经济与管理学院第十二届运动会策划书对于本次院运会的具体事宜安排，策划如下竞赛组负责人：何秋宜，张琳灵，陈乐全，黄达兴，梁静好，李淑玲任务：负责各项体育器材的外借、运送、保管、归还工作负责比赛检录，裁判，计时，记录、统计成绩设想：设裁判组、计分组、检录组、器材组、教师活动组、现场监督组 具体安排：裁判组由邬耀培负责。要求进行裁判员上岗培训以及管理。 计分组由李淑玲负责。要求接收各裁判点上报的即时成绩，汇总至表格并统计计分；将各班总成绩在现场记分牌上公布并及时更新；赛后汇总成绩检录组负责人待定器材组由何秋宜负责。要求统管所有器材事宜。教师活动组由梁静好负责。主管教师趣味运动会事宜。现场监督组由张琳灵负责，监督各小组的执行情况，以查缺补漏，处理紧急情况。26日召开各裁判组长会议，28进行裁判员培训，29日进行裁判员实地培训 26日前确定参赛人员名单，完成秩序册的制订 27前确定参加裁判员代表方阵名单，29日参加入场式彩排 28日外借器材并做好检测保管工作 29日当天落实检录、裁判、计时、记录。 人员安排：暂略会务组负责人：陈炳华，杨伟嘉，陈泽华，刘礼锐 任务：负责迎宾，现场秩序的维护，摄影捕风答疑和其他机动事宜。 设想：下设迎宾组、秩序组、咨询组、摄影组、颁奖组 具体安排：迎宾组由公关部负责训练安排。要求开幕式当天于入口处设接待，负责引导各位来宾在主席台就座；闭幕式当天协助颁奖 秩序组由刘礼锐负责。要求比赛进行时，在各点分散，并流动工作，负责维护会场赛场秩序，并随时汇报紧急情况于咨询组。咨询组由杨伟嘉负责，要求做好咨询工作的同时与各组联系负责解决各种机动事宜。摄影组由陈泽华负责带队。要求在现场捕捉精彩瞬间。颁奖组由陈炳华负责，要求做好奖状的誊写及颁奖典礼的安排 人员安排：暂略入场组负责人：刘钦旺，曾瑜，张丹榕 设想：下设护旗组、方阵组、场地安排组 护旗组：旗手10名，护旗手2名，其中包括4名国旗手，1名系旗手，2名护系旗手，1名系徽旗手，4名抬宣传牌及会徽 方阵组：暂定共104个方阵，包括彩旗队（5x10）、鲜花队（5x10）裁判员代表方阵（4x6）、运动员代表方阵（4x6）100个各班方阵（4x6） 场地安排组：负责引导各单位进入指定位置 具体安排：人员要求从04级确定人选，旗手以及彩旗队成员全部为男，身高要求170cm180cm之间；护旗手以及鲜花队全部为女，身高建议在158cm165cm之间分配方式彩旗与鲜花队由03级各班分别派出2名男女同学参加22日上交名单。旗手护旗手待定训练负责人曾瑜，张丹榕，刘钦旺 训练时间27日、28日、29日下午4：30后 训练场地- 校运动场人员安排：暂略宣传组负责人：张少霞 任务：负责会场标识、布置，大本营布置、现场海报布置。 设想：比赛开始前，准备好各组所需的宣传物品，如：班牌、宣传牌等在赛场张贴好各标志牌，并对主席台大本营进行形象布置。 由专人负责维护现场各海报及宣传物。具体安排：暂略人员安排：宣传部新老成员后勤组负责人：陈钦元，陈涌槐，李玮珍 任务：负责租借或购买所有物资工具，负责运动员护理工作，并做好对各组的协助工作。 设想：下设物资组、外借组、医疗组、横幅组、设备组、场地划分组、设计组、联络组 具体安排：物资组-由陈钦元负责。于20日清点物资，23日之前联系各组，确定所需物资，25日统一采购 外借组由陈涌桦负责。于26日写借条，27日到学校各部门打招呼，28日借齐。 医疗组由李玮珍负责。负责比赛时的医疗卫生工作横幅组由陈钦元负责。要求悬挂和回收好系运会的所有横幅设备组由陈涌桦负责。主要落实音响设备的调试。场地划分组由陈炳华负责。28日4：30分各班大本营划分，赛场划线； 29日下午4：30分补线。 设计组由李玮珍负责，要求协助宣传组完成大本营的设计布置。 联络组由杨伟嘉负责 人员安排：暂略广播稿务组负责人：谭玉媚，李雄杰 任务：负责大会所有广播和广播稿件的撰写、传送。 设想：下设写稿组 编辑组 播音组 具体安排：写稿组要求编辑部成员踊跃写稿，以保证有一定数量的高水平稿件 编辑组要求做好来稿的接收、编辑和送稿工作 播音组负责大会期间的广播工作 25日在全体班长支书会议上做好动员，动员写稿 26日完成稿务组的分工安排，以尽快落实 26日开始收取各班各方阵的宣传标语，27日汇总修改完毕 初定29日周六晚上进行广播员培训，接着进行模拟试音 人员安排：暂略赞助组负责人：孟敏思，陈伟文 任务：联系赞助商，筹措活动经费，扩大我系影响力。 设想：下设横幅组 现场活动组 具体安排：25日前落实赞助。 人员安排：暂略