活动执行流程详细表一、活动策划执行流程图1、接洽流程2、策划流程3、管控流程4、标准管控工具：甘特图表二、活动策划执行详细方案1、先期准备1）先期准备的宣传类2）先期准备的物件类3）先期准备的其余2、活动现场三、后期工作总结流程一、活动策划执行流程图人员分项目接洽策划方案项目筹备物料准现场台项项目目活宣预物料申策接动传算划洽策策项目执行开辟、整合资源规范、专业执行现场照执行总结媒体剪客户评执行人（一）接洽流程主要工作要求及内容说明、参加联系方完成备任务分工准备工作洽商要点人员式时间注1、细节洽初步接触：认识项目规模、场所及可操作性；公司宣传册及相关资料认识合作方要点人物、组织机构，合作意向，资本条本公司自有优势资件；源、活动经验；认识对方的想法和建议；自有资源、事例介绍PPT文档项目初步策划案框谈（多次）架（包含：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体估量）依据客户建议更正后的策划案(含策划执行方案、宣传策划案，详细估量)谈论策划案，获取客户对活动的详细要求及建议；获知项目的着要点及难点；客户的偏向性。2、项目汇项目报告；准备报告用投影仪、报手提电脑、方案PPT文合同条款认定档；策划文案打印、装订成册；报告流程安排：开场人员，主要表达人员，答疑人员。（二）策划流程任务分工首次策划会议谈判后协调会议参加部门谈论要点项目背景、需求；联系人、活动策划、执能否值得连续跟进；行兼顾、活动部负责人活动看法和形式。客户建议；联系人、活动策划、执策划案大体框架；行兼顾、活动部负责形式和内容设计；人；制作兼顾、设计师、信息专员、媒介负责人项目基本成本；宣传炒作要点；备会后工作注撰写初步策划案；报策划总监与分管副总。撰写策划执行方案底稿（含策划方案、宣传方案、估量方案）方案由设计师进行精包装；细节谈判联系人、活动策划、执客户建议；后行兼顾、活动部负责内容、执行细节确人；制作兼顾、设计师、协调会议定；信息专员、媒介负责撰写策划执行方案定稿（包含活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及估量）；人、部门总监现场成效图；拟订合作协议；宣传方案确立；确立需外包工作并开始联系（演艺、制作、物料方案场所等）估量方案（成本/报确立执行工作组。价）。合同签订项目分解及完成时项目正式立项后执行工作构成员间图表（甘特图）；落实各项资源、外包协调会议安排各项工作。执行管控（三）管控流程参加联系方完成备管控环节主要工作要求及内容说明、洽商要点人员式时间注时间管控供应管控时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不行改正的，时间管理一定依据活动进行的时间来倒推。若是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比方在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、衣饰、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司多半采纳外包模式，那就需要对外包供应商进行有效管理。活动现场负责人，对人员配置和管理，包含现场志愿人力管控者的管理。（四）标准管控工具：甘特图表任务：把活动管理各个地域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。时间段：对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的要素是开始和结束的时间）。优先序次：设定任务的优先序次。由于此表是用来监控活动的进展状况的，因此对于那些特别重要的任务要指节点：定为节点，并在图表中标记出来。分工：每一个任务对应参加的人员，节点处找第一负责人。二、活动策划详细执行详细方案一、先期准备负责联系方完成备任务分工主要工作要求及内容说明人式时间注（一）先期准备的宣传类要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完好的活动策划书，这样比1、活动策划较方便接下来活动的睁开。更重要的是要让上司认书可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费估量等。一次活动能否成功的完成还需要获取更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也2、正式发文是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题辞、抄送单位等。3、悬挂条幅、要完成以上这些宣传形式还是有必定的程序的，首张贴海报、设先这些宣传形式的文字内容都要由上司确认，并通置气拱门、电过相关部门的审察，而后在校园内宣传。子屏4、幕布目前的活动一般都有背景幕布，我们需要早先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，高米等。5、借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等。一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。此刻最流行的生怕是学生自己设计的正面是邀6、制作邀请请函反面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色函和节目单A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还雅观，三来节约（这点特别让好多领导肯定）。此刻愈来愈多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，比方会商会、讲座等之类的这些活动都会常常用上，因此演示文稿我们要早先准备好，自然7、演示文稿还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的PPT）标记；二是要考虑到现场播放出来的成效，就是说背景颜色与文字的比较要比较明显；三是内容的规范。要做到三化：联系老例化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，今后报导就简单了；招待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由特地的工作人8、联系校内员进行招待、准备相关资料；新闻通稿格式化：给外媒体媒体的新闻共三段，第一段写时间地址主题参加人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。这样写可以减少我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的详细活动还不是十分认识，因此我们最好先准备好一份领导及9、领导及嘉嘉宾的发言稿，以备不时之需。领导发言是一个活宾发言稿动的灵魂，由于对活动的必定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。自然了，这个发言稿必定要由这个组织的最高指导者定稿。为了使主持人可以对节目进行顺利的连接，让全部10、主持稿工作人员对整个活动详细流程都认识，提前把主持稿写出来是很必需的。11、准备拍摄这个环节每个组织都会重申，但我有几个建议：一相机、摄像机是假如很重要的活动，最好邀请专业的人士；二是假如场面很大，最好准备广角照像机；三是要同时准备多台。12、奖状设计要注意规范、雅观和时髦。及制作有些活动需要创建出热情、喜庆的气氛，这样热气13、热气球、球与彩旗就是最好的选择，不仅可以创建气氛还可彩旗以扩大宣传。自然，这个视活动的经费而定了（二）先期准备的物件类1、水2、地毯3、灯光、音无论是活动先期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。无论是晚会舞台上的还是会议道路门口上的，此刻好多的活动我们都需要铺上地毯。此刻的活动特别是室外的活动我们都要用到灯光响等设备和音响，而这些设备平时我们都没有，因此要先去租借，一个原则，够用就可以了，不要增添一些花样，没有什么大作用。4、准备签到此刻的好多活动都有签到这一环节，特别是会议这本、中性笔、各种类的，因此我们早先要准备好签到表和签到毛笔笔，假如是画展则需要准备好签到本与毛笔。好多活动的场景部署都需要用到鲜花，；比方：会议桌上、致词台上、茶几上，还有就是登台献的花5、花环或是花束。这些花都要依据不一样场合提前准备好。好多晚会等种类的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮，因此在举办这些活动时我们要准备6、礼花炮好，同时要安排好放礼花炮的人员。自然了，这个也是能省则省。此刻的社会愈来愈人性化，因此好多活动的桌上我7、水果盘、水果8、桌椅们都会摆放水果，不必定要贵，但必定要对，如新鲜、易食用等。这个环节也要注意摆放抽式纸巾。好多的活动都需要用到桌椅，特别是室外的一些活动，这些桌椅我们都要早先借好摆放好。条件同意还要增添桌布，感觉更正式。9、观众座位安排表制作早先就要划分好地域，在坐位贴上座位表。及张贴10、领导座位正式会议的桌前，晚会的领导以及嘉宾席等都需要签（牌）早先摆放好座位签（牌）。一些在室外的活动我们要考虑到天气变化的问题11、帐篷提前准备好帐篷，主要用于音响、灯光和工作人员的避雨。重要活动和长时间的活动要供应工作餐，由于实在12、预约工作是太辛苦了。自然，这不过组织的一种情意，不用餐吃得好，但要吃得饱。有部分的活动需要观众的衣饰的一致的，我们要按13、观众衣饰照活动的需求事先制作或是租借。假如是晚会这一种类的活动我们为了活跃现场的14、哨子、荧光棒气氛可以早先准备好哨子和荧光棒，活动从前发散给观众。小商品批发市场可以用很廉价的价钱买到。假如是游园活动或是晚会一般会有互动环节，我们15、小礼品自然还要准备些小礼品送给踊跃参加的观众。若是访谈这一种类的活动，我们为了保持随时和主16、提示板持人的联系还应该准备好提示板。17、借用礼仪好多的活动现场都需要用到礼仪，比方会商会或是服、鞋子、礼颁奖典礼等活动，我们则需要联系好礼仪队，并事仪盘先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。（三）先期准备的其余1、确立列席活动从前要确立好会列席的领导及嘉宾，这样我们的领导及嘉方能正确的做好座位签（牌），安排好座位。宾2、邀请评委假