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会议场地租赁合同格式版甲方:_联系地址:_乙方:_联系地址:_就本协议第一条所指的地面活动(“有关活动”)之相关事宜,甲乙双方经友好协商达成以下协议:一、有关活动1、活动名称_2、举办时间和地点时间:_年_月_日地点:_二、甲方的责任1、由_年_月_日,甲方将校内的体育馆演出场地租与乙方,作为本次活动广州赛区的其中一个准决赛会场。如因校内主管部门需占用同一场地,则甲方须于_年_月_日前通知乙方,并双方友好协商解决。逾期通知,则视为甲方违约。2、甲方负责活动当天的场地保安工作;3、甲方允许乙方/或乙方邀请的人于活动时间内在活动现场的舞台上进行表演;4、甲方负责提供场地的灯光及音响系统予乙方使用,并提供活动所需的电力,同时须派出专业的控制人员协助乙方;5、甲方负责提供独立的vip化妆间及公用化妆间各一个;6、甲方将提供一个独立的储物室供乙方存放活动物料;7、甲方将于校内人流密集的地点提供两个面积不大于2米_4米的空间供乙方作为活动咨询点使用;8、甲方将容许乙方的舞台及灯光音响等相关活动设备提早于活动前一晚(即_年_月_日)进场进行安装及调试的工作,以确保活动的顺利进行;(9)在乙方的相关物料进场并进行安装调试时,甲方须提供场地的电力工程人员在场协助;(10)甲方不得向任何第三者或公众透露本协议的内容和在履行本协议过程中得到的有关乙方的任何保密性商业信息。三、乙方的责任1、乙方应及时提供其委托甲方就有关活动向有关部门报批手续的授权以及有关活动的具体方案;2、乙方应按照有关国家机关批准的有关活动内容举办有关活动。如因为超越有关国家机关批准的有关活动范围引起的有关活动被取消,乙方将负全部责任;3、乙方邀请的第三方搭建或执行公司,应积极配合甲方的协调工作;并确保搭建工作的安全,如产生不良隐患应及时排除解决;并对此工作承担相应的责任。4、乙方不得向任何第三者或公众透露本协议的内容和在履行本协议过程中得到的有关甲方的任何保密性商业信息。四、费用和支付1、乙方总共应支付人民币_元整(rmb_),作为甲方提供本协议第二条所指服务的费用;2、乙方应在_月_日前,向甲方支付现金人民币_元整(rmb_)作为预付费用,甲方应在收到款项后提供相应的;3、乙方将在整个现场活动结束后的_个工作日内将剩余费用(即人民币_佰元整(rmb_),以现金的方式支付予甲方。甲方应在收到款项后提供相应的收据;4、除本协议规定之外,甲乙双方同意按照本协议的规定各自承担由于其各自履行本协议规定的义务和责任而发生的所有费用,包括但不限于中国法律规定的有关税费和政府规费;5、乙方在按照本协议规定向甲方全数支付了有关费用后,对甲方不再负有任何支付义务。五、本协议自双方签约日期起生效。甲方:_ 乙方:_代表(盖章):_ 代表(盖章):_年_月_日 _年_月_日会议场地租赁合同格式版(二)甲方(出租方)乙方(承租方)经双方协商一致,就乙方租用甲方会议室事宜达成以下协议:一、租用地点甲方为乙方提供位于贰沙汇三楼名为聚贤厅的会议室,给乙方举行会议。二、使用期限_年_月_日时至_年_月_日时止。三、使用费用a)场地费用:元整(¥元);b)场地费用包含音响、投影仪、24张桌子、60张椅子、白板;c)支付方式:口现金口刷卡四、费用须知a)乙方须在签订本协议的同时支付场地费用;b)如产生其他费用,乙方须在会议结束后当日内一次性支付剩余费用;c)其他费用:1.桌子:30元/张/天(不足一天按一天算);2.椅子:20元/张/天(不足一天按一天算);3.横幅:20元/米(包安装,需提前一天预订);4.座位牌(水牌)2元/个5.笔:2元/支;6.草稿纸:8元/本;7.饮用水:5元/支;8.养生茶:50元/壶(含杯子);9.商务药膳餐:68元/份;10.药膳餐:1500元/围(10人座);11.打印:黑白2元/张,彩色3元/张;12.茶果糕点:200元/份(需提前一天预订);13.设备损坏赔偿:投影仪4000元、投影幕1000元、调音台3000元、音响3000元/个、椅子200元、桌子400元、地毯600元。五、乙方责任a)乙方保管会议室内财务的安全,注意防火、防盗,会议期间不影响甲方的正常办公;b)保持会议室内场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使用场地内搭设座架;c)乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三方,或和第三方交换使用;d)请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。六、甲方责任a)甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地,并提供照明、投影、话筒、桌椅等完好设备供乙方使用b)当乙方会议期间,甲方应严禁在过道其他公共区域大声喧哗、嬉戏打闹,避免影响乙方培训;c)乙方要求提供其他服务,甲方视具体情况尽力予以协助,并另行收取相关费用。七、违约责任a)如果甲方在双方议定的租用期限内不能提供场地给乙方,甲方须向乙方支付违约金_;b)乙方在租用期间会议室内设备如有损坏,按设备标价赔偿。八、争议解决办法九、双方严格执行协议,如有异议或未尽事宜双方协商解决。十、其他:十一、本协议自双方盖章或签字之日起生效,本协议一式二份,具有同等法律效力。甲方:_ 乙方:_签名:_ 签名:_日期:_ 日期:_会议场地租赁合同格式版(三)甲方:地址:乙方:地址:经双方协商一致,就使用场地事宜达成以上协议:一、租用场地地点:甲方为乙方提供甲方大型会议室,供乙方举办“”(培训班)用。二、试用期限_年_日上午9:00到12:00下午1:30到5:00._年_月22_日上午9:00到12:00;下午1:30到5:00三、使用费用支付方式乙方在会议结束后向甲方支付场地、茶水及用餐等费用计_元;甲方需开具正规发票并提供银行账号。四、甲方责任1、甲方在双方议定的租用期限向乙方提供场地(可供容纳人),并提供多媒体设备等使用设备条件;2、甲方负责提供培训期间参训人员茶水;3、甲方负责提供培训期间参训人员午餐共计桌,每桌十菜一汤计_元;午餐于培训当天中午开席;费用超支需经乙方同意。4、乙方放置在甲方管辖范围内的物品,甲方不承担保管责任,如发生物品损坏或丢失由乙方自行承担责任。五、乙方责任、1、乙方应保证场地内财物安全,注意防火、防盗、会议期间不影响甲方的正常办公。2、不得损坏使用场地的墙体、地面及其他物品,如有损坏照价赔偿。3、乙方不得使用场地从事违法行为。六、争议解决方式:本协议在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,协商不成,可向乙方所在地人民法院提起诉讼。七、本协议自双方盖章或签字之日起生效,本协议一式二份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效率。甲方(公章):_ 乙方(公章):_法定代表人(签字):_ 法定代表人(签字):_年_月_日 _年_月_日第4页共4页
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