企业研发费用辅助账管理办法文件编码：XXXXXXXXX有限公司XXXX年X月X日第一章 总 则第一条 为规范祜佳科技江苏有限公司的研发费用的预算、支撑管理，特制定本制度。第二条 公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用的管理按本制度执行。 第二章 各部门的职责权限 第三条 各部门的职责权限 （1）技术研发中心：按研发计划制定并执行各项研发项目的研发预算，有效利用；（2）财务部：建立研发准备金制度，根据研发计划及费用预算，提前准备资金，确保研发资金的需求，同时有效的监督研发费用的使用。 第四条 研发经费的预算管理 （1）公司的研发过程中所产生的费用主要有以下几大类:1、研发过程中的直接消耗的材料及辅料；2、用于研发活动的设备、仪器及研发场地的购置费及其折旧和维修费用；3、研发人员的工资及各项奖金(包括在职和外聘)；4、用于研发品制样、试产等所产生的各项费用；5、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权申请费、注册费、代理费等费用；6、与研发活动直接相关的费用(包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技保险费等)；7、用于其它的研发费。 （2）技术研发中心在研发立项时，应同时向公司提报“研发项目资金预算” 应按上述分类详细的列明该研发项目涉及的费用，“研发项目资金预算”应包括各项经费的需求时间。（3）对于研发过程中所需的新材料不明价格的，在列预算时可以根据市场同类产品的价格进行预估，允许20%的预算误差率。 （4）“研发项目资金预算”由研发项目组编制，经技术研发中心审核后交财务主管及公司总经理审核，并由总经理提交董事长审批，批准后的“研发项目预算”交财务部备案，技术研发中心留底。 （5）财务部接到董事长批准生效的“研发项目资金预算”之后，应据此提前准备研发经费，确保按研发计划提供资金保障。第五条 研发经费支出管理（1）公司实行预算管理的目的是为了确保资金在计划、可控下运作，每个研发项目的费用原则上必须在“研发项目资金预算”下进行。（2）研发材料、设备、仪器、场地等购置或租赁费用支出，外包与外单位合作研发的费用支出必须先进行申请，财务部接到申请后首先应该审核该项支出是否在预算范围内，在范围内的财务部主管有权予以通过，所申请的支出财务部应先行在对应的预算中进行扣除，费用实际发生时再予冲抵。如超出预算的财务部不予通过，并提醒技术研发中心需要走追加预算的流程。 （3）研发人员的工资、研发设备的折旧、场地租赁等固定费用由财务部按结算周期直接从预算中扣除。（4）其它类别的研发费用发生之后，技术研发中心参照公司“财务报销制度”申请报销，财务部据“研发费用资金预算”进行审核，支出在预算之内的，由部门主管审核，财务部经理及总经理签字后准予报销，预算之外的费用必须经过公司总经理签核后才能报销，并应进行“追加预算”。（5）研发过程中产生出的不合格产品则要进行回收处理，交由车间生产并办理相关手续，减少研发损失，避免环境污染。 第六条 本制度未尽事宜，按有关法律、行政法规和规范性文件规定执行。第三章 附则第七条 本制度由公司财务部负责解释和修订。 第八条 本制度经公司总经理审议批准后实施。 XXXX有限公司XXXX年X月X日