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5S现场管理推行方案一、总体规划(一) 目的为加强工厂的整理、整顿,提升企业形象,增强员工归属感并增加客户的信赖度,特制定本方案。(二) 适用范围本企业各部门的现场整理的推行工作,全部依据本方案执行。(三) 权责单位1. 质量管理部负责本规章的制定、修改、废止的起草工作。2. 企业最高管理者负责本规章的制定、修改、废止的核准。二、定义5S是指整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitshke)。(一) 整理1. 定义:区分要与不要的东西,把工作场所内不要的东西坚决清理掉。2. 目的:把多余的空间腾出来留作他用。(二) 整顿1. 定义:使工作场所内所有的物品保持整齐有序的状态,并进行必要的标识,杜绝乱堆乱放、产品混淆、该找的东西找不到等无序现象的出现。2. 目的:不用浪费时间找东西。(三) 清扫1. 定义:使工作环境及设备、仪器、工具、材料等始终保持清洁的状态。2. 目的:消除脏污,保持工作场所干净、明亮。(四) 清洁1. 定义:前三项的坚持与深入,养成坚持的习惯,并辅以一定的监督检查措施。2. 目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”的所在。(五) 素养1. 定义:使员工养成良好的习惯,遵守各项规章制度、道德、品质、修养等。2. 目的:改变“人的素质”,养成工作规范认真的习惯。三、推行办法(一) 推行组织本企业成立5S推行委员会,委员会设主任委员、副主任委员、干事、执行秘书各一名,委员及代理委员若干名。(二) 工作职能1. 主任委员。(1) 负责委员会的整体运作。(2) 批准5S活动计划。2. 副主任委员。(1) 辅助主任委员处理委员会事务,并于主任委员授权时,代理其职务。(2) 负责全程计划的执行和管制。3. 干事。(1) 拟订推行方案。(2) 召集会议和整理资料。(3) 筹划、推动相关活动。4. 秘书。(1) 负责委员会的行政、文书工作。(2) 负责评比分数的统计和公布。5. 委员。(1) 共同参与5S活动计划的制定,确定执行主任委员的命令。(2) 作为日常5S活动评比委员。(3) 拟订活动办法。(4) 完成诊断表、评分表。(5) 负责规划活动。(6) 进行宣传教育、推行5S等。(7) 定期检讨、推行改善。(8) 进行活动指导及争议的处理。(9) 处理其他有关5S活动的事务。6. 代理委员。当委员授权时可代理委员的有关事务。(三) 拟订工作计划1. 工作计划内容工作计划一般包括下列内容。(1) 计划、组织。(2) 宣传。(3) 大扫除运动。(4) 整理整顿作战。(5) 活动导入、实施。(6) 检讨、改善活动。(7) 现场诊断。(8) (6)(7)反复推进。2. 资料的收集委员会干事、秘书应收集整理下列资料。(1)5S方面的书籍。(2)推行手册。(3)海报标语。(4)他厂案例。3.制定5S活动实施办法由5S委员会干事负责草拟,经全体委员讨论,由主任委员核准,包括以下各项。(1) 活动时间、目的。(2) 要与不要的东西的区分办法。(3) 5S活动评鉴方法。(4) 5S活动奖惩方法。(5) 其他相关文件。(四) 活动前造势1. 说明与教育(1)5S活动目的说明。(2)全员5S训练。(3)干部5S训练。(4)委员会人员训练。2.宣传活动的推行一般有下列的宣传活动。(1)5S内容征文比赛。(2)漫画、板报比赛。(3)演讲比赛。(4)标语比赛。(5)其他。3. 其他宣传活动(1)标杆厂观摩。(2)推行手册及海报标语渲染。(3)供应商、外协厂或质量管理专家的建议指导。(4)企业最高管理者的鼓励。(五) 5S活动试行1. 前期作业准备(1) 责任区域的分配。(2) “需要”和“不需要”物品基准书的制定。(3)基准的说明。(4)道具和方法的准备。2. 红牌作战(1)公布红牌作战月。(2)全员总动员。(3)将不需要的东西、需要改善的事、有油污或不洁的设备、办公室死角等贴哈红牌。(4)上级主管巡查评鉴。(5)问题点的统计和检讨。3. 整顿作战(1)确定物品的置放量和置放场所。(2)确定物品的置放方法。(3)定位、画线并作明确的标识。(4)建立地、物标准。4. 评鉴检讨(1)制定评分标准表。(2)由5S委员会委员担任评分员。(3)考核中如果发现缺点应先进行描述,然后逐一核对扣分。(4)评分考核开始时每日一次,一个月作一次汇总。(5)将缺点项目加以统计,开出整改措施表。(6)责任部门按期整改并经验证合格。(六)5S活动的导入实施及查核1. 5S活动的导入实施(1)将试行的结果经过检讨修订,确定正式的实施方法。(2)最高主管召集相关干部,公布正式导入时间及期望。(3)由5S委员会公布5S活动推行办法、时间。(4)推行委员会召开委员及各级干部会议,说明活动方法和相关事项。(5)各单位依办法全面导入实施。2. 活动查核(1)各部门委员及干部应定期进行自我核查、纠正。(2)由推行委员会组织或上级主管指定,定期或不定期到现场巡查。(3)发生问题应及时纠正,对优秀单位予以表扬。(七) 公布评定结果及奖惩1. 评定方法(1) 由评分委员依委员会指定的时间对各部门5S状况进行评审,填写评分表。(2)评分委员将评分表交至执行秘书处。(3)执行秘书统计各委员的评分,得出各部门所得分数。(4)实得分数所得评分加权系数。(5)加权系数根据各单位5S的推行难易程度,由推行委员会事先确定。2. 奖惩办法(1)以每个月为单位实施5S竞赛,实得分数前两名者,发给其锦旗和奖金。第一名奖励元及锦旗一面。第二名奖励元及锦旗一面。(2)最后一名发给“加把劲”锦旗,以作激励。(3)如获奖单位得分低于80分时,不颁发奖金。(八)检讨改进1. 执行秘书每周负责汇总各部门的问题,发出5S整改措施表。2.责任部门检讨存在的问题并予改进及回复。
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