转转载：用友软件常见疑难问题解答用友软件常见疑难问题解答用友软件海燕用友软件常见疑难问题解答一、软件安装后权限设置用友软件默认有四个虚拟操作员，用来对演示账套进行操作，分别是admin、 demo、system和ufsoft。其中admin是系统管理员，具有最高的权限，所有操 作人员的权限全部由它进行授权。所以企业应该先对该管理员设立新的密码，并 由单人保管。其他操作员只能对演示账套起作用，故不需要做改动。二、操作员与授权在建立新的账套前，应该先将本公司的使用该软件的人员添加到操作员里 面，并授予相应的权限。添加操作员的程序：打开“系统管理” 一点击“注册” 一在用户名下选择 “admin”一确定一点击“权限”一选择“操作员”一增加一输入操作员名称、 部门、口令一退出对增加的操作员怎样授权：一选择“权限”一选择账套号一选择“增加”一 选择左面的模块一在右面选择详细权限。如果全部选择的话，只需要在账套主管前面的方框中打挑。三、设立账套的操作程序打开“系统管理”一点击“注册”一在用户名下选择“ admin”一确定一点 击“账套” 一点击“建立”一“输入企业新的账套号码” 一输入企业简称一下 一步一根据实际情况选择有无外币核算等，建议全部选中一选择编码级次，注意 根据情况输入编码，此选项以后可以更改一创建账套成功。用友财务通最多可以设置 999 套财务账，每个账套号码是唯一的。首先，进行系统初始化。其次，根据实际情况设置会计科目、结算方式、凭证类型；四、增加新的会计科目的操作方法在填制凭证的过程中，发现需要增加新的会计科目或者是增加明细核算科目 可以在会计科目下按“F2”健，选择所要增加的会计科目点击增加，添加 后确定即可。需要注意的是在开始录入凭证前，必须将明细科目录入进去，例如：待摊费 用科目下设保险费明细科目，如果当初在待摊费用下已经输入金额，则不能在该 科目下添加科目，只能删除所有跟待摊费用科目有关的凭证后，才能添加新的明 细科目。为了避免出现这种麻烦，最好提前在需要进行明细核算的一级科目下加 设二级科目。五、如何采用快捷方式F2:在系统的任何地方点击，起到参照的功能；F3：在执行调用常用凭证、 常用摘要操作时，起到选入常用凭证、常用摘要的功能；F5：在执行填制凭证时, 起到保存并增加一张凭证的功能； F9 在系统各处使用时，起到计算器的功能； F11在制单的时候，起到返算外币汇率的功能；F12:在执行审核凭证时，起到 审核凭证的作用；“=”：在制单时，起到计算借贷方差额的功能；Ctrl+I:在 系统各处操作时，起到增加记录得功能。用户熟练掌握这些快捷方式，可以让你 的工作更加快捷。六、多栏账设置的方法用友为用户提供了多种账页格式，有三栏式明细账，多栏账，外币账、综合 多栏账的多种账页格式，例如管理费用多栏账的设置方法：点击“账簿” f选择 “多栏账”f增加f选择需要设置的核算科目f点击“自动编制”f点击“选 项”f选择“分析栏前置”f确定。经过以上步骤，您就可以得到象手工账一样 的多栏账了。但是在设置应交税金多栏账时，需要注意的是，还要区分明细科目 的借贷方向。七、如何使用辅助核算功能对部门设置比较全面规范的用户，财务需要核算准确的部门费用时，可以先 建立部门档案，然后在输入需要进行部门核算的科目下面选择“部门核算”，这 样您就可以轻松的向经理汇报部门费用，并进行费用控制了。同样的用友还有供 应商往来、项目核算、外币核算等。八、软件模块的相互关联用友财务通共有 10个模块组成，每个模块可以单独使用，也可时同时使用。 所有辅助模块都可以记账后在总账模块中生成一张转账凭证，比如固定资产模块 可以生成折旧凭证，工资模块可以生成工资分配凭证等等。但是如果在使用除总 账之外的其他模块时，都会提示是否与总账相连，如果选择是,则其他模块月末 没有结账，则总账不能结账。如果选择否，则其他模块没有结账，总账模块也可 以结账。九、外币及数量金额式账套的设置手工记账的时候，您可能用到外币金额式和数量金额式等账页，用友软件业 提供了这样的账页格式和凭证格式，只需要在会计科目数量核算或者外币核算项 下进行选择，那么在填制凭证时，系统会自动弹出对话框，提示您输入数量或外 币金额，这样您在打印凭证或者查询、打印明细账的时候，就可以选择数量金额式或外币金额式。十、记账操作步骤用友财务通有着自己的一套记账流程，流程如下：填制记账凭证f辅助模块 生成记账凭证f审核记账凭证f修改、删除错误凭证f记账f打印科目汇总表f 审查有无损益科目未转平一辅助模块结账一总账模块结账。一、“互斥站点正在进行操作”如何排除用友软件为了保护某项操作不会对系统构成冲突，系统不允许同时在一个站点或者多个站点同时进行互斥功能的操作，简要列示如下：当您在执行会计科目设置时，互斥功能有“期初余额录入”；执行填制凭证 和审核凭证时，互斥功能有“记账”；执行记账时，互斥功能有“期初余额录 入”、“填制凭证”、“审核凭证”、“记账”、“执行自动转账”、“对账”。 -当您执行以下功能时，其他功能都不能进行：“上年结转”、“凭证类别设置”、“账簿选项”、“账簿清理”、“凭证 整理”、“恢复记账前状态”、“结账”。十二、在年度内怎么修改已经记账的凭证您在记手工账的时候，如果发现当月的凭证记录错误，或者在结账的时候发 现漏登账本的时候，你可以采用红字更正等办法，但是使用软件记账怎么样修改 凭证呢？如果您编制的凭证还没有审核，那么你可以直接找到错误凭证进行删除 或者修改，如果已经审核的凭证您需要先撤销审核，如果已经记账的凭证您需要 先反记账。十三、怎样调用用友软件中已经存在的“UFO报表”模板用友软件为了您的使用方便，在“UFO报表”中内设了一些报表模板，如果 您想调用这些已经存在的模板加以修改您可以在进入 UFO 报表后作如下操作：文 件f新建f格式f报表模板f选择需要的模板f确定。这样一个好的模板就呈现 在您的面前。十四、初次使用“UFO报表”模块时应注意的问题UFO 是一种电子表格软件，当它独立运行时，适用于处理日常办公事务。可 以完成制作表格、数据运算、作图形、打印等电子表的所有功能。当你在启用新 的账套时，您设立的报表中的数据全部取自总账，所以你要先做账套初始化。进 入报表后，在格式状态下设计表格的外观和单元公式，而报表取数和计算则是在 数据状态下进行。在“ UFO报表”中关键字的设置和录入很关键，它的设置是跟 总账联系在一起的。如果使用系统提供的模板公式，需要结合企业实际情况作修 改。卜五、怎样在“UFO报表”中设置公式设置公式步骤如下：数据f编辑公式f单元公式f函数向导f在函数分类里 选择您要生成的报表所要提取数据的模快函数（例如需要制作工资报表，则选择 “用友工资函数”）f在函数名里选择需要设置的函数名称f下一步f如果您要 是熟练公式的话，您可以参照函数格式，在函数录入中输入函数命令（对于初次 使用的用户，建议点击“参照”）f选择“账套号”、“会计年度”、“科目”、 “期间”、“方向”，同时建议在“包含未记账凭证前面”打挑，这样可以保证 在凭证未记账的状态下数据也可以体现在报表上f确定f确定。这样该单元格的公式就显示在单元格内。可以双击察看单元格公式。如果单 元公式相同，您可以选择复制相似单元格的公式，然后粘贴到新的单元格，对科 目编码进行修改即可。十六、怎么样使用自定义转账功能用友软件的自定义转账功能可以进行费用分配、损益结转等功能。比较常用 的有制造费用结转生产成本。损益结转本年利润。以制造费用结转生产成本为例， 操作过程如下：期末f转账定义f自定义结转f增加f在转账序号中输入新的号 码（转账序号不是凭证号码，转账凭证的凭证号在每月转账时自动产生。一张转 账凭证对应一个转账序号）f填写转账说明（例如：制造费用结转生产成本，也 就是生成凭证的摘要）f确定f科目编码（选择转账凭证涉及的会计科目）f方 向（选择该科目在转账凭证中的方向）f公式（在录入公式处按F2键，在公式 向导中选择公式名称）下一步f确定。注意：使用该功能生成凭证之前，必须保证本期总账中的凭证全部审核完毕， 并已经记账。十七、在填制凭证时出现或进行其他操作时，系统提示“有人正在操作”或者 重要错误等项提示时，是什么问题因为软件本身是一种程序，是由多个文件组成，您在安装或者卸载任何软件、 非正常关机等状态下都有可能损坏文件，当您执行了非法操作时，用友软件会自 动进行记录，当存在的错误严重影响系统运行时，系统会提示您清楚系统异常任 务，具体操作如下：系统管理f选择“admin”操作员f确定f系统f清楚异常 任务（如果您想察看以下操作员在什么时间对软件作了什么操作或改动，您可以 在这一步选择系统日志进行察看）。十八、如何将用友账套中的数据导出到EXCEL表格?用友软件属于一种应用软件，在这个软件中生成的文件只有在安装了相同版 本的电脑上才可以察看，但是在实际工作中，总经理或者其他部门可能需要看详 细具体的某些财务数据，但是全部打印出来别的部门也不能加以利用，所以用友 软件设计了“输出”功能，当您进行账簿查询、报表查询等功能时，屏幕上方有 一个“输出”按钮，选择后在弹出的对话框中，输入保存的文件名，在保存类型 中选择“excel文件”，然后点击确定。这样您就可以得到一个从财务软件中输 出的 excel 文件。十九、在软件使用过程中，出现已通过对账、和月度工作报告仍不能结账， 是什么原因出现这样的提示最有可能出现的问题就是辅助核算模块没有正确结账！您可 以先退出月末结账，打开您启用的辅助模块（比如工资、固定资产），察看这些 模块是否结账成功。二十、在用友工资模块里，人员档案能不能设成自动编号和断号整理？在工资模块里不能象在总账模块里一样，对错误或者不需要的凭证做删除之 后再做自动编号和断号整理，因为在工资模块人员编号唯一，您在删除某个人员 之前的这个编码的人员的数据还是存在，为了保证数据的完整性，用友保留了这 个人员的编码档案，如果你想在您的工资表里不体现已经离职的员工，您可以在 设置人员档案时，在“调出”前面打挑，这样在输入工资和打印工资条的时候就 不会出现被调出人员的名称。二十一、如何建立新的会计年度，并且将上一年度数据结转下一年度建立新的年度账的步骤：准确核对上一年度的账目是否核算准确无误，确认 后将上一年度12月份进行结账处理一系统管理一选择您需要建立新会计年度的 账套一年度账一建立（到此步骤时系统会自动显示新的会计年度）一确定（新的 会计年度已经建立）建立新的会计年度后，用友不过是将上一年的会计科目过渡到心的年度，但 是有的明细科目因为余额为零，而且新的年度不会继续使用该明细科目，这时您 可以进入新的年度账内，对不需要使用的会计科目进行删改，但是如果执行此项 操作则上一年度的数据只能手工录入进行结转。如果不需要进行修改，那么结转上一年度数据的步骤如下：系统管理f选择 账套主管f新的会计年度f年度账f结转上年度数据f确定。这样上年度的数据 就全部结转到下一年度。二十二、作废的凭证怎么样删除，凭证号码怎么样整理手工记账的凭证如果还没有记账，您可以轻松的把它处理掉，可是电脑记账 的凭证却要稍费周折，要想删除凭证必须先将这笔凭证作废后才能删除。如果在 选择系统自动编号的情况下，在您删除凭证后，系统会提示您“是否需要整理断 号”，如果选择是则该笔凭证后面的凭证编号自动提前。你若选择手工编号，则 不会出现这个提示。如果您不补充这个凭证编号，那这个号码则是空凭证。删除凭证的步骤：填制凭证f凭证f凭证作废f凭证删除。二十三、怎样做账套备份并保存账套备份使用财务软件做好账套备份是一项重要的工作，而且电脑使用存在一些不确 定性因素，建议您定期（一般每月一次）做好账套