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建材专卖店管理制度 一、店面行为规范: 1、客户到店,接待人员必须马上起立,“欢迎光临XX卫浴”,主动迎接。前台靠近自来水桶的人员提供倒水等服务。 2、严禁在店面大声喧哗,做与工作无关的事,对上司必须称职务。 3、前台不允许放与项目无关的东西,如水杯、化妆包、镜子、报纸、杂志等。 4、有领导朋友来访,由前台人员负责引见并提供倒水服务。茶几处只用于接待使用,不得在此聊天、睡觉等。 5、业务、导购随时作好接待客户的准备,必须随时有人在前台,以免影响接待客户。 6、工作时间内必须认真接待每一组到访客户(包括行业同行和参观产品客户)。 7、前台电脑主要为日常办公使用,严禁播放视频音乐。9、业务员在完成来电和来访客户的接待工作后,应及时做好相关工作记录。二、店面管理: (一)培训管理: 1、根据店面新老员工的实际情况制定有针对性的培训计划。 2、培训计划应充分考虑:公司企业文化、专业知识、产品知识、服务礼仪、销售技巧、顾客反对意见及疑议等。 3、根据店内销售存在的问题进行针对性培训,实际解决店内问题,从而提高店面业绩。 4、建立公司内部QQ群,实行网络在线的交流学习探讨。 (二)客户管理: 1、根据与客户的成交情况,督促员工做好顾客信息的录入工作,以备后期查询和汇总,有可持续发展的客户,要及时跟踪反馈。 2、经常对顾客档案进行分析整理,将顾客进行等级区分,督促员工做好顾客的回访工作,了解客户的建材产品需求情况。 3、定期作顾客消费记录查询及分析,了解客户的最终成交金额,分析客户的消费能力,喜欢的产品款式、最终的畅销品等,针对不同的客户群体做针对性的产品促销活动。 4、建立产品QQ职业交流群,与非同类各行业合作伙伴及潜在客户的网上交流探讨,巩固合作伙伴、培养潜在客户。 (三)销售管理: 1、根据店面实际情况,制定合理的月、季、年销售计划及制定销售目标。 2、根据销售计划,制定适应当地消费情况的促销方案,报老板批准并执行。 3、根据方案,实施销售计划及促销方案,对以上两种销售方案进行最终总结,吸取经验,不断提高店面的销售业绩 三、店员职责及要求: 1、严格遵守员工日常工作规范;上班不迟到、不早退、不无故请假、没有特殊情况不能随便调班或工休,需要调班或公休者须事前请示经理批准。 2、热情待客、礼貌服务,主动介绍产品,做到精神饱满,面带微笑,有问必答。无顾客时要保持好良好的心态,整理样板或学习产品知识或互相交流销售技巧。 3、每天对店面、店内地砖、样板间等需要清洁的地方按要求进行彻底清扫,做到任何地方均明亮无灰尘。 4、所使用的卫生清扫工具,应统一放置在顾客眼光触及不到的地方,并做到清扫工具的清洁。 5、全店人员要团结一致,齐心协力把各项工作做好。不准提前下班或提早关门停止营业。下班时,切断电源,锁好保险柜和门窗,做好防火防盗工作。 6、每月填制销售明细表,便于月底销售统计。查看库存表,了解现有的产品,对产品性能和优势有更多的学习,并针对库存的产品进行针对性的销售。 7、努力学习产品知识,全面提高专业技能及娴熟应用销售技巧;深入领会我们的服务理念,引导顾客参观展厅,详细热情介绍相关产品特点,要求专业、系统、自信、主动协助店长完成销售工作。 8、服从上级工作安排,努力完成下达的销售指标。 五、工作流程: (一)组织晨会的召开: 1、人员状况确认(出勤、休假、轮班、仪容仪表及精神状况)。 2、传达老板重要文件及通知。 3、昨日营业状况确认、分析。 4、针对营业问题,指示有关人员改善。 5、分配当日工作计划。 (二)对店内状况的确认及工作安排: 1、店面、展柜、样板的卫生清洁情况。 2、监督店员的工作情况,错误地方及时纠正。 3、检查当天需送货的客户信息,与客服沟通好安排送货事宜。 六、接单流程: 接待客户分析客户确认定单交款接单下单(客服)完成定单。 1、每接待一位客户,由当事销售人员在客户来访登记上记录。 2、客户、设计师和公司员工进入公司前台必须全体起立,以示尊重。 3、销售人员接待完客户并完成应做工作后应立即回前台。 4、老客户、电话预约客户到店面询问相关事宜,都算先前职员接待客户一次。 5、只要客户询问有关事宜,即算接待客户一次,认真填写客户资料 。 七、绩效管理 (一)销售计划制定: 1、应根据当季到店人数、店面成交率、店面单笔成交金额制定当月销售计划,再把计划分解到每一周、每一天。 2、该计划必须包括总销售额、上月的实际销售额对比,分析差额。 3、应根据实际销售情况对畅销品、滞销品进行分析,并对促销活动提出建议。 (二)销售计划执行: 根据销售计划认真执行,经理应对每天计划执行情况作出总结,分析各成员对进店的顾客的接待情况、顾客信息的收集情况,督促导购员、业务员进行电话回访或上门拜访,确保与进入店面留信息的顾客都能达成交易。 (三)执行情况分析: 1、每周、每月每位员工要对经理就计划执行情况进行述职报告,分析差异原因,执行情况的好坏直接关系到自身的切身利益及有关店面的各种奖励。 2、经理对整个店的销售负责,并要就每周、每月的执行情况作出述职报告,分析新老顾客的销售比例及和计划的差异原因,执行情况的好坏直接关系到店面及自身的考核及评选。 (四)绩效考核及奖励、处罚: 1、可根据实际销售情况对员工的销售能力进行分析,对完成销售任务或超额完成任务的员工进行合理奖励; 2、对于长时间销售不达标或者管理、服务水平执行较差的员工,将给予自动降薪或按公司相关规定处理。 2018年2月21日
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