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职位说明书表1 岗位基本信息职位名称IT部总经理(总助)职位编号YR-IT-01职位等级所属部门IT部所属科室IT部办公室岗位定员1人工作关系直接上级下属岗位相关部门对外联络IT部总经理IT部运行科、研发科、系统科、外管科各科科长集团公司各部门、分子公司外界电信运营商工作地点集团总部办公设备台式电脑一台、办公桌椅一套;笔记本电脑一部参加培训:提高IT专业技术的相关培训提高管理水平的各种培训参加会议:集团公司晨会、午餐会;公司周例会、月例会本部门周例会、日例会对外联络会议:各种IT技术交流研讨会表2 职位职责职位概要(目的):代表集团公司发挥IT职能,做好集团公司信息平台的搭建与维护工作,确保信息系统的稳定运行,推动集团公司信息化的发展。职位职责:责任权限负责拟定部门年度计划月度计划的拟定与实施及工作总结;负责集团公司IT管理制度的拟订、修订;对制度的适用性负责负责对下属各单位的工作的指导与监督,审核其执行情况与有效性;监督权,审核权负责本部门日常业绩的考核及工资的制订;对合理性负责考核权负责对系统科、研发科、运行科的管理与技术指导工作;督导权负责本部门日常对外事务的协调工作;负责指导并参与项目软件开发工作;对软件的适用性负责做好IT职能的行业管理工作。对网络及系统的运行的安全性负责负责完成集团公司领导交办的其他工作。组织实施集团公司(包括分子公司)的信息流管理定期评审工作;评审权表3 职位资格任职资格基本条件理想条件性别男女不限男性年龄25-40岁30-35岁学历及专业大专以上学历;计算机、信息管理相关专业本科以上学历知识结构较全面的IT技术:懂得两门以上的计算机语言,掌握两种以上的大型数据库的应用与开发,掌握局域网与广域网的构架知识, 软件工程知识、网络维护知识计算机专业英语知识工作经验3年以上相关经验5年以上相关经验技能能力较强的学习能力,能够接受专业新知识新思维,领会运用不断发展的新技术较强的管理能力,较强的组织协调,沟通能力,一定的谈判、公关技巧较强的逻辑思维能力、系统思维能力、创新性思维熟悉公司规章制度、公司生产经营状况、公司产品特点、领会公司企业文化,熟悉公司的各种工作流程及现有的信息化基础项目。有很强的网络安全意识与防范能力,能独立完成相关的软件项目,表4 责任权限直接责任1.对公司IT制度的拟订,修订的适用性负责3.对IT网络及系统的正常运行负责;4.对指导与开发的软件的适用性负责;5.对网络及系统的运行的安全性负责。6.对相关票据审批的合理性负责7.对业绩考评的合理性负责8.对下属工资制定的合理性负责主要职权1.审核权:审核下属各单位的工作计划,业绩考评等;2.监督权:对下属的工作情况进行有效监督;3.考核权:下属单位人员的工作有效性的考核;4.处罚权:对违反部门管理制度的直接责任人或相应领导的处罚。5.建议权:对整个部门的发展分工人事的建议; 6.审批权:对电脑的请购软件项目的立项部门费用的报销等相关单据的审批表5 工作流程集团公司IT管理工作:每年11月通过召开部门会议并咨询集团公司领导对IT的发展需求结合当前信息化的发展情况及公司信息化现状制定下一年度的计划报公司分管副总审批签字按集团公司年度信息化发展计划具体组织实施。IT部招聘流程由人资部提供名单组织各科室负责人进行面试未通过者,退回人资部通过者由人资部办理签协议,军训、生产部锻炼安排在IT部实习派遣到分公司指导软件项目工作:由集团公司各用户部门提出需求;选择自主开发,或者引进软件;安排人员进行软件开发,指导编程;或与软件商联络洽谈,评估选优,购买软件;发布给用户部门,在用户部门中测试;组织IT部相关人员对各用户部门进行硬、软件应用培训表6 工作基准 附表工作流程图 职位说明书表1 职位基本信息职位名称系统科科长职位编号YR-ITx-02职位等级所属部门IT部所属科室系统科岗位定员1人工作关系直接上级下属岗位相关部门IT部总经理系统科科员集团公司各部门、分子公司对外联络信息产业厅及其下属机构;国家计算机病毒应急处理中心及其下属机构;IBM蓝色快车;HP金牌服务中心;联想维修站;公安部公共信息网络安全监督局;国家计算机入侵和防病毒研究中心;中国互联网协会;南京电信,南京联通;国家计算机网络应急技术处理协调中心工作地点集团总部办公设备台式电脑一台、办公桌椅一套参加培训参加会议:本部门周例会;网络及信息安全研讨会、系统集成研讨会各大服务商整体解决方案研讨会集团公司信息网络安全会议网络存储技术相关的研讨会各大反病毒整体解决方案的研讨会表2 职位职责职位概要(目的):把握公司的IT系统的发展方向,搭建公司整体网络构架,创建安全、高效的平台,以推动公司管理信息系统的发展。职位职责:责任权限负责按公司的要求建立适合于本公司的IT系统,做到系统资源合理利用。对准确性、及时性负直接责任负责指导系统科技术员对服务器数据的备份,及数据的安全性等问题。对及时性及原始数据的安全备份负直接责任合理的对系统进行完善和升级,以适应公司的发展需要。解决系统运行中的技术难关,负责按公司及部门的要求开发符合公司实情、适用的项目对准确性、及时性负直接责任负责将公司或部门布置的项目开发落实责任到项目工程师,并提出要求、及时督促指导督导权做好公司信息系统的整体规划,确定项目工程师搭建使用起来方便安全适用,能最大限度的让顾客感到满意,且符合要求的平台。负责防病毒网络的部署对网络安全负直接责任负责对分、子公司的网络部署、计划的施行情况进行监督,对其网络安全、信息安全等进行考核;对违反公司信息相关制度的直接责任人或相应领导的处罚。监督权、考核权、处罚权;对其网络部署、安全产品等的建议权对集团公司的网络使用权、新增用户等的审核;审核权负责本科室会议的召开,合理安排本科各成员的工作,并做好检查督促及考评,做好工作总结组织权、督导权做好本科室的人事计划与人事管理工作表3 职位资格任职资格基本条件理想条件性别男女不限男性年龄22-35岁22-30岁学历及专业中专以上学历,计算机相关专业大专以上学历,计算机相关专业知识结构精通IT相关专业知识(包括硬件维护,网络维护,操作系统配置,部分网络设备知识,病毒、黑客防护知识等);一定的英语基础计算机专业英语知识工作经验3年以上相关经验5年以上相关经验技能能力精通Windows网络,对类UNIX有一定了解,精通路由器及防火墙的配置,熟悉大型网络的组建、升级较强的学习能力,能够接受专业新知识新思维,领会运用不断发展的新技术较强的系统思维能力、创新性思维较强的沟通能力表4 责任权限直接责任1.对集团公司信息系统的搭建负责;2.对集团公司网络的建设和整合负责;3.对集团公司信息安全估评的负责;4.对集团公司信息备份的数据完整性负责;5.对涉及与外部机构合作而引入公司的项目的合作事宜负责;6.对集团公司的信息安全负责;主要职权1.监督权:下属公司的网络部署、计划的施行情况的监督;2.考核权:下属公司的网络安全、信息安全等考核;3.处罚权:对违反公司信息相关制度的直接责任人或相应领导的处罚。4.建议权:下属分公司的网络部署、安全产品等的建议; 5.审核权:集团公司的网络使用权、新增用户等的审核;表5 工作流程集团公司信息项目管理工作:由集团公司的相关部门提出或提交的需求,订出相应的项目,搜集资料参照国家或行业标准,在保障原有系统的安全、网络稳定的前提下对项目的需求分析对新项目司的网络、系统的组建形成书面报告报IT部总经理审批签字按书面报告实施项目。新建公司系统组建的开展:每新建一个分公司,搜集资料参照集团公司总部的网络模型,在系统、安全、网络搭建等几方面进行网络组建的需求分析对新建公司的网络、系统的组建形成书面报告报IT部总经理审批签字按书面报告实施网络、系统的组建。表6 工作基准1、 公司网络设备及电脑正常运转,对需要维修的设备能在最短的时间内予以修复,控制维修成本。2、 电脑维护及时率90%;3、 报修及时率100%;4、 网络运行稳定率95%; 附表工作流程图集团公司信息项目管理根据公司相关部门需求,拟订项目,搜集相关资料参照国家或行业标准,在保障原系统的安全稳定前提下对项目需求分析对新项目的网络、系统的组建形成书面报告经IT部总经理签批后按书面报告实施项目新建公司系统组建根据新建分公司具体情况搜集资料参照总部网络模型,在系统、安全、网络等几方面进行网络组建需求分析对新建公司的网络、系统的组建形成书面报告经IT部总经理签批后按书面报告实施网络系统组建 职位说明书表1 岗位基本信息职位名称系统科技术员职位编号YR-ITx-05职位等级所属部门IT部所属科室系统科岗位定员1人工作关系直接上级下属岗位相关部门系统科科长无集团公司各部门、分子公司对外联络国家计算机病毒应急处理中心及其下属机构;IBM蓝色快车;HP金牌服务中心;联想维修站;国家计算机入侵和防病毒研究中心;中国互联网协会;南京电信,南京联通;国家计算机网络应急技术处理协调中心工作地点集团总部办公设备台式电脑一台、办公桌椅一套参加培训参加会议:本部门周例会;各大服务商整体解决方案研讨会;集团公司信息网络安全会议;网络存储技术相关的研讨会;各大反病毒整体解决方案的研讨会表2 职位职责职位概要(目的):协助科长解决系统运行中的技术难关,开发符合公司实情、适用的项目,创建安全、高效的平台推动公司管理信息系统的发展。职位职责:责任权限协助科长按公司的要求建立适合于本公司的IT系统,做到系统资源合理利用。协助科长最大程度保障服务器及网络的正常工作,系统稳定,保证公司ERP等各种业务正常运行;对排除各种故障负责协助科长解决服务器数据的备份、原始数据的查询问题。对服务器数据备份的准确性负责负责将公司或部门所布置项目的实施。对于公司需要购置服务器、交换机等设备提出建议建议权协助科长对公司上网权限及内部邮件系统进行管理;集团公司上网情况的检查及非法上网行为的纠正、通报及处罚;检查通报及处罚权对集团各分子公司的网络管理情况考核,确保各子分公司的网管安全与稳定考核权表3 职位资格任职
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