艾德软件艾艾德纺织软件应用说明系统运行的环境：一、服务器运行环境 C P U ：奔腾四1.7G以上 内 存：256M（建议使用512M）以上 硬 盘：至少1G的可用空间 显 示 器：VGR显示分辨率在1024*768以上 操作系统：为windows2000 server以上 数 据 库：Oracle 8.0.二、客户端运行环境C P U：奔腾三800MHZ以上内 存：128M（建议256M）以上硬 盘：至少500M硬盘可用空间显 示 器：VGR显示分辨率在1024*768以上操作系统：中文版windows98./windows2000/windowsXP目录第一章 系统基础数据的设置 1 一、物料类设置 3二、其他类信息设置 8三、财务基础数据的设置 10第二章 仓库管理 一 17一、数据的录入 17二、数据的处理 22三、统计报表 24第三章 采购管理 25一、数据的录入 25二、数据的查询 29第四章 销售管理 30一、数据录入 30二、数据处理 35三、统计报表查询 38第五章 财务管理39一、应收管理 39二、应付管理 43三、出纳管理 44第六章 委外管理46一、数据录入 46二、数据处理 52三、统计报表 52第七章 通知管理52一、发货通知52 二、付款通知54第八章 成本管理 55第一章、 系统基础数据的设置 基础资料是指使用本系统所需要的最基本的信息库，包括物料，供应商，客户，职员，仓库，部门，地区，会计科目，常用摘要等内容，在系统使用之初，这些基础数据的输入是必须完成的工作。 接下来，我们就来介绍以上基本信息的输入步骤：一、 物料类设置：1、物料（产品）的输入（1） 双击桌面快捷方式，输入密码，进入系统（2） 在桌面左方的子系统名称当中，找到“基础数据”项，点击打开，出现如图界面： 图1.1（3） 双击物料属性图标，出现： 图1.2（4）点击工具栏中的“插入”按钮：就是这个图1.3 桌面会弹出这个对话框：图1.4（5）由下拉按钮选择“物料性质”，输入“物料编码”，“物料名称”“成分”“门幅”“单位”“主要仓库”“供应商”等内容，其中，物料编码，名称，单位，三项为必填项，其它内容可以根据要求填写。填写完成后，点击“保存”按钮，再点击“增加”按钮，继续输入新的物料产品。已经输入的产品则会自动保存到系统信息当中。2、 输入颜色信息（1）点击“颜色设置”出现以下界面：图1.5（2）点击工具栏中的插入，输入颜色编码，名称，再继续点击插入，输入第二个颜色信息，输入完毕后点击“保存”按钮保存，输入错误点击删除按钮删除，重新输入。每次进行修改后，注意点击”保存”按钮以确认修改。3、 输入仓位设置信息（1）点击“仓位设置”出现以下界面：图1.6（2）点击工具栏中的插入，输入仓库编码，名称，仓位编码，仓位名称，再继续点击插入，输入第二个仓位信息，输入完毕后点击“保存”按钮保存，仓位输入完成。进行修改后，注意点击”保存”按钮以确认修改。4、输入生产工序信息： （1）点击“生产工序”出现以下界面图1.7（2）点击工具栏中的插入，由工序栏下拉菜单选择工序，输入工序名称，编码，生产名称，再继续点击插入，输入第二个工序信息，输入完毕后点击“保存”按钮保存，输入完成。进行修改后，注意点击”保存”按钮以确认修改。5、给物料产品添加颜色信息。颜色按钮（1）双击“物料属性”打开窗口，出现以下界面:图1.8（2）点击所要选择的物料，再点击”颜色”按钮左面将出现对话框：颜色增加颜色保存图1.9（3）在色号当中输入色号，颜色，和最低库存信息，增加颜色信息点击对上图中标注的“增加”按钮根据物料的的颜色数量输入，输入完成后点击上图中标注的“保存”按钮保存输入的信息。*注：增加的颜色项不能留有空白，否则无法保存，出现如下图提示：不能留有这样的空白 图1.106、给物料添加工序信息（1）双击“物料属性”打开窗口，出现以下界面:加工按钮图1.11（2）点击所要选择的物料，再点击”加工”按钮左面将出现对话框： 图1.12（3）点击“加工后物料编码”的下拉菜单，选择所选择的物料加工后的名称情况，在点击“加工工序”下拉菜单，选择加工工序，要增加其它信息点击“增加”按钮，按以上步骤操作，完成后点击“保存”按钮，保存输入的信息。*注：增加的加工工序项不能留有空白，否则无法保存二、 其他类信息的设置：1、 客户信息的输入（1）在桌面左方的子系统名称当中，找到“基础数据”项，点击打开，出现如图界面：图1.13（2）双击“客户设置”图标，出现以下界面：图1.14（3）点击工具栏中的“插入”按钮，输入客户编码，客户名称，赊销信用（输入最大值，如：信用额度为一百万，则输入999999元）在地区类别的下拉菜单中选择该客户所在的地区（地区设置方法见下文），输入地址，电话等信息。其中客户编码，名称是必填项，其他项按企业需要填写。2、地区信息的输入 （1）双击“地区设置”打开窗口图1.15（2）点击工具栏中的“插入”按钮，输入编码，地区名称。多个输入则连续操作，完成后点击“保存”按钮完成设置。3、供应商信息的输入（1）双击“供应商设置”，出现以下界面：图1.16（2）点击工具栏中的“插入”按钮，输入供应商编码，供应商名称。选择地区类型，地址，电话，传真等相关信息。多个供应商设置输入则连续操作，完成后点击“保存”按钮完成设置。 4、本企业部门设置 （1）双击“部门设置”出现以下界面： 图1.17（2）如果要增加部门，请点击“插入”按钮依次输入“部门编码”“部门名称”“部门类型”“仓库类型”输入完毕后，再点击“保存”按钮，以保存所输入的信息。5、通讯录的设置通讯录可以保存本公司内部人员以及客户供应商的通讯信息，方便及时的了解这些信息，操作步骤与上面介绍的方式相同，可参考以上操作，不再作详细介绍。三、财务基础数据的设置： 打开艾德软件，点击主窗口当中的“财务管理”进入财务管理信息设置：1、银行基本信息的输入（1）点击财务管理当中的“出纳管理”，出现以下界面：在这里图1.18（2）再双击上图所示窗口当中的“银行设置”图标，出现：银行期初按钮图1.19（3）点击工具栏中的“插入”按钮，依次输入“银行名称”“银行帐号”选择“币种”“属性”等内容，再点击“保存”按钮，确认保存，保存完成后，再点击工具栏中的“银行期初”按钮，出现以下对话框：下拉按钮图1.20点击“银行名称”的下拉按钮，选择银行，再在“余额金额”当中输入银行帐号的期初余额，完成后点击“设置”按钮，设置完成。2、摘要设置本窗口主要设置银行帐的收款/付款的原因。 （1）双击“摘要设置”图标，出现： 图1.21（2）系统已经预设了一些收支名称，如果你还要加入，请点击图1.21工具栏当中的“插入”按钮，出现图1.22当中的黄色部分：填写新内容 图1.22（3）在当中输入“摘要编码”“名称”选择性质“收入”或“支出”选择“科目”再点击工具栏中的“保存”按钮，完成操作。3、期初客户欠款的录入： （1）点击“财务管理”当中的“应收管理”出现：客户应收冲红按钮客户应收录入图标 图1.23（2）双击“客户应收录入”图标（如图1.23），打开以下窗口：图1.24（3）在“应收类型”下拉菜单当中选择“调整余款”在“客户编码”当中选择客户，在“金额”当中输入客户应收款的明细金额（注，由于是欠款，金额应该输入负数），点击工具栏中的“保存”按钮，确认保存，再点击工具栏中的“审核”按钮，确认审核完成。（4）要输入另一张单，请点击“插入”输入错误又没有审核的情况下点击“删除”，审核后只能做冲红处理（只能当天冲红，第二天后将不能进行此项处理），具体操作如下： 双击图1.23当中的“客户应收冲红”出现： .图1.25再点击此窗口当中的“检索”按钮，出现对话框： 图1.26此时当天应收款单都会出现在这个对话框当中，选择要冲红的单，点击“确定”按钮，此时客户单明细会出现在图2.11当中，再点击图2.11当中工具栏中的“冲红”按钮，确定冲红，冲红完成。4、期初本企业应付款的设定： （1）点击“财务管理”当中的“应付管理”出现：应付款冲红应付款录入 图1.27（2）双击“应付款录入”图标（如图1.27），打开以下窗口： 图1.28（3）在“应收类型”下拉菜单当中选择“付款调整”在“供应商”当中选择供应商，在“金额”当中输入本单位应付款的明细金额，点击工具栏中的“保存”按钮，确认保存，再点击工具栏中的“审核”按钮，确认审核完成。（4）要输入另一张单，请点击“插入”。按以上相同的操作，