2019-8-13 15:44 采购编号： 华 南 师 范 大 学竞争性谈判采购文件项 目 名 称： 采购文件编号： 华南师范大学资产管理处目 录第一章 竞争性报价和谈判邀请第二章 竞争性报价和谈判须知第三章 供货商方资质要求第四章 采购项目功能要求第五章 采购项目技术要求第六章 采购项目商务要求第七章 采购项目标准第八章 合同（样本）第九章 报价文件格式附件一 报价函（格式）附件二 报价一览表（格式）附件三 项目详细报价表附件四 采购要求与报价人建议表附件五 报价响应与竞争性谈判采购文件差异一览表附件六 法人代表授权书（格式）附件七 报价人基本情况附件八 近两年完成的相关项目一览表附件九 广州地区项目实现与维护服务主要技术人员情况附件十 关于资格文件的声明函及报价人资质证明文件第一章 竞争性报价和谈判邀请一、华南师范大学现就所需 进行竞争性谈判采购，欢迎有兴趣的合格报价人参加报价和谈判。二、采购人：华南师范大学三、项目编号： 项目名称： 四、报价范围：详见第四、第五、第六、第七章。五、交 货 期：合同签订后 天内六、交货地点：广州市华南师范大学七、供应商报价准入条件：（一）报价人必须是具有独立法人资格、税务登记证和相关经营许可证的制造企业。（二）报价人在近三年内没有违法行为，在以往政府采购活动中没有违规和违约行为。（三）报价人注册资金在100万元以上（含100万元）。八、购买竞争性谈判采购文件时间：时间：2006年3月 日-2006年 3 月 日（公休日除外）上午9：00-11：00；下午3：00-5：00（北京时间）地点： 华南师范大学办公楼515室 采购文件每份 元整，售后不退。九、购买竞争性谈判采购文件时须携带的资料：（一）报价人的法人营业执照副本复印件1份（加盖公章）；（二）有关部门颁发的相关文件副本复印件1份（如有）。十、采购答疑的时间和地点：时间：2006年 3 月 日上午9：00地点： 华南师范大学办公楼517室 十一、递交报价文件时 间：2006年 3 月 日上午9：00前地 点： 华南师范大学办公楼515室 接收人：华南师范大学资产管理处十二、报价截止时间：2006年 3 月 日上午9：00整十三、谈判开始时间：2006年 3 月 日十四、谈判地点：另定十五、有关本次采购之事宜，可按下列电话进行查询：电 话：02085211106，02085216525传 真：02085211106，02085213508网 址：http:/202.116.35.213 E-Mail:sbc2scnu.edu.cn 采购执行机构：华南师范大学资产管理处联 系 人：廖老师 南老师 华南师范大学资产管理处2006年3 月 9 日第二章 竞争性报价和谈判须知一、项目概况本次采购的内容分为两个独立的子项目：子项目一： 子项目二： 详情见第四、第五、第六、第七章。二、遵循的基本原则1、“采购人”是指发布竞争性谈判采购文件，并组织执行本项目采购的华南师范大学。2、“报价人”是指向采购人提交报价文件并参与竞争性谈判的法人。3、本次采购以公开、竞争、公平的原则进行。在采购过程中禁止任何形式的不公平竞争行为，一经发现，立即取消参与供货资格。4、各报价人要严格按采购文件（包括附件）的内容要求，详细填写报价文件。报价人按采购人要求对报价文件进行澄清的书面回复，经采购人认可，即作为报价文件的补充，对报价人具有约束力。三、报价方式要求：1、以采购人所提供的竞争性谈判采购文件要求为标准进行报价。2、报价人应在报价文件所附的报价表上明确填写内容，如果单项报价和总价不符，以单项报价为准。如果数字表示金额与文字表示的金额不一致时，以文字表示的金额为准。3、报价应按采购项目分别填写，并给出本项目报价的合同总报价。国内产品要求报价中的价格含税、运杂费及附加费等。进口产品要求报“CIF广州”的美元价。4、报价中标明的价格应为履行合同的固定价格，未经采购人认可，不得以任何理由予以变更。5、在报价截止日期前，采购人可以修改采购文件，并以书面形式通知报价人，各报价人应在规定时间内做出回复确认。采购人正式确定供货商前有权对报价中基本配置及供货数量予以调整。6、报价人报价时提交报价文件一式5份（正本份，副本4份），全部材料都必须装入密封的信封或封套，并在封口上加盖报价人的公章。报价文件的正本和副本应分别封装，并在每一信封或包装的封面上写明：四、正本或副本；采购人名称及地址；报价地点及时间；项目编号；项目名称；报价人名称及地址；每本报价文件的内容必须是用A4纸打印的，并必须装订成册。报价文件正本、副本的内容应一致，如果正本与副本不符，以正本为准。 五、报价文件的编制：1、报价文件制作注意事项：（1）报价人应仔细阅读采购文件中的所有内容，按照采购文件要求详细编制报价文件，并保证报价文件的正确性和真实性，所有文件资料必须是针对本次报价。（2）不按采购文件的要求提供的报价文件将可能导致被拒绝。（3）报价人须对报价文件中涉及到的专利负责，并保证不伤害采购人的利益。（4）在法律范围内，报价文件所有文字、商标和技术侵权造成的相关费用，采购人概不负责。（5）报价文件应由报价人的法定代表人或经正式授权并对报价人有约束力的代表在报价文件上签字。被授权代表必须以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在报价文件中。（6）报价文件任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件签字人在旁边签字才有效。（7）报价人应对报价货物提供完整的详细的技术说明，如报价人对指定的技术要求建议做任何改动，应在报价中清楚地注明。报价人报价的内容与竞争性谈判文件的技术、商务要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于采购人，报价人都应按附件的格式如实填写报价响应与竞争性谈判采购文件差异一览表。2、报价文件的组成报价函（附件一）报价一览表（附件二）项目详细报价表（附件三）采购要求与报价人建议表（附件四）报价响应与竞争性谈判采购文件差异一览表（附件五）法定代表人授权书（附件六）（提供法人代表身份复印件）报价人基本情况（附件七）近两年来业绩表（附件八）（特别是在广东省同类项目的服务业绩）广州地区项目实现和维护服务主要技术人员情况（附件九）关于资格文件的声明函（附件十）到货具体验收方法（标准）营业执照、税务登记证及其它资质证明（复印件加盖公章）售后服务的内容、措施和承诺，最近的服务网点的介绍（包括服务内容及承诺）报价人资信等级证明（如有）优惠条件。六、报价过程的责任划分1、采购人对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。2、采购人对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。3、无论本项目的结果如何，报价人应承担所有其参加本项目报价和谈判的费用。4、发生下列情况之一的报价文件被视为无效。（1）、在报价截止时间以后邮寄到达或送达的报价文件；（2）、未密封的报价文件；（3）、由于包装不妥在邮寄途中严重破损或失散的报价文件；（4）、以电讯形式报价的报价文件；（5）、与采购文件有重大偏离的报价文件；（6）、未盖公章或无法人或授权人签字的文件。七、报价有效期从报价截止日起，报价有效期为90天。在特殊情况下，采购人可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不被没收，同意延期的报价人原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。八、报价文件的评审和竞争性谈判原则：1、采购人将在竞争性谈判邀请中规定的时间和地点接受报价。2、采购人组织和主持接受报价，报价人代表在报价签到表签到。3、每家报价人按随机抽签排序的顺序单独与谈判小组成员就报价文件的技术、商务、价格等内容进行谈判，报价人法定代表人或其授权报价人代表需参加谈判并就谈判中所作出的承诺进行书面签字确认。4、谈判小组将只对确定为实质上响应竞争性谈判采购文件要求的报价进行评审。谈判小组按照采购的要求和条件进行评审，同时考虑以下因素：（1）、报价价格的竞争性和合理性（2）、技术方案的完整性、科学性（3）、系统建设完成时间和调试，验收时间（4）、近三年来同类项目的业绩（5）、培训及售后服务和保证（6）、付款方式（7）报价书质量5、实质上没有响应竞争性谈判采购文件要求的报价文件将被视为无效报价。出现但不限于下列情况之一的，其报价将被视为无效报价：（1）、超出经营范围报价的；（2）、报价文件不完整的；（3）、报价文件无法定代表人签字，或签字人未被法定代表人授权的；（4）、报价有效期不足的；（5）、报价总价超出财政预算且用户无法支付的；（6）、报价文件有不符合竞争性谈判文件带“*”要求的内容的；6、谈判小组将按符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供货商。7、谈判小组在确定成交候选人以前有权按照有关法规拒绝任何或全部报价，对由此造成对报价人的影响不负任何责任，同时对此不做任何解释。8、确定成交供应商后，成交供应商应依时与采购人签约。成交供应商与采购人签约后10天内，采购人向未成交的报价人发出成交结果通知书。9、采购人没有义务向未成交的报价人解释不成交的理由。10、采购人有权到报价人的单位实地考察。九、谈判、评审过程的保密性。1、接受报价后，直至成交供应商与采购人签订合同后止，凡与谈判、审查、澄清、评价、比较、授标意见有关的内容，任何人均不得向报价人及与评审无关的其他人透露。2、从报价截止日起到确定成交供应商日止，报价人不得与参加谈判、评审的有关人员私下接触。在评审过程中，如果报价人试图在报价文件审查、澄清、比较及推荐成交供应商方面向参与评审的有关人员和采购人施加任何影响，其报价将被拒绝。十、合同签订：1、采购人将以书面形式向成交供货商发出签约通知书，其报价已被接受。2、签约通知书是合同的一个组成部分，成交供应商接到签约通知书后应在7日内与采购人签订供货合同。3、采购人不再通知其他未中标的报价人，对未中标理由不作解释。成交服务费：成交人应在收取成交通知书时向采购人交纳成交服务费，该成交服务费按成交金额的1计算。十一、质疑与投诉报价人如认为本项目有违公开、公平、公正原则，可向华南师范大学纪检监察处反映。受理机构：华南师范大学纪检监察处投诉地址：广州市天河区石牌华南师范大学办公楼415室邮政编码：510631投诉电话：020-85211016传真：020-85211015电子邮件：