单证员操作指导：汇票、装箱单、重量单的制作（4）第四节从国外拒付谈汇票、装箱单重量单的制作汇票和装箱单重量单是出口单据中相对较简洁的单据，但其重要性也不容无视以下就实务中，国外银行对这两种单据所提不符点，谈谈两者制作应留意的问题一、汇票制作跟单信用证项下的汇票是出口商向进口方银行（开证行）或特定付款行出具的要求对方在规定时间支付肯定金额给其指定人的书面凭证在缮制汇票中，除已印定的内容外，一般另需填列的内容包括：出票条款（包括开证行名称、地点、信用证号和开证日期）、汇票号码、大小写金额、出票日期、付款期限、受款人、付款人、出票人其中任何一栏填错，都将引起麻烦实务中，常见的因汇票不符而导致拒付的主要有以下几种状况：出票条款、金额错漏例：DRAFT SHOWING DATE OF CREDIT AS ”970508” INSTEAD OF ”970506”.（汇票显示信用证日期为年月日而不是年月日）例：DRAWN UNDER CLAUSE OF DRAFT OMITTED PLACE OF ISSUING BANK.（汇票出票条款遗漏了开证行地点）例：DRAFT SHOWING THE AMOUNT DIFFER FROM INVOICE.（汇票显示金额与发票不同）例：DRAFT DRAWN FOR FULL INVOICE I/O 90 PERCENT.（汇票按发票全值出具而非按出具）这几例，主要是公司制单时，马虎大意，把开证日期搞错，或漏翻开证行地点；或者自以为是，误打汇票金额而遭异议正确做法：必需完整、精确地显示出票条款；同时，要留意汇票与发票两者金额的对应性和关联性，若信用证有特别折扣要求，需照办不误付款人、联数有误例：DRAFT DRAWN ON APPLICANT INSTEAD OF ISSUING BANK.（汇票以申请人为付款人而非开证行）例：DRAFTS DRAWN ON APPLICANT I/O BELGIAN BANK HK.（汇票以申请人为付款人而非香港卑尔根银行）例：2 FIRST OF EXCHANGE DRAFTS PRESENT.（提交了两份第一联汇票）上述几例，主要是公司制单时，自以为是，误打付款人，或使用不标准的汇票，即两联均印有FIRST OF EXCHANGE （SECOND OF EXCHANGE BEING UNPAID）（即付一不付二），消失误会而被拒付正确做法：必需以信用证的开证行或指定行为付款人；同时，要留意使用标准的汇票，即第一联若为FIRST OF EXCHANGE （SECONG BEING UNPAID），则其次联应为SECOND OF EXCHANGE （FIRST BEING UNPAID），以免产生误会更改、签署不当例：DRAFT BEARING UNAUTHENTICATED INSERTION.（汇票消失未经证明的插入）例：DRAFT NOT SIGNED BY BENEF.（汇票未经受益人签署）这两例，主要是公司制单时，一时疏忽，没有在更改之处盖章，或在签发汇票时，遗忘签名而招来异议正确做法：必需在有更改或插入局部的旁边盖章证明；同时，在签发汇票时，要记住签上名字号码、日期等不符例：DRAFT NOT SHOWING BUY”S ORDER NO.（汇票未显示买方订单号）例：DRAFT SHOWING ”AT SIGHT” I/O ”AT 7 DAYS SIGHT”.（汇票显示见票即付而非见票天后付）例：DRAFT NOT PRESENTED.（未提交汇票）例：DRAFT NOT ENDORSED BY BANK OF CHINA , BEIHAI BRANCH.（汇票未经中国银行，北海分行背书）上述几例，主要是公司制单时，一时大意，未按特定要求注明有关号码或付款期限；或者议付行在审单议付时，遗忘在汇票背后加盖背书章和签名以及漏交汇票而导致拒付正确做法：必需严格按信用证要求注明相关号码和付款期限，并准时提交所需汇票；此外，议付行在审单议付时，要留意对汇票背书，以确保汇票的完整性和合规性二、装箱单重量单制作装箱单重量单（包括重量证）是出口商向进口商或其指定人出具的说明货物包装细节和重量状况（如毛重、净重等），且用于补充发票内容缺乏的一种一般单据在缮制装箱单重量单中，一般应填列的内容有：出单日期、货名、合同号、目的地、受货人、运输方式、唛头、数量及重量、包装细节、出口商签署其中任何一项出错都会带来不便实务中，常见的因上列问题而遭拒付的主要有如下几种状况：货名、唛头错漏例：PACKING LIST/WEIGHT LIST NOT SHOWING NAME OF GOODS.（装箱单重量单未显示货名）例：P/L DOES NOT SHOW UNPACKING MARK.（装箱单未显示翻开唛头）例：P/L SHOWING SHIPPING MARKS DIFFER FROM B/L.（装箱单显示装运唛头与提单不同）这几例，主要是公司制单时，马虎大意，漏打货名，或未按要求显示特定唛头；或者不当心打错唛头而遭异议正确做法：必需打上货名，并按信用证要求精确显示唛头；同时，留意与提单保持全都合同号、目的地差异例：P/L SHOWING CONTRACT NO.9578BH12 DIFFER FROM L/C STIPULATED.（装箱单显示合同号9578BH12异于信用证规定）例：PACKING LIST SHOWING DESTINATION DIFFER FROM NN COPY OF B/LADING.（装箱单显示目的地与非议付提单副本不同）例：PACKING LIST SHOWS SHIPMENT FROM SHENZEN TO HOKGKONG WHEREAS L/C STIPULATES LOCAL DELIVERY IN CHINA.（装箱单显示装运自深圳到香港，而信用证规定在中国内地交货）上述几例，主要是公司制单时，一时疏忽，把合同号和目的地打错而导致拒付正确做法：必需按信用证要求精确打上合同号和目的地，并与其它单据相符规格、包装有误例：COPY PACKING LIST SHOWING SPEC. DIFFER AND CONTENTS NOT IN DETAILS AS L/C CALLED FOR.（装箱单副本显示规格有异且内容不如信用证要求具体）例：PACKING LIST NOT SHOWING PACKING AS PER LC.（装箱单未按信用证要求显示包装）例：PACKING LIST DOES NOT SHOW DETAIL OF PACKING.（装箱单没有显示包装细节）这几例，主要是公司制单时，马虎马虎，或自以为是，不按信用证规定显示货物规格和包装内容而招来异议正确做法：必需精确无误地将货物规格、包装内容及其细节显示出来毛重、尺码错漏例：PACKING LIST/WEIGHT LIST NOT SHOW GROSS WEIGHT.（装箱单重量单未显示毛重）例：P/L DOES NOT SHOWING CUBIC MEASUREMENTS OF INDIVIDUAL CARTONS.（装箱单没有显示各分箱的立方尺码）例：P/L SHOWING G.W. DIFFERS TO B/L.（装箱单显示毛重异于提单）上述几例，主要是公司制单时，一时疏忽，错打或漏打毛重；或者未按要求显示各个包装箱的长、宽、高尺码而遭拒付正确做法：必需精确打上净重、毛重等有关重量，若信用证要求显示各分箱的立方尺码，应照办不误受货人（或申请人）、签发人不妥例：P/L ADDRESSED TO PEGASUS INT”L （H）LTD I/O ”PEGASUS INT”L （HK）CO.LTD.”（装箱单函致天马国际（H）有限公司而非天马国际（香港）合作有限公司）例：PACKING LIST SHOWING APPLICANT NAME AND ADDRESS WHICH ARE PROHIBITED BY THE L/C.（装箱单显示信用证制止的申请人名称和地址）例：SIGNED INSTEAD OF NEUTRAL PACKING AND WEIGHT LIST SUBMITTED.（提交了签署的而非中性的包装和重量单）这几例，主要是公司制单时，马虎大意，打错受货人名称，或显示了不允许消失的申请人名称和地址；或者当信用证要求提交中性单据时，误加签署而招致异议正确做法：必需精确打上受货人名称、地址，若信用证有特别规定，应严格执行，以免授人以柄日期、函头等不符例：P/L OMITTED ISSUING DATE.（装箱单遗漏了开出日期）例：WEIGHT NOTE NOT PRESENTED /WEIGHT LIST PRESENTED.（提交了重量单而非重量通知）例：PACKING LIST NOT MARKED ”ORIGINAL”.（装箱单未注明正本）上述几例，主要是公司制单时，一时疏漏，遗忘打上日期，或张冠李戴，把单据函头名称搞错，或者未在装箱单上显示正本字样而遭拒付正确做法：必需记住打上日期，并精确提交所需单据；同时，当信用证要求正本单据时，需在装箱单上加注正本字样，以符合信用证要求