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会计事务所管理制度一、公司性质与管理制度1. 本所为有限责任制企业法人,以获取利润为企业宗旨,以守法经营为企业行为 准则;以“诚信、公正、优质、务实”为企业经营理念;以“用法适度、逻辑清楚、独立务实、客户满意”为服务准则;坚持“独立、客观、公正”的行业原则。2. 本所按照公司法的规定组建和运作。本所共有五名股东。公司股东会为公 司最高权利机构,主要负责本所内部重大事项的决策和表决,如投资、设立分支机构、 合并或解散、经营方式、股权转让、权益分配等。本所不设监事会,由各股东行使监 督职能。3. 本所设董事会,由股东并吸收高层管理人员或扩大相关人员参加,董事会行使 本所经营管理决策权。4. 股东会选举本所董事长,董事长担任所长及法人代表。5. 股东参与经营管理活动的,应按照岗位职责行使个人的权利和义务。6. 本所实行股东会、董事会领导下的总经理或常务副所长负责制。总经理负责日 常事务管理,制订工作规划,协调各部运作,协助推动业务发展和提升人员素质。7. 本所管理架构如下:二业务一部业务二部项目部项目部8. 本所下设五个业务部,部门负责人为副所长或副总经理;下设若干项目部,项目 部设部门经理;项目部内根据能力与分工,可设业务主管、主办及无职衔岗位(如文员 等)。副总经理负责本部门的业务组织与管理,执行部门独立核算,依相关法律和所 内规章制度开展业务,支持和维护本所整体管理和利益,独立承担部门管理责任和相 应专业责任。9. 本所办公室负责内部行政、人事、财务、业务培训、宣传、外协事务及各种报 告的终审。二、行政管理1. 财产保护与安全(1) 所有本所财产或托管财产 ( 房屋、车辆、电脑设备、空调、饮水机、桌椅等 ) 均应受到全体员工的保护,任何人员不得损坏。(2) 员工在外出或下班时 , 应检查所属区域内的电脑有无关闭 ; 灯光、空调是否关 闭;门窗是否关好。每个员工都有义务爱护本所财物,节约各项费用。(3) 本所人员不得在所内办公区域吸烟。如遇客户需要而必须作陪的,应在指定 接待室内进行。(4) 本所人员不得带所外人员在下班后进入所内 , 不得在所内进行非工作范围的 活动( 如上网、打游戏、休闲、娱乐等 ) 。(5) 本所设专人进行安全值班,并负责下班后执行检查“二、 1”条规定。2. 行为准则(1) 本所员工应以诚信为本。忠于职业操守与职责,不做任何违法违规或违反普 遍认同的道德标准的事情或有损本所利益的事情。(2) 本所员工应对人友善,相互支持与协作,不做有损本所、部门或其他员工的 事情,也不做有损社会的事情。(3) 本所员工应努力通过学习与实践提升自身的专业能力与水平,以质量和服务 赢得客户的信赖与支持。(4) 本所员工不得以任何借口或理由,迎合不良客户提出的不合法要求。三、人事管理(1) 、所有合同用工,增用人员均应在本所办公室备案个人资料,否则其以个人 以本所名义所从事的业务行为将被认为非法。(2) 、所有合同员工,增用人员均应参加本所组织的业务学习并取得业务资格, 否则其个人所完成的业务将不被本所承认(3) 、有能力、表现突出的个人,经时间与实践证明品德优秀,业务能力强的, 将得到提升,并可能到达本所最高领导层。四、财务管理 1、本所实行统一记帐,各业务部单独核算的财务管理模式,各部按照与本所达 成的内部核算方案进行单独的业务活动。总体财务指标的执行情况由所里统一控制。2、各部门及办公室有关费用,按规定在所里报销的,由部门副所长审核后,总 经理在授权范围内审批。超出范围的由所长审批。3、会计按照有关规定计提各项费用及进行财务核算。4、员工有需代买养老保险的,本所财务人员予以代办,所需费用从本人工资中 扣除。5、特殊项目支出由董事会决议后执行。6、因公外出的差旅费报销按有关规定执行。五、业务管理(1) 各部门独立开展业务, 执行物价部门,行业协会及本所制订的服务价格制度。 不得在部门之间挖、 抢业务,损害其他部门的利益或造成恶性竞争。 如发现这种情况, 得到利益的一方须向受损一方按照本所规定作出赔偿。(2) 各部门独立承担专业责任及执业风险, 应建立内部专业责任制度及奖惩制度, 确保任何报告符合法律法规的规定与现实合理性、真实性。(3) 外出办理业务人员,必须得到本部门的授权。业务人员与客户初次洽谈时, 应出示本所工作卡。 业务人员印制的名片 , 应按照本所统一格式并经办公室审核无误; 印制完成的名片 , 须在办公室备案;名片上的个人职务、职称、资质等不得作假。(4) 业务人员协助客户与税务等有关行政机关进行业务往来时 , 应佩戴本人工作 卡。(5) 业务人员应通过培训与学习等方式 , 不断提高自身的业务能力和综合素质。(6) 业务人员处理业务项目时 , 应按照本所规定的内部业务处理流程进行,并达 到相应的质量基本要求。(7) 业务人员应妥善保管好客户所提供的各种原始资料 , 应于完成业务工作后完 好退回。(8) 遇有业务人员或某一个业务部无法独立攻下的客户 , 应集中本所精干队伍攻
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