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采购管理制度为加强管理,规范流程,进一步完善财务管理制度,加强内部监督,建立和完善会计控制程序,堵塞采购环节漏洞,减少采购风险,提高效率,厉行节约,特制定此制度。1采购领导小组是中心采购物资的决策组织;小组成员在组长的领导下工作,向中心主任负责;负责合格供方的筛选、考察和确定。2物资采购工作归口中心综合管理办公室负责;负责与供方的采购合同签订和修订,部门内设定采购专员岗位具体办理采购联络、协调和完善采购手续。3采购物资按用途和性质分类、分库管理,确定具体管理人员,主要有固定资产、办公用品、维修材料及配件、食堂食材及其他消耗品等。4采购流程: 使用部门或使用管理人填制采购物资申购单;由综合管理办公室负责人审核; 再由采购领导小组组长批准; 采购专员办理采购; 采购回来物资分别入库,办理入库手续;凭采购物资申购单及入库验收单报销费用。固定资产类的物资采购, 须经局党政办和局财务处审核, 由分管局机关领导批准后,方可办理。5报销流程:经办人填制报销单;综合管理办公室负责人审核;财务科负责人核查;服务中心主任批准;出纳办理费用支付手续。
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