专业技术文件 / Technical documentation 编号： 档案信息安全管理制度Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制：_日期：_档案信息安全管理制度温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。本文档可根据实际情况进行修改和使用。 为确保在信息化建设中的档案信息安全, 经局领导班子研究, 特制订如下档案信息安全管理制度：一、遵守保密规定, 严格控制不应公开的档案信息。二、保存档案数据信息的计算机不得与公共信息网络联接, 确需联接时, 必须通过安全保密审查。三、加强对档案信息网络传输的管理, 确保网络和使用过程的信息安全。四、确定专人负责计算机系统的管理工作, 并设置计算机操作系统用户口令。五、计算机系统必须安装防病毒卡或反病毒软件并及时更新版本, 做好防病毒工作。六、保存档案数据的计算机外送修理时, 应将有关数据的内容清空、删除或将硬盘摘除, 并做好计算机修理情况登记。七、应采取有效措施, 保证档案数据库和档案数据安全。所有数据至少复制两套, 并异地保存。八、信息载体（如硬盘等）损坏, 必须拆除后放入待鉴定室专门保存。九、磁性载体每满年、光盘每满年应进行一次抽样机读检验, 抽样率不低于10%, 如发现问题应及时采取恢复措施。十、具有永久保存价值的文本和图形形式的电子文件, 必须同时制成纸质文件或缩微品等拷贝件一并归档保存。十一、应加强对归档电子文件鉴定销毁的管理。对于属于保密范围的归档电子文件, 连同存储载体一起销毁, 并在网络上彻底删除；对于不属于保密范围的归档电子文件进行逻辑删除。十二、以上各条请本单位全体干部职工互相监督, 共同遵守。对违反本制度的, 按国家有关规定处理。 第 2 页/共 2页