3用友票据通专业版 快速入门指南手册前言用友软件是亚太本土最大管理软件供应商，是中国最大的管理软件、ERP软件、财务软件、集团管理软件、人力资源管理软件及小型管理软件供应商。目前，中国及亚太地区超过50万家企业运行用友软件，每年超过5万家企业选择用友软件，每天超过300万用户使用用友软件。用友软件让企业业务更加高效，反应更加迅速，效益更加显著。北京用友华表软件技术有限公司是用友软件股份有限公司的控股子公司，是“专业的报表&表单”软件供应商，致力于专业的报表技术与表单技术的软件开发及市场推广。公司目前已拥有Cell组件、插件报表技术产品、UF Report用友报表开发平台、E-Cell和用友票据通系列产品，产品进入美国、日本等20多个国家和地区。随着电子商务和电子政务的加速发展和普及，票据管理电子化同样势在必行，在2007年6月中国人民银行宣布支票可在全国通用大的市场背景下，用友票据通重新规划设计后应用而生。本软件是面向打印市场的一款专业级的票据打印管理工具类型软件，集成票据设计功能，不仅满足用户打印各种银行往来票据，如支票、进账单、汇票，同时用户还可自行随需设计各类内部票据，如发票、快递单据、借款借据、调拨单、出/入库单等等，使本软件的应用范围扩充到企事业单位各个部门；高精准的打印技术支撑便捷的单张打印或者批量打印模式，打印精准到0.1毫米误差范围内；智能的票据内容录入模式，输入阿拉伯数字可自动转换金额大写，亦或输入关键字后可自动检索定位所需信息；强大的数据存储功能可满足用户各种个性化的票据查询需要，同时可满足用户全程化监管票据业务的往来需求。还可结合兆日等品牌支付密码器产品，利用密码器的联机功能直接将支付密码调入软件，简单、实效、安全地处理您的各类财务票据。同时，您可通过本软件的所见即所得的填写票据的方式，一目了然票面上显示的支付密码项，以及所有票据打印过后所保存的详细信息。提供您票据打印、设计和管理的一套完整解决方案！为了您能更迅速地掌握本软件的使用方法，我们将软件的初始化安装、配置、以及最直观的功能以图文并茂的方式拟编成本手册，旨在为您提供快速应用本软件的帮助，能够使您一目了然地快速上手。建议您浏览第二部分的快速入门篇章，遵循每个章节的详细介绍逐步进行操作。更多详细功能建议您参阅软件中的电子版帮助文档。再次感谢您选择和使用我们的产品！我们的发展离不开您的需求和建议，在今后的发展过程中我们仍会以满足用户需求为己任，努力打造最贴近用户的产品。北京用友华表软件技术有限公司2007年11月目录第一部分 欢迎使用4产品简介4服务支持6第二部分 快速入门8第一章安装软件81.1软件运行环境81.1.1软件环境81.1.2硬件环境91.2安装SQL Server数据库91.3安装票据通软件111.3.1第一种模式“单机版安装”111.3.2第二种模式“网络版安装”141.4安装票据通加密狗211.5启动票据通服务程序211.6首次登录软件新建账套231.7加密狗激活27第二章 初始化配置302.1账套管理302.2账套参数设置312.3新增多个用户及设置其权限322.4基础数据35第三章 软件功能快速入门373.1如何登记日记账新建现金/银行日记账373.1.1 建立现金/银行账户373.1.2 添加日记账393.2 如何快速打印一张支票413.3 如何将打印票据结果自动登记日记账433.4 如何管理支票48第三部分 常见问题53问题一 本软件支持的打印机类型有哪些？53问题二 本软件可以打印的票据类型有哪些？53问题三 如果票据的打印效果整体发生偏移如何调整？53问题四 为何正向进纸打印支票后，小写金额最后两位打不出来？56问题五 为何登录软件时会弹出窗口，提示“您还可以使用XX天”？56第一部分 欢迎使用产品简介用友票据通专业版在普及版基础上丰富了票据处理业务，新增出纳工作模块，配合全新的人机展现界面，使票据数据在账务模块中同步体现。在账务处理层面，软件提供独立的日记账管理功能，支持日记账多种途径的添加；实现月末的银行对账；自动生成余额调节表；提供月、周、季等财务报表的查询及打印；如果配合用友U8或用友通产品使用，还可向其直接生成凭证，月末实现票据通中的出纳账与U8或通中的总账对账。在票据处理层面，不仅包括票据通普及版的所有功能，还提供了多类票据的明细查询及汇总查询；多类票据的批量打印，实现正反面交叉打印；根据用户级别设置开票或审批权限，增强票据管理的安全性；增加支持各类票据的流程化管理模块，类似支票簿形式，从票据的添加、领用到核销各阶段全程管理各类票据；同时，不论票据打印还是票据领用均可实现票据数据一键登记到出纳日记账中，避免用户二次录入的工作，保证了数据的准确性，为资金上报的准确提供了保证，为统计分析提供了有效的管理平台。使财务人员彻底脱离繁重工作量，推动财务管理信息化。集成票据通普及版所有功能外，还新增了以下八大功能：功能一 完善的日记账编辑功能软件提供多种现金、银行日记账编辑模式，支持外币、集中支付二级科目。月末日记账与银行对账单实现自动对账，并据此自动生成余额调节表。支持向用友U8或用友通产品直接生成记账凭证。功能二 自动生成各种资金报表软件提供自定义格式日记账簿的预览、打印或导出。生成资金日报、周报、月报和季度报表。功能三 票据打印多级审批管理根据不同用户权限，设定允许开票或审批的限额，保证逐级审批、安全管理各类票据。功能四 票据账务数据同步处理票据打印或领用或报销后，票据记录均可自动添加至银行日记账簿中，实现票据数据与出纳账务同步处理。功能五 集成通用票据管理功能全面支持各类票据的流程化监管，每张票据状态实时备查。功能六 多种票据合并查询汇总软件除支持单张票据的查询，还支持多种类型票据的汇总查询，查询结果可实现导出或打印。功能七 支持财务软件数据交互软件支持向用友U8或用友通产品直接生成记账凭证。实现与用友U8或用友通等产品总账对账。共享用友U8、用友通、金蝶KIS、K3等系列产品基础数据。功能八 网络化应用与数据共享完整网络化应用，支持多位出纳员+多账簿+多个账套同时操作需要。服务支持“以用户为本，做用户朋友”，为用户提供“及时、专业、真诚”的服务，一直是我们服务工作的指导方针和努力目标。我们为您提供了形式多样的及时服务方式，2008年即将推出一档在线社区式的交流平台，希望我们可以更便利更高效、一如既往地支持您的工作！一、纳纳在线服务社区 www.mypjt.com2008年即将开通的纳纳社区是专属票据通用户的在线交流家园，家园的掌门为一只叫做纳纳的啄木鸟。社区包括公司及产品动态、产品知识、交流互动、财务专业四大版块内容，致力打造中国最大出纳人员交流平台，给您的工作带来最大的支持与服务。社区版块介绍：1、 公司及产品动态提供公司新闻、公告以及产品版本的最新发布等信息，对于您能够及时的更新到软件的最高版本提供帮助。2、 产品知识包括常见问题集锦、最新票据模板下载区、新手指南和成功案例四部分内容，其中新手指南提供您用户手册的电子版、流媒体课件等学习资源，以便让您快速上手。3、 交流互动在交流互动社区中您可以自由发言，可以提出问题也可解答别人所提问题，问题分为产品与技术的、渠道或市场的、以及沙龙形式的自由交流社区，为您的工作和生活都添姿加彩。4、 财务专业包括了基本的财务知识参考资料，财务相关政策信息参考等。特别感谢：本社区会以积分评定您的身份等级，年终回馈大礼以示感谢。二、 标准服务方式1、 在线客服您可通过网站上滚动的“TQ洽谈通”随时和我们的支持顾问交流问题，并对我们的服务给出评价，“在线洽谈、及时沟通”。2、 技术支持热线您可直接拨打86-10-62432200，您将及时得到支持顾问的热忱回复。3、 技术支持邮箱请将您的问题描述及您的基础资料一并发送至hbpjtufida.com.cn技术支持邮箱， 我们会在8小时之内予以回复。4、 定期网络课堂交流您无需注册或申请听课权限，均可登录我们每次发布给您的听课地址，详情请您及时关注公司网站和社区发布的公告。您可以选择以上各种所需支持的服务模式，我们将以专业的服务能力与真诚的服务态度帮助您解决各类棘手问题。另外，您对我们的服务工作有任何需求和建议欢迎来函至 bhbdaiyongufida.com.cn，我们期待您的指正。联系我们公司名称：北京用友华表软件技术有限公司地址：北京市海淀区北清路68号 用友软件园A座三层1区（100094）总机：86-10-62432266产品升级专线：86-10-62432211技术支持专线：86-10-62432200手工激活传真：86-10-62432233技术支持邮箱：hbpjtufida.com.cn公司网址：www.cellsoft.cc纳纳社区地址：www.mypjt.com第二部分 快速入门为了能使您快速上手本软件，请您按照以下三章的提示逐步进行该软件的安装、初始化配置和使用。第一章 安装软件注意：由于专业版是完整网络化应用的软件，可以将服务器端与客户端全部安装在一台电脑上（票据通产品占用的硬盘空间很小，完全可实现此模式），同时也可满足用户实现将服务端与客户端分开安装的需求。鉴于以上两种模式，前一种我们以下称为“单机版安装”；后一种我们以下称为“网络版安装”。推荐计算机水平有限的安装人员，可以直接选择第一种模式安装，不区分服务端和客户端。1.1 软件运行环境本产品使用Sql Server 数据库。光盘自带MSDE2000数据库，MSDE是MS SQL Server数据库的简版，提供了最基本的SQL数据库功能，安装MSDE后使用产品的方法则与安装SQL数据库后使用产品相同。1.1.1 软件环境n 数据库支持SQL Server2000或MSDE2000（此数据库为SQL Server简装版数据库，安装盘自带）；n 操作系统：角色操作系统服务器Windows 2003 Server Windows 2000 ServerWindows 2000 ProfessionalWindows XPWindows 98第二版客户端Windows 2003 ServerWindows XPWindows 2000 Server Windows 2000 Professional Windows 98第二版单机模式Windows 2003 ServerWindows XPWindows 2000 Server Windows 2000 Professional Windows 98第二版1.1.2 硬件环境n 服务器配置：CPU:400M以上HD：2G 以上 RAM：256以上n 客户端计算机配置：CPU:200M以上HD：2G以上RAM：128M以上n 打印机1.2 安装SQL Server数据库请先安装SQL Server 2000或MSDE数据库（在安装光盘中）步骤一 浏览光盘，找到MSDE2000数据库文件夹，双击下列图标进行其安装步骤二 打开该文件夹找到set