工商银行扎实开展机关档案管理升级之我见 【摘要】 工商银行是我国的五大银行之首，更是我国最大的股份制银行。作为一家拥有我国最大客户群的商业银行，势必要进行实时的档案管理政策，并且也要进行机关档案管理的升级，确保银行系统能够随时为客户提供良好的服务。但是工商银行的机关档案管理升级不是一朝一夕就能完成的工作，需要银行工作者长期的努力，所以工商银行要想扎实开展机关档案的管理升级工作，就应当做好长期努力的准备。针对如何开展扎实的机关档案管理升级做出简单论述，以供广大读者参考。 【关键词】 工商银行；机关档案；档案管理；升级 工商银行要想紧跟时代的发展步伐，适应新时代的要求，就必须建立一套完善的机关档案管理方案，使企业能够向着低成本、高效益的方向发展。因此，工商银行的机关档案管理升级也就是其中的一个重要表现指标。工商银行将会通过机关档案的管理升级，加强对银行的内部监控，提高对银行内部的系统性管理，使银行更加具有制度性，更加促进工商银行良好的发展，使工商银行能够更全面更好的为人们服务。 一、工商银行的机关档案管理升级的地位及作用 当前我国的大部分的企业都逐渐进入了新的建设阶段，国家重新规范了企业的档案管理工作，并且准确的规定了具体内容。在2014年，办公厅、国务院办公厅印发了关于加强和改进新形势下档案工作的意见。工商银行收到意见后，对其非常重视，并且工行领导也及时作出了批示，要求各级档案管理部门应当切实采取措施贯彻落实相关的工作要求。工商银行办公室立即对档案管理的相关工作提出了新要求，要求根据意见逐条对照自己的工作进行查找不足；并对境内外分支行等各类型机构的档案工作开展情况进行了有针对性的调研，在此基础上研究制定了关于做好新形势下档案工作的意见以行文印发。 档案管理升级工作的顺利进行，对于企业的升级有着十分重要的作用。企业档案管理的升级应该促进企业的升级，在升级中，应该志于为企业服务。1.升级地位企业档案管理升级过程中，应该使其服从企业的升级，工作人员应该处理好两者之间的关系。单纯从范围上来看，档案管理升级囊括在企业升级中，两者的目标都是为了改善企业的管理现状，提高企业自身的素质。档案管理的升级在企业升级中起着十分重要的作用，对企业的大局有着至关重要的影响。 二、我对工商银行扎实开展机关档案管理升级的想法和意见 中国工商银行，是中国工商银行股份有限公司的简称。工行于1984年成立，是我国的五大银行之首，是中国最大的商业银行。工行的基本任务就是依据国家的法律和法规，通过国内以及国内外互相开展融资活动筹集社会资金，进行资金管理，支持和帮助企业生产和技术改造，为我国经济建设服务。 （1）档案管理体系网络化。工行务必要高度重视档案管理工作，将工行的机关档案管理落实主管领导以及相应的分管部门，并且科学合理的进行专业工作人员的配备，确保档案管理体制能够顺利运行。（2）严格规范工行机关档案的基础管理。根据员工的实际工作状况，在已有的档案管理制度上，对相关资料进行进一步的完善和统一管理。（3）完善硬件设施。随着经济科技的发展，工行内部与机关档案管理相关的硬件设施必须进行及时的更新和完善。（4）更加方便查阅。可以适当的推广电子档案管理，通过科技手段促进档案管理升级，与此同时也要加快档案的数字化进程，缩短客户的查档时间，提高查阅的效率。 加强工行内部的档案统一管理。建立健全相关业务的档案管理规范：（1）规范银行客户的法人信贷档案管理。进行定期的档案检查核实，确保客户的业务规范的归档率达到100%。（2）将个人信贷的档案管理进行完善升级。集中管理工行的个人档案，并且按照权证类的相关规定，设立相应的保险柜等安全措施，以确保权证类档案能够安全归档，万无一失。（3）完善和升级相关档案的管理水平。工行所涉及的经营范围较广，因此相关档案也非常多，只有认真做好整个宗卷的整理工作，态度严谨的进行档案管理，加大专业力量投入，才能改善档案的保管条件，为机关档案的管理升级做好基础的工作。 进行合理的档案综合管理，或者是通过综合档案的影像管理系统平台为政府和社会公众提供服务。随着信息科技的迅速发展，工行的机关档案管理更需要紧跟时代的发展步伐，依据系统性的档案管理信息化平台，建立起综合性的机关档案管理制度，对本辖区的工行客户进行统一性的规范化管理，将各类档案进行合理分类，并且对其进行规范化管理，完善档案信息，使内容更加准确齐全。这样再对档案进行查阅和查询时，也能更加方便快捷，提高了有关档案事务的办事效率。 三、总结 总之，要想全面系统的进行工商银行的机关档案管理升级，就离不开银行管理者的真知灼见以及银行相关档案管理部门工作人员的努力。只有共同努力才能使工作成果相得益彰。另外，工行也可以按照相关档案行业的具体标准，加大对机关档案管理的投入，完善硬件设施，并且及时对档案安全保护的基础设施作出相应的维护。这样就能逐步实现档案管理的安全防护智能化管理，使工行的机关档案管理能够达到安全监控、湿度、消防、报警自动化的控制，完成机关档案的管理升级。 参考文献： 1 杨冬权.在中央和国家机关档案工作会议上的讲话J.中国档案，2011（05）：1420 2白凌.档案标准化管理的启示与影响J.兰台世界，2013（S2）：37 3孙振清.强化档案规范化管理推进工商“四化”建设常德市工商局档案规范化管理工作纪实J.档案时空，2010（04）：4244 4杨冬权.团结奋斗开拓进取开创档案工作服务和谐社会建设的新局面在全国档案局长馆长会议上的讲话J.中国档案，2007（01）：818第 1 页 共 1 页