关于电子商务对会计的影响论文 摘要电子商务的出现和迅猛发展改变了生产和交易活动的主要方式这同时给会计的发展带来了深远的影响使会计假设、会计原则、会计实务、会计信息等多方面亟待改进面对这样的变化应延伸会计各方面的含义加强网络建设提高会计人员素质等来适应这一环境 关键词电子商务；网络；会计 一、电子商务的涵义及特点 所谓电子商务从狭义上讲是指利用电子计算机与网络技术进行的商业活动和行政管理的总称；从广义上讲它泛指一切与数字化处理有关的经贸和行政管理活动电子商务通过电子技术、网络互联技术和现代通讯技术使得交易涉及的各方当事人之间的联系无需依靠纸面文件和单据的传递实现了整个交易过程电子化其特点为：全球性、即时性和直接性电子商务造就了自动化、无纸化、数字化的社会经济环境改变了企业的生产方式和管理模式从而也对会计理论和实务产生了重大影响改变了传统会计运作的环境对会计工作提出了新的发展要求 二、电子商务对会计核算假设的影响 会计理论与实务是建立在一系列会计假设的基础之上的会计假设的提出对会计理论研究和会计实务都起到了不可估量的作用随着网络经济时代的发展会计所处的社会经济环境发生了变化会计的基本假设面临一系列冲击 会计主体假设从空间上界定了会计工作的具体核算范围只有在这个假设基础上资产、负债及所有者权益等会计要素才有了空间归属然而电子商务环境下企业间的交易通过互联网进行物理形态变得虚拟化即会计主体已不是可以人为假定的核算单位所以企业主体的界定越来越难会计主体的概念越来越模糊 持续经营假设是假定企业将持续不断地经营下去在今后可预见的一段时期不存在清算与破产的可能这在电子商务环境下表现出很大的局限性：第一虚拟主体经营活动的短暂性打破了持续经营假设的适应范围；第二企业面临更为激烈的竞争企业兼并成为一种趋势持续经营假设面临极大的挑战 会计分期假设是人为地将会计主体持续不断的经营过程按一定的时间间隔分隔开来形成一个个会计期间传统会计环境下会计分期可保证会计信息使用者定期获得有关的会计信息；电子商务环境下由于网络技术的高度发达和内部网络集成化管理的推行企业通过计算机编制财务报告通过互联网发布、修改、更新会计信息信息需求者通过网络可随时得到企业动态的会计信息所以会计分期假设已不再重要而以交易期间作为会计期间似乎更为合理 传统的货币计量假设是指用货币作为主要计量尺度对会计要素进行统一计量并且假定币值稳定电子商务环境下单一的货币计量也表现出其局限性：一方面连接各国的信息网络使全球形成一个统一的大市场国际间资本流动加快国际贸易增加这都加剧了会计主体所面临的货币风险冲击了币值不变这一前提；另一方面电子商务的应用给企业带来了应变能力、服务质量以及企业竞争能力等的提高这些因素对信息社会的企业的生存至关重要却无法用货币形式衡量 三、电子商务对会计准则的影响 对客观性原则的影响客观原则是会计信息的主要质量特征之一具体是指会计工作的结果应该毫不歪曲地对企业的经济对象作和准确地反映在电子商务环境中数据信息通过网络得以传递发送者和收件者都希望确保收到的信息同发送者传送的信息没有任何出入即保证信息的完整与由于财务数据流动过程中的签章等传统确认手段不再适用财务信息被截取、篡改、财务机密被泄露的风险大大增加如何保证信息的性成为亟待解决的问题 对历史成本计价原则的影响历史成本原则是指将取得资产时实际发生的成本作为其入账价值在资产处置前保持资产价值不变这是建立在持续经营假设基础之上的在电子商务时代企业可以运用网络技术轻而易举地从网络上获得最新的资产成交价格信息而历史成本是一种静态的计量属性它对网络公司的经营业绩的反映滞后经营管理者无法根据市场变化及时调整经营策略会计参与决策的职能无法发挥 对权责发生制原则的影响权责发生制原则与会计分期假设相伴而生会计分期假设淡化权责发生制的根基也相应动摇在网络环境下电子货币支付方式将使现金流量大大加快；信息使用者更关注现实和未来的信息而有关现金流量的信息对于企业未来的经济活动更为相关所以在电子商务时代出具的时点报告似乎采用现金收付制更为合理 对收入与费用配比原则的影响在工业经济时代以对制成品的会计核算为主体且在当期费用占绝对主导地位的情况下这一原则是适宜且易于把握的但在电子商务时代当前期研究开发费用和其他的相关费用形成大量的摊销、递延费用时且这些摊销和递延费用是建立在一定的合理预期基础之上的但技术高速发展所带来的受益期的不确定性以及技术进步所造成的意想不到的淘汰都使得收入和费用配比这一原则赖以存在的基础变得不那么确定具有伸缩性不严谨稳健致使在网络经济及高科技环境下的成本费用的期间分割及配比假定缺乏一种严谨实在的基础表现出某种随意性、人为性和游戏性所以费用与收入配比已不是确认费用的惟一的标准费用确认标准应趋向多元化 对及时性原则的影响虽然及时性原则在传统商务模式下和在电子商务模式下都是适用的但是其内涵和要求相差很远传统会计系统按月按年提供财务报表即可称得上“及时”然而在电子商务时代产品的市场生命周期和产品推向市场的时间大为缩短信息使用者可能需要随时随地做出经营决策等到月末年终为时已晚而电子商务的优势恰恰在于其“实时性”这就要求网络会计的核算从事后变为实时、从静态核算变为动态核算、财务管理实现在线管理、冲破传统会计在时间和空间上的约束使财务报告的随时生成与获得成为可能 四、电子商务对会计职能的影响 核算是会计的基本职能计算机处理环境的变化和电子交易形式的出现使建立基于网络化的会计信息核算系统已是时代必然在这个新的会计信息处理系统中企业发生的各项业务能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料并汇集于企业内部的会计信息处理系统进行实时处理由此看来会计职能已从核算型过渡到管理型电子商务环境下本企业的交易信息通过网络直接置于交易中心、认证中心、银行、税务部门等监督下其他企业的大量数据网络直接采集、瞬间沟通使会计信息系统由封闭走向开放直接处于社会监督和政府监督之中如可以通过网络对经济活动进行远程监控和实时监控参与经营决策主要是通过建立一个完善的、功能强大的预测决策支持系统来体现这样企业经营者和外部的信息使用者可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测有助于做出正确的决策 五、电子商务对会计实务的影响 对会计记账方法的影响传统会计一般采用借贷记账法来进行财务核算在电子商务时代借贷记账法具有很大的局限性表现在三方面：（）只反映价值信息而不反映非价值信息；（）只反映与资产负债表相关的经济活动不反映其他重要信息如证券价格信息；（）只反映会计主体内部的有关信息不反映其供应链上的其他重要信息如供应商的原料信息、客户的需求信息等而这些借贷记账法所不反映的信息恰恰是电子商务企业管理者和投资者所关心的重要信息 对原始凭证经济业务的确认和作为二次确认分类的记账凭证的影响在电子商务的环境之下原始凭证的审核签字与记账凭证的填制很有可能异地进行这便要求后者必须对前者的审核签字的有效性加以确定记账凭证的自动生成从原始凭证电子化到记账凭证电子化面临的主要问题是会计软件如何根据网络上已经审核签字的原始凭证自动生成记账凭证而在这生成过程之中又将如何最大限度地减少人脑的干预尽管当前许多会计核算软件通过设置“定义非法对应科目”“月末自动结账”以及各核算模块自动生成的转账凭证的功能模块来实现记账凭证的自动生成然而其所存在的局限性却不可否认：一是只能针对部分的转账内容加以形成而不能自动生成所有的转账凭证；二是只能针对转账内容自动形成而不能针对收款、付款内容自动形成；三是只能对凭证的借贷方一级科目加以定义而不能直接对凭证的借贷方明细科目加以定义 对会计结算与核算方式的影响在传统经济活动中一般小额支付通过现金实现大额支付通过支票、汇兑、信用卡等方式实现；电子商务中用电子货币进行结算交易瞬间完成企业可以简化结算手续节省结算费用的开支传统会计核算的一般为事后核算报表使用者只有在会计报表报出后才能了解企业的财务状况及经营成果电子商务条件下会计信息高度共享动态核算丰富了会计信息的内容提高了会计信息的质量同时会计信息系统能够便捷地产生各种动态会计报表报表使用者不必等到期末即可及时了解企业的财务状况和经营成果以便及时做出决策 对财务报表的影响 （）对财务报表项目的影响企业的虚拟化使企业资产构成发生显著变化反映在资产负债表上固定资产和存货的金额比例大大降低在电子商务环境下无形资产将取而代之成为最重要的资产无形资产的确认和计量问题日益突出 （）对报表披露时间的影响随着电子数据交换的安全性日益提高传统的支票和信用卡将逐渐被电子货币所取代企业每达成一笔交易电子支付系统自动划转相应的电子货币同时自动生成机制记账凭证使企业发货和收款、记账可以同时完成甚至可以在发货之前先收到货款消除了记账与收款之间的时间差异 （）对财务报表形式的影响传统的财务报表通常以纸介质或磁介质为载体在会计期间结束后由会计人员编制根据企业的组织结构层层上报电子商务条件下财务报表将实现在线报告企业通过在国际互联网上设置起点向信息使用者提供定期更新的财务报表在线财务报表具有很强的交互性它利用国际互联网作为传播媒体采用“超文本”和“信息链接”的形式根据不同用户的要求提供更加个性化的财务报表 六、会计适应电子商务环境的对策 加强会计管理发展电子商务、网络会计需要政府的推动和企业积极参与建立必要的法律法规和技术标准改进现行的企业财务制度以适应网络会计的需要年月施行的新会计法为网络会计的产生提供了一个适合的法律环境首次确立了电子单据的法律地位使得网络会计有法可依；增加了电子交易的核算处理内部控制制度如网上结算管理制度等使网络会计作为电子商务的重要组成部分具有了法律保障；促进了对各行业、各地域会计制度的统一使网络财务的异地协同处理成为现实 建立网络信息平台电子商务必须以网络为基础这就要求企业具备良好的网络环境进行信息基础设施的建设建立企业的内部网（）加强企业内部沟通及各部门信息共享和传递提高企业内部工作效率和部门间的协调网络会计是建立在网络环境基础上的会计信息系统是电子商务的重要组成部分它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理核算与在线财务管理功能并支持电子单据与电子货币改变财务信息的获取与利用方式 加强会计信息安全管理网络会计实现了会计信息资源的共享同时也将自身暴露于风险之中对于会计信息远程传递在没有设置一个被充分证明是安全可靠的系统之前是不能令其冒然上网的要对网上的会计信息提供足够的安全保障无疑应当从企业的外部和内部两个方面双管齐下在企业内部必须设置防火墙、建立虚拟专网（设备）、提供系统日志审计工具和安全性分析工具安装信息网关和安全路由器、设计授权和身份认证系统、施行信息加密、加强安全监测预警系统的实时监测等安全措施同时必须将安全管理看作是一个动态的过程设计出一个企业动态自适应安全模型根据实时监测的记录与报警响应的结果不断查找网络弱点随时对系统的网络使用情况、可疑的迹象等进行评估提供准确的网络安全审计报告 加强人才的管理和培训提高人员的技术水平和信息意识财会人员一定要把握时机加强对网络知识的认识和学习提高应变能力使自己成为既懂财会又懂网络操作、基本维护以及网络安全防范技能的复合型人才充分发挥现代信息技术的潜能及时有效的引入和利用技术适时变革会计信息系统探索出电子商务环境下会计发展的崭新模式 加强软件开发为适应电子商务的要求网络财务软件必须能