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会议承办代理合同甲方: 乙方: 经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。 一、甲方主办的_会议全部交由乙方承办。会议地点是_ 会议时间_年_月_日至_年_月_日。主会场是_ 二、乙方提供如下会议服务: 1.礼仪及接待 2.会议交通 3.会场布置 4.会议餐饮安排 5.会议秩序维持 6.会议秘书服务 7.会议代表住宿安排 8.会务考察安排及夜间娱乐支持 9.返程票务服务及站场接送 10.财务协助。 各项服务分叙如下: 1.礼仪及接待 乙方提供_名礼仪小姐,汽车站、火车站、机场分别安排_名礼仪,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作),引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项,编制会议名录。礼仪工作时间为_月_日_时至_月_日_时,下榻酒店接待人员工作时间为_月_日_时至_月_日_时,乙方提供一条接待热线电话,热线电话开通国内长途国际长途,费用按酒店商务电话收费,记入甲方会议支出除非甲方工作人员许可,乙方人员不得使用热线电话。 2.会议名录制作要求为: 开本_,_色印刷,内文纸张为_纸,封面为_,制作_份,单价为_,交货时间为_月_日前。 会议名录资料要求在_月_日前以_格式上传给_。 3.会议发言材料制作: 开本_,_色印刷,内文纸张为_纸,封面为_,制作_份,单价为_,交货时间为_月_日前。 会议交通 1.站场接送 根据实际需要,乙方必须于_月_日_时至_月_日_时安排辆座空调巴士,7座面包车_辆,5座轿车_辆至_机场(汽车站、火车站)。按照先到集合,统一运输的方式,安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_元、面包车_元、轿车_元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。 更多信息请查看文秘知识
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