档案分类编号方案第一条 为科学地管理档案，促进档案信息资源的开发与利用，依据中国档案分类法、工业企业档案分类规则并结合公司文件材料形成的实际情况制定本方案。第二条 档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。第三条 档案分类 （一） 档案一级类目的设置一级类目的设置统一采用职能分类方法，共设置九个大类, 即: A类（党群工作类）：包括公司党组织有关党务工作的指示、决定、通知；党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度；党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录；党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料；关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料；工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度；职工民主管理工作活动（合理化建议），职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料。 B类（行政管理类）：包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书等。C类（经营管理类）：包括公司经营发展战略、清产核资核销、资产评估、经营纠纷、资产处置、债务重组、经营机制创新、改制拍卖、楼宇商铺预售、买卖、租赁合同等。D类（人事劳资类）：包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作的计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料；人事任免材料；人事统计报表等。E类（财务审计类）：包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表，审计资料及相关制度文件等。F类（人事档案类）：公司员工的人事档案，实行一人一档。G类（会计档案类）：包括原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、总帐、明细帐、日记帐、月、季、年度财务报告。H类（声像档案类）：包括照片、底片、光盘、磁盘、录音带、录像带等。I类（实物档案类）：包括荣誉品、纪念品、印章等各类实物。 （二） 档案二级类目的设置二级类目的设置以公司管理职能分工为主，结合档案形成的特点来设置。1、党群工作类、行政管理类、经营管理类、人事劳资类、财务审计类二级类目按职能结合问题设置。2、人事档案类的二级类目，按人名设置；会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置。3、声像档案类的二级类目按照片、光盘、磁盘、录音（像）带等设置。4、实物档案类的二级类目按荣誉品、纪念品等设置。 第四条 档号编制档号由年度、分类号、保管期限、案卷（件）号构成。（一）类别号的编制1.一级类目采用大写英文字母编写，即A：党群工作、B：行政管理、C：经营管理、D：人事劳资、E：财务审计、F：人事档案、G：会计档案、H：声像档案、I：实物档案。2.二级类目采用阿拉伯数字编写，如1、2。（二）案卷（件）号的编制1. 党群工作类、行政管理类、经营管理类、人事劳资类、财务审计类按年度编写案卷（件）顺序号。2.会计档案类、声像档案类、实物档案类分别以最低一级分类类目编写案卷（件）顺序号。第五条 档号示意：（一）管理类2007-A1 -1 第1件（件号） 保管期限（永久1、长期2、短期3） 党群工作类 2007年（年度号）（2007年党群工作类永久保存的第1件档案）（二）会计类2007-G1 -1 第1件（件号） 凭证（会计凭证1、会计账簿2、财务报表3） 会计类 2007年（年度号）（2007年会计类第1件会计凭证）（三）实物类2007-I1 -1 第1件（件号） 荣誉品（荣誉品1、纪念品2、印章3） 实物类 2007年（年度号）第六条 档案分类表广西国威资产经营有限公司档案分类表一级类目二级类目基 本 范 围类号类目名称类号类目名称A党群工作类1党务工作党委综合性工作、党员代表大会或党委有关会议、党委办公室其它事务性工作等。2组织工作组织建设、整党建党、党员和党员干部管理、党费管理等。3宣传工作宣传及思想政治工作、企业文化与精神文明建设、党校、政校各类培训计划、统战工作等。4纪检工作党风建设、党纪检查、案件审理、信访工作等。5工会工作职工代表大会、企业民主管理、组织工作、劳动竞赛、劳保福利、文体宣传和女工工作、工会财务管理、评选劳模和先进材料等。B行政管理类1行政事务企业筹备期工作、企业领导班子（包括董事会、股东会、监事会和经理层）构成及变更、机构调整、综合性行政事务工作、领导班子活动、文秘、保密工作等2法纪监察法律事务、政纪监察、违纪案件审理、公证工作等。3安全保卫消防、保卫等。4医疗卫生员工防病治病，计划生育工作等。5后勤福利职工生活福利、住房管理、绿化管理、水电管理等。6外事工作外事活动、接待工作7档案和信息管理公司档案工作、各类数据管理、电子计算机系统、情报工作、图书资料工作等。C经营管理类1经营决策企业改革、重大经营战略性决策、企业发展规划、方针目标管理等。2计划工作年（季）度计划、各项专业发展计划、全面计划管理工作等。3统计工作各种统计报表、企业综合性统计分析工作等。4资产管理有关国有资产管理制度、规定、办法、总结、国有资产产权登记、监督、检查、考核、国有资产保值增值情况及经营使用情况、资产评估、产权变动、股权管理、对外投资、固定资产管理、清产核资等。5企业管理企业整顿和企业升级、企业管理现代化工作等。D人事劳资类1人事任免公司有关人事任免的文件材料。2规章制度公司各项人事管理制度。3人事管理职工人事管理、劳动合同管理、社会保险、职务任免、职称评聘、离退休人员管理等。4劳动工资劳动定额、定员、劳动调配、劳动工资、劳动保护。5奖励惩罚关于奖励惩罚的文件材料。6教育培训职工教育与培训工作等。E财务审计类1财务管理财务管理、资金管理、成本价格管理、会计管理、财经纪律等。2规章制度财务制度办法、通知。3审计工作上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件、专项审计的重要报告、决定、评价书、调查与证明等材料。F人事档案类1干部实行一人一档（1、履历材料、鉴定、考核、考察材料 2、评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、成绩、培训结业成绩表、评定技能的成绩、审批等材料）3、政审材料 4、参加中国共产党、共青团的材料 5、奖励、处分材料6、招工、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、福利待遇、出国、退休、退职等材料7、其它可供单位参考的材料8、健康情况记录、体检表）2员工G会计档案类1凭证原始凭证、记帐凭证、汇总凭证2帐簿总帐、明细帐、日记帐3报表月、季、年度财务报告4其它固定资产的新增、调拨H声像档案类1照片2底片2光(磁)盘3录(像)音带I实物档案类1荣誉品公司获得的各种荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗等2纪念品各种获赠的纪念品（包括纪念杯、纪念章、纪念册、纪念票证、字画、题词、雕塑、产品、样品、花瓶等）3印章各种废止印章（包括本公司已宣布停止使用的旧印章、印模、徽标）第七条 案卷排架档案的排架要与单位档案实体分类方案一致，档案的排架要方便库房的管理和提供利用，档案的排架要突出重要档案，档案的排列上架应遵循先左后右，先上后下的顺序。