总经办 组织架构和岗位职责汇编1、部门职责2、部门组织架构设置3、部门员工职位说明书总经办总经办工作职责一、 负责公司人力资源管理工作；二、 负责公司行政管理工作；三、 负责公司日常营运管理工作；四、 负责文秘工作；五、 负责公司级会议及相关接待工作；六、 负责本部门业务相关的对外公共关系工作；七、 负责公司内部网络与计算机管理维护工作；八、 公司固定资产管理及仓库保管工作；九、 负责公司交办的其他工作或授权事宜。总经办职位说明书（总经办主任）编号：第一部分：职位基本信息职位名称：总经办主任部门：总经办直接上级职位名称：总裁直接下级职位名称：总经办相关人员编制人：任职人：杨建伟制定时间：审核：第二部分：职责综述在上级领导的领导下主持部门日常工作。规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设，行政管理、计算机网络管理等相关工作。最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标的实现。第三部分：工作联系（该岗位在组织中的位置及其内外部关系）总裁（1） 在组织中的关系本岗位总经办副主任招聘主管、人力资源专员网络管理员、司机总经办文员、前台（2）内外部关系：内部：公司各部门、公司各分支机构。外部：人事局、劳动局、人才交流中心、社保局、培训机构、物业公司、酒店、票务中心、医院、各供应商、消防、装修等。第四部分：任职资格要求教育程度大学本科以上学历，企业管理类、人力资源、行政管理、心理学等相关专业。相关工作经验八年以上相关工作经验，3年以上人力资源总监或行政总监工作经验。知识、技能对现代企业人力资源管理、行政管理模式有系统的了解和实践经验，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，包括招聘面试技术、绩效考评技术、人力资源预算与规划、人力资源诊断技术、薪酬设计技术、企业培训技术等，能够指导各个职能模块的工作。具备行政管理相关专业知识。基本素质较强的综合管理能力：分析问题能力、学习能力、组织能力、协调能力、创新能力、观察能力、应变能力、团队领导能力、执行能力。责任心强，良好的沟通能力，较高的综合素质，能承受较大的工作压力，较强的亲和力，关注细节，保密性强。第五部分：主要职责职责主要工作内容关鍵绩效考核指标管理规划为了支撑公司的长期发展及远景规划，制定人力资源战略，并将战略目标分解到部门的工作中予以落实，指导和推动各项工作的执行；为了支撑公司的发展与维护工作生产正常持续，建立健全规范行政管理体系并监督执行，制定年度行政工作计划。审查核准办公、行政、安全保卫、公关等行政管理相关的规章制度。战略执行率职位与发展体系为确保公司各项职责的分解与落实，监控并指导公司职位体系的完善与更新工作，完成人才梯队建设及激励机制。工作的及时性、准确性、超前性和创新性薪资福利管理为吸引和留住优秀人才，最大限度地激发员工的工作积极性和创造性，指导下属建立、实施、维护薪酬福利制度和奖励机制。进行年度薪酬福利调查，审核公司薪资福利调整的初步方案，并推行公司确定的薪酬福利政策。薪酬成本、人均薪酬/人均产值招聘选拔为了在时间、成本和任职资格上满足公司的需求，监督和审核招聘制度、人才测评系统、人才评估、职位评估、招聘试题库和年度人才需求计划，并负责公司高层核心岗位人选的评估、培训、招聘与推荐工作。补员响应时间、招聘成本、测评的信度与效度、用户满意度培训发展为了提高和拓展员工的素质和技能，指导建立培训制度和基于任职资格的培训技能课程体系。 员工年度培训时间、培训课程的适宜性绩效管理为客观公正地评价员工和部门绩效，促进员工成长，提高公司运作效率，建立、完善和实施公司绩效考核制度，统筹、推动、监督各部门考核工作的执行。考核执行的及时性和有效性劳资关系为协调劳资关系，创造良好工作氛围，推动公司员工关系建设，监督劳动用工管理，指导和检查劳动合同管理和人事档案管理等工作。员工满意度、劳资纠纷案件发生率、劳资纠纷案件胜诉率部门和人员管理为有效管理本部门的日常工作，提高员工积极性，制定、监督本部门的日常管理制度和工作流程，指导监督员工的日常工作，管理员工绩效，组织实施对本部门员工必要的培训，合理控制部门的办公费用。部门员工工作的积极性和绩效情况，员工素质的提高程度；部门关键人才流失率计算机网络管理保障公司电脑、网络线路、设备及相关子系统的运行、管理和维护工作；保证网络及设备的正常运转及其安全，并对网络建设规划及改造现有网络系统提供技术建议。服务时间相应率部门其它工作推动本部门整体工作，协调、安排相关行政管理，对外接待、固定资产管理、文秘工作。其它工作执行上级领导交办的其它工作。领导满意度任职人签名：日期：年月日部门负责人签名：日期：年月日上级领导签名：日期：年月日总经办签收备案日期：年月日总经办职位说明书（总经办副主任）编号：第一部分：职位基本信息职位名称：总经办副主任部门：总经办直接上级职位名称：总经办直接下级职位名称：总经办相关人员编制人：任职人：邓利制定时间：审核：第二部分：职责综述负责公司行政事务管理和服务与公司，确保行政后勤管理的正常实施;公司固定资产的管理；负责公司的接待与会务工作；负责公司的资助申报对外关系；负责公司环境保护和能源管理工作以及日常的部门管理和对外协调工作。第三部分：工作联系（该岗位在组织中的位置及其内外部关系）总经办主任（2） 在组织中的关系本岗位招聘主管、人力资源专员网络管理员、司机总经办文员、前台（2）内外部关系：内部：公司各部门、公司各分支机构。外部：人事局、社保局、深圳市科工贸委、科技局、中小企业服务中心、物业公司、酒店、票务中心、医院、各供应商、消防、装修等。第四部分：任职资格要求教育程度大学本科以上学历，企业管理类、人力资源、行政管理、心理学等相关专业。相关工作经验八年以上相关工作经验，3年以上人力资源总监或行政总监工作经验。知识、技能对现代企业人力资源管理、行政管理模式有系统的了解和实践经验，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，包括招聘面试技术、绩效考评技术、人力资源预算与规划、人力资源诊断技术、薪酬设计技术、企业培训技术等，能够指导各个职能模块的工作。具备行政管理相关专业知识。基本素质较强的综合管理能力：分析问题能力、学习能力、组织能力、协调能力、创新能力、观察能力、应变能力、团队领导能力、执行能力。责任心强，良好的沟通能力，较高的综合素质，能承受较大的工作压力，较强的亲和力，关注细节，保密性强。第五部分：主要职责职责主要工作内容关鍵绩效考核指标管理规划为了支撑公司的长期发展及远景规划，制定人力资源战略，并将战略目标分解到部门的工作中予以落实，指导和推动各项工作的执行；为了支撑公司的发展与维护工作生产正常持续，建立健全规范行政管理体系并监督执行，制定年度行政工作计划。审查核准办公、行政、安全保卫、公关等行政管理相关的规章制度。职位与发展体系为确保公司各项职责的分解与落实，监控并指导公司职位体系的完善与更新工作，完成人才梯队建设及激励机制。薪资福利管理为吸引和留住优秀人才，最大限度地激发员工的工作积极性和创造性，指导下属建立、实施、维护薪酬福利制度和奖励机制。进行年度薪酬福利调查，审核公司薪资福利调整的初步方案，并推行公司确定的薪酬福利政策。招聘选拔为了在时间、成本和任职资格上满足公司的需求，监督和审核招聘制度、人才测评系统、人才评估、职位评估、招聘试题库和年度人才需求计划，并负责公司高层核心岗位人选的评估、培训、招聘与推荐工作。培训发展为了提高和拓展员工的素质和技能，指导建立培训制度和基于任职资格的培训技能课程体系。 绩效管理为客观公正地评价员工和部门绩效，促进员工成长，提高公司运作效率，建立、完善和实施公司绩效考核制度，统筹、推动、监督各部门考核工作的执行。劳资关系为协调劳资关系，创造良好工作氛围，推动公司员工关系建设，监督劳动用工管理，指导和检查劳动合同管理和人事档案管理等工作。部门和人员管理为有效管理本部门的日常工作，提高员工积极性，制定、监督本部门的日常管理制度和工作流程，指导监督员工的日常工作，管理员工绩效，组织实施对本部门员工必要的培训，合理控制部门的办公费用。计算机网络管理保障公司电脑、网络线路、设备及相关子系统的运行、管理和维护工作；保证网络及设备的正常运转及其安全，并对网络建设规划及改造现有网络系统提供技术建议。部门其它工作推动本部门整体工作，协调、安排相关行政管理，对外接待、固定资产管理、文秘工作。其它工作执行上级领导交办的其它工作。领导满意度任职人签名：日期：年月日部门负责人签名：日期：年月日上级领导签名：日期：年月日人力资源部签收备案日期：年月日