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货品出入管理制度 为管理好公司临时存放货品,做到进出管理有序,避免货品损坏、丢失,任何部门、任何人员将公司货品带入、带出公司时,将履行办公物品入库手续。首先,在前台填写货品入库登记表,包括物品的名称、规格、质量、数量、所属部门等详细登记,经前台签字确认; 货品经前台签字进入公司后,由所属部门负责人负责管理或者指定人员负责管理,负责人须认真清点进入公司货品的数量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,对物品进行详细验收,并在接收单上签字,更新入库登记表,填写入库凭证; 各部门相关负责人对所属部门货品的损坏、遗失、包装完整等负有保管责任,必须对已进入公司的货品负责登记和管理; 货品进入公司,需填写三联式物品入库单,前台一联、经手人一联、部门相关负责人留存一联。(入库单必须有部门负责人、经手人、前台签字方有效) 入库登记单四川军梅盛世服饰有限公司(入库登记)入库物资名称数量单位货号价格其他部件名称数量入库情况物资描述,入库位置:共计数量:行政经理签字:经手人: 前台: 部门负责人: 物品入库流程表:填写入库登记表前台签字前台清点相关部门负责人验收入库填写入库单(一式三联)负责人更新入库登记表部门负责人对物品进行管理 为了防止出现出库货品差错,拿出公司的货品要严格遵守出库制度,先填写货品领取(出库)申请表,相关部门责任人签字确认; 出库时,相关部门负责人需填写三联式物品出库单,经手人一联、前台一联、部门负责人留存一联。(出库单必须有部门负责人、经手人、前台签字方有效) 特殊货品财务人员需要实际库存、出库物品详细情况,制单,审单,一式三联。财务留存一联,领用人一联,交前台一联; 领用物品后,前台应见货品出库单,(含部门负责人签字或审单签字)并且核对物品详细信息,签字确认,货品方可带出; 必要物品,前台应给领用人开出门条,经理签字盖章; 物品出库单四川军梅盛世服饰有限公司(出库登记)出库物资名称数量单位货号价格其他部件名称数量出库情况物资描述:共计数量:行政经理签字:相关经手人: 部门负责人: 前台: 物品出库流程表 填写出库申请表相关部门负责人签字填写出库单(一式三联)前台核对物品签字确认物品带出,前台留底注:一、相关部门负责人要做好出库登记,并定期向行政人事经理做出入库报告。物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符),发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。出库物品履行手续,必须见部门负责人、前台、经手人签字,物品方可带出。 二、货品是指:不属于私人物品之外的,与公司相关的货物或者商品。
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