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博物馆藏品管理中的突出问题及对策分析【摘要】博物馆是征集、典藏、陈列和研究代表自然和人类文化 遗产的实物的场所,并对那些有科学性、历史性或者艺术价值的物品 进行分类,为公众提供知识、教育和欣赏的非营利的永久性文化教育 机构、地点或者社会公共机构。同时,博物馆藏品是指博物馆收藏的 具有一定历史价值、科学价值和艺术价值,并反映自然界发展变化的 规律和人类科学文化进程的历史见证物。因此,藏品是博物馆立足的 根本,对文物藏品的保护管理是博物馆最重要也是最基础的日常工作 之一。本文从藏品管理中存在胡突出问题出发,并根据博物馆藏品管 理的根本工作深入探讨了如何提高博物馆藏品管理水平,同时,对博 物馆藏品管理工作中出现的问题做出了相应的对策分析。【关键字】博物馆藏品管理 突出问题 对策分析纵观华夏,五千年的古代文明发展和历史积淀,以及历代炎黄子 孙的潜心钻研与收藏,给广袤的华夏大地留下了数量浩繁珍贵的历史 文物,为博物馆的建立及其藏品的管理发展奠定了基础。博物馆藏品 是国家宝贵的科学、文化财富,是博物馆业活动的物质基础。如何管 理并利用好藏品是博物馆中心工作之一,在21世纪的今天,我们有 必要对过去的藏品管理理论工作作以总结和归纳,以期在归纳以往成 就的基础上,继续推进藏品管理的理论研究工作,为博物馆事业的发 展开创新的局面。博物馆依据自身性质、任务和社会需要搜集并经过 鉴选符合入藏标准,完成登记、编目等入藏手续的文物和自然标本。一、博物馆的藏品有着特殊的含义,不是任何实物都能成为博物 馆的藏品,它必须具有历史的或艺术的或科学的价值,才能成为博物 馆的藏品。这是博物馆藏品应当具备的基本条件。藏品是人类和人类 环境的实物见证,它能从不同的领域和侧面真实地反映事物的本来面 貌,是人们认识人类社会和自然界的原始实物资料。藏品中的历史文 物,能反映人类社会发展的历史,反映一个国家的政治、经济、军事、 科学技术和文化艺术,反映一个民族的生产情况、生活情况和风俗习 惯等,这些就是历史文物的历史价值。藏品中的艺术珍品,不仅具有 历史价值,还有很高的艺术价值,展现了历代艺术的成就及各种流派 和风格,为人们研究古代艺术的演变和各种艺术技巧,提供了实物例 证。藏品中的自然标本,不仅可以反映宇宙的结构,自然资源的分布, 生物的繁衍,动植物的进化,也可以帮助人们了解过去,把握现在, 探索未来,了解自然界的发展规律,不仅具有历史价值,还有很高的 科学价值。二、藏品与一般物品不同,它具有不能进行再生产的特性。博物 馆的藏品,本身必须是文物和自然标本,但文物和自然标本并不一定 都是博物馆的藏品。文物和标本转化为博物馆的藏品,要具备必要的 条件,符合博物馆的收藏标准,并按照特定的工作程序,完成登记、 编目等入藏手续。当文物和自然标本成为博物馆的藏品时,它就具有 了特殊的意义,是国家宝贵的科学文化财产,是博物馆进行业务活动 的物质基础,需要科学地加以保护,长久保存下去。如果管理不善, 保护不好,一旦使藏品遭到不应有的损毁,就会造成不可弥补的损失。博物馆的藏品是原始实物资料,与其他物品不同,不能进行再生产, 也不能用其他物品代替,即使能够按照藏品的原状制作出来,或者能 够找到同样的物品进行替代,则已失去了原物固有的意义和价值。三、藏品具有广博性。博物馆藏品的范围很广,既有前人遗留下 来的文物,又有考古发掘出来的文物,还有搜集收藏的各种自然标本、 科技成果和工农业产品等。由于藏品是一定物质形式的文化载体,是 反映人类社会和自然界的实物见证,随着社会的迅速发展,各种专业 博物馆的不断产生,博物馆的收藏范围将不断扩大,作为历史真实记 录的藏品必然具有从古到今、范围宽广、门类众多、内容广泛、形式 多样、数量浩瀚的广博性特点。博物馆的藏品概念已远远超出传统的 内涵和外延,过去认为只有过时的、古老的东西才能由博物馆收藏, 现在最新的、最尖端的科技成果和工农业产品也被博物馆收藏了。四、藏品是人类智慧的结晶,是人类宝贵的精神财富,对人类社 会和博物馆事业的发展,有着重要的作用,是建立博物馆必须具备的 条件。博物馆的产生是从收藏文物和自然标本开始的,藏品是博物馆 存在的物质前提,任何一个博物馆都必须拥有藏品,没有一定数量和 质量藏品的博物馆,就不能很好地发挥博物馆特有的作用。藏品数量 的多少,质量的高低,是衡量一个博物馆社会地位的主要标志。国内 外许多著名的博物馆,如中国的故宫博物院、英国的大英博物馆、法 国的卢浮宫博物馆、苏联的国立艾尔米塔什博物馆、美国的大都会艺 术博物馆、联邦德国的慕尼黑科学博物馆、墨西哥国立人类学博物馆、 比利时皇家自然历史博物馆等,都是以拥有数量众多、质量很高的藏 品而享誉世界的。五、藏品是博物馆开展业务活动的物质基础。博物馆的征集、保 管、陈列、科学研究、宣传教育和编辑出版等工作,构成了博物馆业 务活动的整体,它们之间既紧密相连又各具特点和作用,而藏品则是 把博物馆各项业务工作有机地联系在一起的核心,是博物馆开展各项 业务活动必不可少的物质基础。博物馆的各项业务工作都与藏品有着 密切的关系,博物馆离开了藏品,就无法正常地进行业务工作,业务 活动也就成为无本之木、无源之水。六、藏品是科学研究的可靠实物资料。藏品是人类社会发展和自 然界演变的最可靠的原始实物见证,它能如实地反映事物的真实面 貌,为人们提供多方面的历史信息,为科学研究提供重要的第一手材 料,还能帮助人们正确认识社会,认识自然,不仅可以证明历史、补 充历史,还能起到改正历史上记载谬误的作用。许多藏品本身就蕴藏 着丰富的科学技术成果和精湛的制作工艺技巧,具有重大的现实价 值。七、藏品是进行思想教育的生动教材。博物馆的藏品,内容极为 丰富,不仅记录了先辈艰苦奋斗的优良传统,而且凝聚了人们改革创新 的聪明智慧。它是一个国家和民族历史发展无可替代的实物见证,可 以潜移默化地影响和培养人们的爱国主义感情,成为团结全体人民的 重大物质力量。藏品具有真实性、形象性、直感性等特点,能使不同 文化程度和从事各种专业的人产生难以忘怀的印象。运用这些藏品对 广大群众传播科学文化知识,进行爱国主义教育、革命传统教育、辩 证唯物主义和历史唯物主义教育,可使人们不断提高科学文化水平,增 强团结和进步的信心。许多藏品本身就是精美的艺术品,能给人以美 的享受,提高人们的艺术修养和文化素质。八、藏品是建立博物馆的必要条件,是开展陈列宣传、科学研究 等各项业务的物质基础。藏品必须是文物或自然标本,具有不能进彳丁 再生产的特性,是国家宝贵的科学文化财富,必须加以科学的管理 和保护使之长期保存。同时,博物馆藏品管理的目的是用科学的方法进行鉴选、分类、 登记、鉴定、分级、编目和建档,做到制度健全、账目清楚、鉴定确 切、编目详明、保管妥善、查验方便。新进馆的文物、标本,先要按 照馆藏品的标准进行初步鉴选,符合条件的才能办理手续交保管部门 接收;然后分别按质地或时代、用途、制作方法等进行分类,并登记 入总登记帐、分类帐、藏品卡;文物、标本入藏后,要分别进一步研 究和整理,组织专家进行鉴定,对真伪作出评估,评定等级,进行编 目,将鉴定结果全面简要地记录在编目卡上,在此基础上建立起每个 藏品的档案,随时记录其变动情况。然而,与发达国家相比,我国博物馆还存在着管理意识薄弱,管 理手段落后,管理水平还较低。博物馆对藏品负有科学管理、科学保 护、整理研究、公开展出和提供使用(对社会主要是提供藏品资料、 研究成果)的责任。博物馆要在市场经济形势下立于不败之地,不断 发展壮大事业,为构建社会主义和谐社会贡献力量。笔者认为就必须 继续深化改革,根据自身特点实行管理创新。而藏品管理工作就是重 中之重。随着时间的推移,以及国家文物局对库房藏品保管工作要求的不 断提高,博物馆藏品管理工作的某些方面已不能适应时代发展的要 求,必须尽快按照国家文物局的有关规定进行严格管理。下面就对当 前博物馆藏品保管中存在的一些问题,谈一些自己的看法:目前从文物部门统计的数据来看,在全国2200多家博物馆中, 共有馆藏文物1236万余件套。在这2200多家博物馆中,有公立博物 馆也有私立博物馆。目前我国的博物馆因诸多方面的原因,馆藏文物 遭受了另类待遇,得不到有效的保护管理,许多情况令人深思和担忧。一、藏品保护硬件差。文物的保护需要良好的条件,而大部分博物馆的藏品保护管理条 件差。一是长期以来,很多博物馆没有像样的库房,还有的利用旧房 改造库房,潮湿漏雨,环境较差,面积严重缺少,藏品拥挤,远远的 达不到藏品保护的要求。二是设备设施老化,有的甚至缺乏一些基本 的保护设施。库房建设或改造未考虑文物防震、防雷、防虫、防潮、 防干、防光和防尘等方面的因素,导致文物自然损坏严重,在藏品的 保护设施方面也缺乏条件,有些藏品就用包装纸一包摞在一起,更谈 不上使用囊匣保护;同时,不论是库藏品或是陈列品都仅有几个框子, 几个柜子,再加点防虫、防潮剂,未采取其它保护措施。此外,在防 火、防盗方面也缺乏必要的考虑,近几年来,由于防火、防盗造成的 文物损坏也屡见不鲜。有的连“三铁”基本要求都达不到,更不要说 自动报警系统、烟感系统、电视监控系统等保护措施。三是,目前我 们的环境对文物的损坏比任何一段时间都要严重,空气质量的劣化, 特别是城市空气中二氧化硫的增加,对文物藏品造成了严重的损坏。 同时,藏品的照明也对一些光敏物质造成一定的损害,加快了文物的 损坏速度。二、藏品保护资金严重缺少。文物经费不足一直是困扰文物保护和阻碍文物事业发展的突出 问题。据中国博物馆学会理事长张文彬介绍,全国2200个博物馆中, 大约有2/3生存困难。博物馆一般是地方的非营利公益事业单位,财 政支持力度小,而且有的地方并未将文物的保护与管理严格按照文物 保护“五纳入”的原则加大对文物保护的投入。加之全国博物馆自身 造血功能不能强,门可罗雀,经营收入少,导致文物保护资金严重缺 少。由于没有资金投入,馆藏文物的保护保管问题无法解决,更谈不 上花更多的资金来投入文物的征集。三、藏品保护技术手段落后。随着时间的推移,许多博物馆的馆藏文物自然损坏和人为损坏严 重,而加之博物馆的现代化保护技术水平差,对馆藏文物的保护停留 在看看数量、查查温度的工作层面,对馆藏文物中遇到的特殊问题找 不到合适的方法,特别是在文物修复和复制中遇到的种种棘手问题没 有设备和技术来解决,而只能眼睁睁的看着文物随着时间的推移而消 逝。同时,博物馆是一个清水衙门,需要的是热爱博物馆工作,守得 住清贫、耐得住寂寞的人才。一般的博物馆,单位条件一般,待遇不 行,人员流动困难,专业人才进不来也留不住,加之文物保管岗位人 员本身流动频繁,又缺乏经常性的培训和学习,导致岗位人员业务不 熟悉,专业技术能力差。四、藏品保护意识弱。有的部门、单位领导分工不明确,缺乏对文物保护的责任意识, 认识不到文物的价值所在,过分的关注其经济价值,而不关心文物本 身的价值,导致人为损坏现象严重,甚至有的监守自盗,还有的担心 因文物损坏受到处罚,影响仕途,隐瞒不报。再加之有时单位效益一 般,单位小,有的博物馆就几个人,领导也就只关注一下日常性的工 作,对文物保护漠然置之,有的对自己的“家底”都不了解。有的一 般职工,对藏品的保护更是抱着一种无所谓的态度,认为只要“守好 一栋房子、收好一点票子、管好一个章子”,就可以了,天天“打开 门售票,关上门睡觉”,不能正确认识藏品的存在价值及意义。五、藏品保护缺乏科学管理。建立健全的藏品保护管理制度是博物馆藏品科学管理的重要依 据和准则,目前大多数中小博物馆的藏品,少则几百件,多则几千件, 上万件,但很多的博物馆内部管理制度差,缺乏一套对文物保护和管 理的科学管理制度。藏品登记分类混乱、入库排架无序、编目统计不 清、建档内容不齐等现象严重。加之保管员的素质参次不齐,不熟悉 基本操作规程,导致人为损坏严重。此外,还有的民间博物馆更是缺 乏
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