需求规格说明书仓库管理系统需求规格说明书北京日创环宇科技有限公司2014-8-14目录1引言41.1目的41.2预期的读者和阅读建议 41.3适用范围42角色及其特征53业务需求分析63.1基础信息63.1.1单位组织结构 63.1.2库房档案信息73.1.3货位档案信息83.1.4存货档案信息83.1.5人员档案信息83.1.6托盘档案信息83.1.7产线档案信息83.1.8供应商档案信息83.1.9委外商档案信息93.1.10客户档案信息93.1.11条码标签设计 93.1.12终端设备管理133.2原料管理133.2.1原料收货133.2.2原料入库 193.2.3库内操作223.2.4原料出库273.2.5原料配送333.2.6原料退库 353.2.7原料移库 373.3成品管理373.3.1成品入库373.3.2 库内操作 383.3.3成品出库 383.3.4成品发货413.3.5成品退库433.4质检管理443.4.1业务描述443.4.2需求分析453.5不合格品管理 453.5.1业务描述453.5.2需求分析463.6生产管理47361业务描述473.6.2需求分析493.7资产管理（模具工装库） 503.7.1资产验收513.7.2资产借出513.7.3 资产归还 523.7.4 资产维修 533.7.5 资产变更 543.7.6资产保养543.7.7资产盘点553.7.8资产报废 553.8统计报表553.8.1仓库统计报表 553.8.2资产管理报表 563.8.3生产管理报表 563.8.4质检管理报表56第#页共57页1引言1.1目的本文档的目的是从系统分析员的角度详细描述“WMS”的系统需求。通常情况系统分析员根据用户需求进行业务规划，需求规格则是对本模块全部业务规 划或部分业务规划的详细描述，本需求规格描述文档将作为系统设计阶段的输入 使用及系统验收时使用。1.2预期的读者和阅读建议系统的最终用户、分析设计人员、开发人员、测试人员等。系统最终用户根据该文档确定系统中所要涵盖的实际业务范围的最终功能， 以验证最终系统是否符合企业业务规则。分析人员根据该文档对系统进行概要设计和详细设计。开发人员根据该文档理解概要设计和详细设计，并进行编码。测试人员根据该文档来验证最终系统实现是否正确，并且根据该文档编写测试用例。1.3适用范围本文档适用于公司内部需求评审，用于客户对需求的确认，用于将需求信息 传递给设计人员、开发人员以及测试人员等相关人员。第#页共57页需求规格说明书2角色及其特征表2-1角色模型图角色名称主要特征备注说明配送员产线配料资材部收料员收货验收、抽验报检资材部仓管员收料、备料、发料、盘点、调拨资材部发货员只针对成品库发货资材部资材部课长下达任务、查询分析资材部资材部经理查询分析资材部进料组长接收报检单、安排检验工作质管部进料检验员执行来料检验、制品检验质管部成品组长根据生产计划安排检验工作质管部成品检验员执行成品组长检验任务质管部业务员监管生产组长（副）制造部生产组长填写报检单、开具出库凭证、报废申请单制造部生产副组长填写报检单、开具出库凭证、报废申请单制造部生产课长查询分析制造部生产经理查询分析制造部工装组组长负责工装资产验收生技部模具专员管理模具资产验收生技部生技部课长查询分析生技部生技部经理查询分析生技部业务员生产订单跟踪、查询库存生管部3业务需求分析系统涉及原料库、成品库、不合格品仓库、模具工装库等仓库以及质检、原 料配送、产品下线、生产管理（生产订单追踪、存货批次跟踪追溯）等业务都需 要在WM中进行体现。3.1基础信息3.1.1单位组织结构泉州市艺达车用电器有限公司公司架构涉及WM中的部门有：国内业务部、应用工程部门、生管部、生技部、质管 部、采购部、再制造部、制造部、资材部。国内业务部门：外部中心库进行管理应用工程部：成品售后查询。生技部：模具、工装、设备管理。生产部门：下达生产任务。采购部门：下达采购任务。制造部：产线下线报检、贴码。针对WM的考虑需要对实体组织架构进行适当的调整，如下总部艺达工厂分公司开普勒工厂制生资制生造计材造计部部部部L部资 材 部基于数据权限的角度进行隔离1）处于总部的人对系统所有数据都有查看权限2）工厂与工厂之间的数据是隔离的3）工厂内仓库可以独立针对工厂的人进行授权3.1.2库房档案信息外部中心库：全国各省代库房（操作模式与开普勒成品库一致）开普勒仓库：定子材料库、开关继电器仓库、转子仓库、物品仓库、原材料仓库、总装材料库、成品库定子材料库、开关继电器仓库、转子仓库、原材料仓库、总装材料库按照原 料库管理方式进行管理。艺达仓库：喇叭材料库（原料）、成品库。WM中存储仓库档案信息为：仓库编码、仓库名称、负责人、部门名称、仓 库地址、电话。3.1.3货位档案信息库房内的划分粒度是 库房- 库区- 货位，库区是个逻辑的分割，主要方便 管理，货位才是实际的，货位信息包括：货位编码（条码）、货位名称、所属库 房、最大体积、最大重量、备注信息。WM对货位进行贴码管理，货位条码系统内全局唯一。3.1.4存货档案信息存货信息档案内容包括：存货编码（唯一）、存货名称、存货代码、计量单 位、安全库存、最高库存、最低库存、积压标准、备注、单个存货重量、单个存 货价格（ER同步）、数量/件数、是否保质期管理、是否批次管理、是否序列号 管理信息。单个存货重量：用于统计分析计算。数量/件数：用于统计分析计算，如设置100则100个存货为1件。3.1.5人员档案信息人员档案信息包括：人员编号、人员名称、性别、年龄、联系电话、EAML等信息。3.1.6托盘档案信息托盘分：木质托盘、塑料托盘、钢制托盘。成品库只使用钢制托盘与木制托 盘。托盘档案信息存储托盘编码、托盘名称、存储容积等。每一个托盘贴唯一标 识条码。3.1.7产线档案信息产线档案信息包括：产线编码，产线名称，负责人，备注。3.1.8供应商档案信息供应商档案包含：供应商编码、名称、电话、地址、负责人等信息。在系统中可以查询维护供应商信息3.1.9委外商档案信息委外商档案包含：供应商编码、名称、电话、地址、负责人等信息。在系统 中可以查询维护供应商信息。3.1.10客户档案信息客户档案包含：客户编码、名称、电话、地址、负责人等信息。在系统中可 以查询维护客户信息。3.1.11条码标签设计3.1.11.1 待检卡标签标签尺寸：80*190材质：不可黏贴内容：存货编码、规格型号、批号、存货名称、批包装件数（ASN单中有）、 批总数量、供货单位、到货日期、采购订单号、检验结论、检验员、检验时间。打印环节：收货环节报检前利用普通打印机打印，放置在对应待检存货上。图:采购秆单今3.1.11.2产品标示卡产品标示卡分两种：一种可粘贴标签、一种为不可粘贴标签。不可粘贴标签尺寸：80*190材质：不可粘贴内容：存货名称、存货代码、数量、批号、班组、日期、状态（合格、不合格、特采（原因）、备注、产线。图：打印环节：生产班组在半成品下线检验合格后打印，由普通打印机打印批号=12J45&7U9第#页共57页可粘贴标签尺寸：20*60材质：可粘贴内容：存货名称、存货代码、数量、批号。打印环节：收货检验合格后进行打印，条码标签打印机图：存货名称（赋值）存货代码（赋值）1234567893.1.11.3 成品标签成品标签分：起动机标签、喇叭标签、成品配件标签、工程机械标签、外单 标签、配套厂家标签。标签尺寸：50*60材质：可粘贴内容：产品名称、产品代码、规格型号、产品唯一序列号（二维码，编码规 则待定内容存储生产日期、班组）。打印环节：成品下线时候制造部进行打印，由普通打印机打印。图:产品名称三产品代码:规格型号:条码明码（赋值）3.1.11.4 资产标签模具标签PDA采集器与标签测试后待定模具使用标牌条码管理，锁定在模具表面 工装标签PDA采集器与标签测试后待定设备标签PDA采集器与标签测试后待定 刀具标签PDA采集器与标签测试后待定3.1.11.5 托盘标签标签尺寸：35*93材质：可粘贴、防撕、防水、耐磨。内容：托盘条码、托盘明码。打印环节：系统随意打印，条码打印机。 图：托盘明码（賦值）3.1.11.6货位标签货位标签唯一数值，粘贴在货位上。重型货架货位统一粘贴立柱进行扫描。标签尺寸：35*93材质：可粘贴、防撕、防水、耐磨。内容：货位条码、货位明码。打印环节：系统随意打印，条码打印机图：货位明码（赋值）3.1.11.7 发货标签标签尺寸：20*60材质：可粘贴。内容：客户名称、收货人、发货日期、序号（打印流水号）打印环节：资材部发货员根据发货单进行打印。图：艺达公司特约经销商 客户名称（赋值） 收货人：日期：序号：3.1.12终端设备管理系统中管理所有的PDA手持设备、记录设备信息：设备名称、设备编号、备 注信息。只能在系统中的设备才能接入 WM进行操作。系统还提供终端设备的工 作状态查询。3.2原料管理 3.2.1原料收货3.2.1.1业务描述原料收货分：采购收货、委外收货。采购收货业务流程：采购部门管理供应商送货单（ASN单），资材部收料员 进行收货，核对ASh单，如果单据与实物不符退还采购部门ASh单据进行拒收，如 单据与实物符合在用友系统中收料员刷读 ASN单，ER系统生成到货单。收料员针 对到货单进行抽样并手写待检卡，在用友系统中开据报检单提交质管部。检验合格后收料员把抽检样件返回原包装，利用小软件并打印批号标示卡并 粘贴。将合格原料与报检单提交给相应的仓管员。（艺达对于ASN收货报检是由采购部业务员进行报检）ASF单主单表单内容包含：业务类型、单据号、日期、采购类型、预计发货 日期、预计到货日期、供应商、部门、业务员、运输方式、到货地址、币种、汇 率、税率、生单状态、备注信息。ASNI明细内容包括：存货编码、存货名称、规格型号、主计量单位、折让、 订单数量、累计到货数量、未到货数量、待发货数量、批包装件数。如图：离博拥存I岛5N单淮护日需啊弋计境転5U来料