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走进WTO,构筑整合型管理体系不少企业为在国际市场竞争中取得有利地位,先后建立了质量管理体系、环境管理体系和其他管理体系。建立这些体系并取得认证证书,固然增强了企业的保障能力;然而分立的管理体系不论在贯标,认证,还是在实际运行过程中,给企业带来的负担及接口矛盾也是显而易见的;解决这一问题的有效途径是构筑整合型管理体系.企业实践、理论探讨都表明,建立整合型管理体系是可行且必要的。一、 什么是整合型管理体系1、 体系的属种关系每个企业都有由质量、环境、职业安全卫生等一系列子体系所构成的管理体系。(如图1所示)。 管理体系质量管理体系 环境管理体系 职业安全卫生 信息安全 财务 其它SO00 IS 1000 管理体系 管理体系 管理体系 管理体系 OHMS 18000 IS1792、 质量管理体系-IO 000族标准2。定义:由SO/TC 7质量管理和质量保证技术委员会制定的所有国际标准.22 00版SO 9000族的四个核心标准 900:200质量管理体系-基础原理和术语IS 901:000质量管理体系-要求IS 904:20质量管理体系业绩改进指南IODIS 11质量和环境审核指南3、 环境管理体系-IO1400系列标准由IO/T 20环境管理技术委员会制订的所有国际标准,目前已颁布了12项环境管理标准,如:ISO14001:199环境管理体系规范及使用指南、ISO 1404:996环境管理体系-原则、体系和支持技术通用指南、 14010:196环境审核指南-通用原则、ISO1411:16环境审核指南审核程序-环境管理体系审核、SO 142:996环境审核指南-环境审核员资格要求、ISO 4040:197生命周期评估原则和框架等。4、 职业安全卫生-OHS18000标准I、BI、DNV、SGS等3个国家的认证机构经过多次讨论,于1999年发布了HSAS1800族标准:(1) OSAS 8001职业安全卫生管理体系规范(2) OHSAS800职业安全卫生管理体系OHAS 1001实施指南(3) 999年,国家经贸委根据OHAS180标准发布了我国的职业安全卫生管理体系试行标准(HSS).5、 三个标准发布的对象和目的(1) SO 9001:对象是顾客,强调组织对顾客的质量承诺(2) ISO14001:对象是相关方,强调组织对社会的环境承诺(3) HSAS 18001:对象是员工,强调组织对员工职业安全卫生的承诺6、 整合型管理体系组织按质量管理、环境管理、职业安全卫生管理等标准的要求,建立、实施和保持的统一体系,称为整合型管理体系.整合型管理体系的几种模式:(1) I 9000+S 14000(2) IS 00OHSMS(3) ISO 100OSMS(4) S 00+SO 140(5) QS 9000+OSM(6) ISO 000+ISO 1400+OHSS整合型管理体系的审核模式;类型S 9000ISO140OHSS1监督审核初次审核初次审核2监督审核监督审核初次审核3初次审核初次审核初次审核4初次审核监督审核初次审核二、组织为什么要构筑整合型管理体系1、 SO 900、ISO14000、OHS三项标准的兼容性(共同点)(1) 组织总方针和目标要求相同。组织总方针、目标质量方针目标 环境方针目标 职业安全卫生 经营方针 方针、目标 目标 (2) 都使用过程模式,结构相似,便于整合。(3) 原理都PDCA循环过程:计划-执行检查改进(图、图、图5)质量管理体系的持续改进顾客(和其他相关方)顾客(和其他相关方)管理职责测量、分析和改进资源管理要求满意产品产品实现 输入 输出 图3ISO 9001:200标准过程方法模式图4 IO 000:1996 ES模式(4) 都需要建立文件化的管理体系.持续改进ISO 001:000 4。2文件ISO 141:196 44.环境管理体系文件SS:1999.4。4文件(5)都提出需要文件化的职责分工ISO 1:200 5。5。1职责和权限管理评审ISO 1400:996 4。4。1组织结构和职责环境方针OHMS:1999 3。4.机构和职责(6)都提出需要建立目标和指标规划(策划)检查与纠正措施IS 9001:2000 5.。1质量目标 ISO 400:996 4.3。3目标和指标实施与运行OSMS:199 33.3目标(7)都提出要遵循法律法规要求IS 9001:2000 5管理承诺SO 141:1996 4。.2法律及法规要求HSMS:1999 3。3.2法律及法规要求(8)都提出要通过改进过程实现持续改进.O 901:200 8.5。1持续改进 ISO 10:99 .1持续改进 OHSM:1999 2。持续改进()都提出用内部审核和管理评审来评价体系运行的有效性,适宜性和充分性。IS 0:200 .。2内部审核图5 OHSMS:1999 管理模式 6管理评审ISO 1401:20 45环境管理体系审核 4。6管理评审持续改进OHMS:199 3。5.4审核职业安全卫生方针3.6管理评审(10)都要求对不符合项进行控制并加强培训教育ISO 9001:200 8.3不合格品控制规划(策划)管理评审 6。2能力、意识和培训IS 1401:200 .5.2不符合实施与运行 。2.2培训、意识和能力OHSM:199 3。5.不符合检查与纠正措施 3.4.培训、意识和能力(1)都要求对文件和记录进行控制IS 900:2000 4。23文件控制 42。4记录控制 IO1401:20 4。文件控制 4。53记录HSMS:999 3.4.5文件和资料控制 .5.记录管理(1)都要求组织在过程运行中进行沟通与交流.SO9001:00055内部沟通 7.2.3顾客沟通O 101:96 4.4。3信息交流 OHMS:199 34.3协商与交流(1)都要求组织的最高管理者任命管理者代表,负责建立、实施和保持管理体系.SO 9001:00 .。2管理者代表IS 14001:196 4。4. 组织结构和职责HSMS:1999 3。4。1机构和职责综上所述,三个标准相互兼容,有许多共同点,为组织建立整合型管理体系创造了有利条件。2、 构筑整合型管理体系的意义(1) 按照WO规则,充分满足顾客、社会、相关方和员工的需要,构筑整合型管理体系,有利于提高组织参与国内外市场竞争的综合能力.(2) 构筑整合型管理体系,可大大减少组织建立和种不同体系的工作量。把三个标准的相同要求统一在一个管理系统中,可以避免不同子体系之间的不协调甚至矛盾,保证管理体系的统一、有序,提高管理的有效性。如:按O 900:19标准的要求,组织应编制17个程序文件。按ISO 900:200标准的要求,组织应编制个程序文件,即:文件控制程序、记录控制程序、不合格(不符合)控制程序、内审程序、纠正措施程序、预防措施程序;按ISO 140:996或OHS标准要求,也要编制以上程序;由于管理要求相同,可整合在一起编制。另外,培训程序、管理评审程序、信息沟通程序、标识和可追溯性程序、校正程序等,都可整合在一起.(3) 整合型的管理体系为在组织内审和认证审核中同时审核不同管理体系要求创造了条件,从而显著降低了审核成本,减轻了企业负担.例1:5050人化工企业250500人化工企业初次认证(审核人日)年度监督(审核人日)复评(审核人日)IS 90036ISO 4014。510HSMS124共同 ISO 14001部分ISO 9001IO9001初次审核 SO1初次审核10人日 14.5人日整合型初次审核的总人日数:ISO 900+IS 400一共同部分=0+1.5共同部分24(人日)例2:000人化工企业 ISO 14001ISO 9000OHSMS ISO1401初次审核14。人日 IS9001初次审核10人日 OHSM初次审核12人日 图7整合型初次审核的总人日数:ISO9001+IO 10+OHSM共同部分=+1。5+12共同部分36(人日)同理,组织内部的整合型审核也可以大大降低成本。三、组织如何构筑整合型的管理体系一般来说,组织构筑整合型的管理体系应按步骤做好以下工作:1、 企业总经理(厂长)统一领导层思想并决策执行。2、 建立构筑整合型管理体系的领导班子和工作班子.领导班子必须由最高管理者亲自负责,其职责为:(1)审定和确定组织构筑整合型管理体系的工作计划。(2)根据组织的总方针和总目标,制订并批准发布质量方针、环境方针和职业安全卫生方针和目标;(3)各部门职责、权限、职能的分配;(4)手册、主要体系文件的会审;()配备实施和保持整合型管理体系持续改进的资源。工作班子职责:(1)执行工作计划;(2)对组织内部进行建立整合型管理体系分层次的教育培训;(3)根据企业的性质、
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