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第一章 职位说明书第一节 岗位职责职位名称:总经办司机直接隶属:总经办主任直接下属:无协调部门:无 岗位描述:在总经办主任领导下,负责车辆安全行驶,保证车辆的良好状态;负责完成领导交办的各种临时事务性工作。岗位职责:1、熟悉车辆的性能,保证车辆随时处于良好的状态之中,并注意保持车辆的清洁。2、坚守岗位,如外出公干,需把时间、地点通知总经办主任,保证用车。3、经常学习当地交通治安条例,开车时注意遵守交通规则,注意行车安全,不得酒后架车。4、做好行车记录。5、每次加油时,依据里程表指数认真做好记录,填报油耗表,月末上报总经办主任。6、做好车辆的维修保养工作,发现不安全隐患要及时排除,严禁病车营运。7、分车设置车辆维修记录表,详细记录维修保养情况。8、分车设置随车工具配备表,每季度由总经办/人行部安排人员按表核查一次,该表一式二份,总经办/人行部存档一份,司机随车一份。9、保证车辆按照技术保养程序例行保养,新购车辆按说明书规定的要求进行保养。10、随时掌握车辆完好状况,对各部件的磨损程序要准确掌握并及时汇报,对油路、电路、刹车、转向、传动等关键部位要及时检查;如果异常及时更换零部件,加注机油等,保证车辆的正常运行。11、严格遵守“保密规定”,对于乘客在车上的谈话做到不介入、不插话、不传播。12、按时完成领导交办的其他临时事务性工作。第二节 主要权利1、有出车时索要出车请示单的权利。2、有权拒绝没有出车请示单的用车需求。第二章 日常规工作内容 第一节 填写行车记录 每天按照出车申请单出车,并填写行车记录,要求真实、及时。 第二节 填写油耗记录1、加油时选择信誉度高、给量足、价格便宜的加油站加油,加油后索要正规的发票。2、每次加油时,应抄写行车里程表显示的公里数、本次加油公斤数,填写耗油记录。3、核算每百公里耗油数与车辆耗油技术参数是否一致,并填写在车辆油耗记录上,以便月末财务部考核耗油指标时有查询依据。4、月末将油耗记录中体现的加油量汇总、行车里程汇总、车辆请用单汇总,一同上报总经办主任。 第三节 填写待办单随时记录待办事项,一个工作日的工作完成后,要认真进行总结,并制定次日工作计划,填写待办单。上一个工作日的待办事项未完成应誊写到次日待办单上。第四节 记录必要资讯 方便工作建立必要资讯记录,如:有业务往来的单位地址、联系人、联系电话;联谊单位地址、联系人、联系人住址、联系电话等。第五节 维护检查 每天对车辆进行维护检查,有松动等小故障及时排查处理,保证车辆处于良好状态。第三章 周期性常规工作内容 1、按照车辆的技术保养程序例行保养,新购车辆按说明书规定的要求进行保养。 2、各种车辆证照、费用(如:驾驶执照、年检、行车证、保险、养路费等)到期时,提示总经办主任及时办理、续交费用。第四章 异常工作纠正及预防措施第一节 车辆故障 1、车辆发生故障或有潜在不安全隐患时,及时上报总经办主任,主任批准后,予以修复。 2、选择信誉度好、维修技术高、维修价格低的维修单位维修。 3、更换下的破损零件需保留,交总经办主任查实。第二节 车辆违章 1、车辆违章时要说明情况,与交警沟通。 2、立刻汇报总经办主任,说明情况及处罚金额。 3、按总经办主任要求尽力达到最理想的目的。 4、掌握当地最新的交通治安条例,避免违章事件发生。 5、按“车辆管理制度”中相关规定执行。第三节 交通事故1、发生交通事故时,立即保护现场,主动联系当地交警部门。 2、立即汇报总经办主任。3、由当地交警部门裁定责任。 4、按“车辆管理制度”中相关规定执行。
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