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2022年行政办公室工作总结 20xx年的工作即将告一段落,回忆行政办公室这一年来的工作,在公司指导及各位同事的支持与帮助下,认真履行部门的工作职责,全面进步了部门人员的思想认识、工作才能和综合素质,较好的完成了各工程标任务。现将部门年度工作情况总结如下: 一、办公室的日常管理工作。 办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建立、信息报送、接待、后勤及用车管理等,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我部门强化工作意识,注意加快工作节奏,进步工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、尽量防止疏漏和过失,至今较好的完成了各项工作。 (一)、加强部门人员自身学习,进步业务程度 办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办公室人员的学识、才能和阅历与其任职都有一定的间隔 ,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的指导学习,向同事学习。部门经过屡次培训教育活动,包括司机行车平安、办公室礼仪、接待礼仪等培训,以及组织到其他工程实地学习,不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,沉着地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理才能、综合分析才能、协调办事才能和文字言语表达才能等方面,经过一年的锻炼都有了一定的进步,保证了部门各项工作的正常运行,可以以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。积极进步部门各项业务素质,争取工作的主动性,努力进步工作效率和工作质量。 (二)、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作都是从头开场,需要办理相关的手续及证件。在公司指导的指导和帮助下,积极为公司办理了各类证件,通过努力,用了月余时间,办好了公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案,使公司后续工作得以顺利开展。 (三)、建章立制,完成了工程公司行政管理制度的编制工作。年初,公司一切工作逐步进入正轨化工程中,公司各项规章制度的建立势在必行,在时间紧迫,相关参考资料较少的条件下,办公室顶着困难重重,边探索,边修改,在指导的指导和帮助下,共制定了9套行政管理方法:公司一般管理规定、会议管理制度、公文处理管理方法、固定资产管理方法、办公用品管理方法、车辆管理方法、印章管理方法、食堂管理方法、治安保卫管理方法,这些制度根本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有法可依,使公司尽快走向制度化、正规化、现代化标准管理。 (五)、公司会议安排布置。年内,我公司共召开了大小会议约30次,以及配合其他单位召开了大型会议有*高速公路工程投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布会、工程申请报告咨询评估会议、全线征地拆迁发动大会。公司对内、对外的会议,办公室从会前准备到会中效劳及会后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的信息报道,保证了各项会议的成功召开。 (六)、印章管理工作根本标准。严格按照工程公司管理手册中的印章管理方法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进展详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和平安性。 (八)、后勤管理工作 2、食堂管理工作标准化。在上级指导的重视下,办公室对食堂管理工作严格要求,厨师带安康证上岗,蔬菜和肉类产品实行了专人检查质量、数量及单价,办公室人员定期抽查。食堂账务做到了日清月结,月终盘点库存核对账目,公布账目,保证食堂费用的公开透明,并随时承受公司指导的检查和监视。确保了公司全体人员的饮食安康。 (九)、人事管理工作 4、制定、完善人事制度,进一步做好公司人事管理工作,年前完成了工程公司各项人事管理方法:招聘管理方法;离任与资遣管理方法;员工考勤、休假、请假制度;社会保险管理方法;员工福利管理方法;效能考核管理方法及公司薪酬管理方法。 (十)、做好公司宣传栏工作,以文化、生活、工作为主题,建立企业文化宣传栏,让员工理解公司近年来的开展状况。在娱乐、工作中抓住精彩瞬间,感受快乐工作,愉悦生活。对每月工作重点,会议简报上墙公布,让所有员工理解公司工程进展。 (十一)、公司党建工作,完成普法学习和汇总工作,采购书籍各部门学习、考试。完成党、团委的申报工作和中交投资公司党委下发的各项工作。 (十二)、认真做好了接待工作,本着接待无小事的原那么,办公室根据接待对象,拟定好接待方案,注意接待细节,顺利完成了工程公司所有接待任务。 (十三)、团结协作,严密配合,加强沟通,形成合力。 1、7月14日,*市遭受百年一遇的洪涝灾害,给工程公司也带了严重损失。洪水当天晚上,办公室接到保安 ,迅速组织人员赶赴工程公司,参加抗洪抢险,搬运工程资料及固定资产,一直奋战到深夜,把公司损失降到了最低,并在第二天的清洁工程中,办公室人员也是不畏辛苦,积极投入到清理工作中去,并迅速联络当地防疫部门,对公司范围内进展全面消毒处理,对损坏的物件进展维修和更换。办公室人员连续三天的辛勤工作,为公司进入正常化办公加快了步伐。在这次洪涝灾害中,我部门刘辉表现突出,以公司为家的精神得到了公司指导的充分肯定,并为其颁发了突出员工奉献奖。 2、在公司搬迁新办公楼的工作中,办公室积极主动与各部门沟通协作,做好搬迁前的所有工作,安排好了新办公楼的装修布置,桌椅配置,网络、 线安装,以及相关有形化建等重要工作。搬家工程中,办公室顶着时间紧,人手少,在分管指导的指导下,排好搬迁方案,落实责任,明确分工,细分任务,顺利完成了这次重要工作,并未出现办公推延、物品遗失等现象。 二、20xx年工作中存在的缺乏与困难 2022年以来,办公室工作方面获得了一定的成绩,这与公司指导和其他部门的关心支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,距指导的要求还有不少的差距,仍然存在很多缺乏的地方: (一)、工作不够仔细,公司会议记录及发文中屡次出现低级错误,导致出现了不该发生的错误。 (二)、对于工程的进程情况,以及重大会议的报道不及时,没有做到第一时间上报投资公司。 (三)、办公室人员对自己要求不够严格,导致车辆经常出现清洗不及时,没有按要求停放,文件存档不及时,人员上班不准时的现象出现。 (四)、目前工程 公司工会还在筹建中,办公室组织的文体活动相对较少。 针对本年度的办公室的缺乏,在下一年度中要注重实现制度管人,促使办公室人员程度有更大的进步。 三、20xx年工作方案与努力方向 (一)、不断完善公司行政管理制度:没有规矩,不成方圆。办公室特殊的地位和工作性质要求,办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明的战斗集体,根据工程公司规章制度运行情况及总公司的相关要求,继续完善公司行政管理各项规章制度,确保制度的健全完好,办公室管理工作将严格按制度来执行。 (二)、加强学习,沟通,拓宽知识面。努力学习行政管理专业知识和相关常识。增强学习的主动性和自觉性,进步个人综合素质,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识、管理知识、礼仪知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,使办公室工作更上一个台阶。 (三)、注重本部门的工作作风建立,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作气氛。不断改良办公室对其他部门的支持才能、效劳程度,力争获得更大的工作成绩。 (四)、开展形式多样的文体活动,既能极大的丰富员工的业余生活,也能为公司营造良好的文化气氛。 (五)、定期召开部门会议和培训,每月召开一次部门会议,通过会议,做到部门人员之间互相沟通、理解,总结个人工作情况,汲取好的工作经历,以及工作中存在的问题。并加强办公室人员培训工作,进一步进步办公室整体素质。 在20xx年的工作中,我部门将继续努力,进步部门文化素质和各种工作技能,完成好指导交办的各项任务。最后,感谢公司指导和所有部门对行政办公室的帮助和支持,我们将会更加用心,把各项工作做得更好。
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