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进项发票认证操作指南(粤版)一准备工作1. 首先把发票的票头多出来的那部分撕掉,就是有孔的那小条。在这里解释下什么是票头,就是你拿到一张发票平摊在桌面,左边的就是票头,右边就是票尾。2. 把扫描仪打开,因为要预热2分钟。二实际操作1. 连接好扫描仪,运行网上认证系统,进入到操作界面。2. 总共有两种发票可以认证,分别是增值税专用发票和运输业统一发票。3. 先说增值税专用发票的认证,点击专用发票录入,出现以下界面。4. 打开扫描仪的盖子,把需要认证的发票扣在扫描仪的最下面(背面向上),同时注意发票扣在最下面也要注意发票的方向,应该是发票的票头朝向扫描仪的最下面边框。放好发票后即点击扫描录入。菜鸟推荐一张一张放进去,不容易卡纸。5. 即生成一个待认证的信,核对一下信的内容和发票内容是否一致,没错就逐张扫描。6. 如果扫描后有红字出现,如图:则要检查问题出现的原因,会有提示,可以点击框框里的内容进行修改,如图:一般的做法是重新再扫描,重新扫描时会有一个提示框弹出,因为是错误信息,不要保存,点击否,如图然后重新扫描,有的发票总是出现红字错误,这时就要看看发票是否放正确,是否有褶皱,有褶皱的话放在书中用重物压几天就好了。一般多放几次就可以了,实在行就拿去国税局认证吧,有种发票的密码区是密文,这种发票如果在本单位不能认证也拿去国税局认证,这种发票很少见。7. 都完成后,退出发票录入,点击认证发送,如图:然后出现以下界面注意选上增值说专用发票,是运输发票就选运输发票。然后点击发送就可以了。8. 过两分钟就点击认证反馈,如图:然后出现以下界面直接点击确定就可以了,然后出现个结果提示,在这里要看下上传的发票是否都认证通过,没通过的就在发票还可以继续发送,重复刚才步骤,实在不行就在发票管理里面删除改发票,拿到国税局认证。9. 运输发票的认证参照增值税发票认证过程亦可。10. 在这里强调以下,扫描时候发票的方向正确很重要,接收认证结果后,如有没有通过认证的发票,最好手工更改错误信息,因为只能上传两次,超过2次就要拿发票去税务认证了。另外认证的时间最好不要在月底那天,最好可以提前。月底系统认证时间比较长,而且出问题也没有太多时间更改。接收认证结果后,要等到月初时候才可以打印出文字的认知通知书来,月底前打印出来的是乱码,只要看认证结果正确即可。11. 发票管理主要是发票查询功能,没有什么难点,自己看得懂。在这里强调一个数据导出功能,这个主要是申报增值税时要用到进项数据,就通过这个导出,然后再倒入另一个申报系统。点击数据导出,选择你要导出的日期,然后点击导出保存到相应目录就就可以了,如图:本教程由小麦同学制作,欢迎大家交流学习。 QQ:526830882 (注:专业文档是经验性极强的领域,无法思考和涵盖全面,素材和资料部分来自网络,供参考。可复制、编制,期待你的好评与关注)
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