新建工程库在利用本系统进行编制预决算书之前，首先应该了解对一个工程项目进行管理，也就是对一个工程进行建立，打开，保存的管理过程。开始作新的工程时，首先需要新建一个工程库，在主菜单的下拉菜单中，选择 菜单项（或单击新建按钮），会弹出的“新建（工程库）”窗口，在文件名(N)右边的条形框内输入工程名称，再单击打开按钮，屏幕上就显示出工程库界面，然后单击按钮 ，弹出“打开（模板库）”窗口，在需要的模板上点一下（此模板名进入文件名(N)右边的条形框内），单击打开按钮，最后在对话框中单击确认按钮即可。所谓工程模板，就是为了避免用户重复烦琐操作，将工程库中工程信息、价格信息等页面（见下行的页面标题）按一定的要求事先设置好，供用户直接调用的范例，旨在让用户尽快进入预算编制环境。例如 “工程信息”中已经定义好定额库路径、(定额库)分部名称， 以及“价格信息”中已经打开当前价格库等等。打开工程库进入已建立的工程库，继续预算书的编辑和修改，可在主菜单 的下拉菜单中，选择菜单项，或单击打开按钮 ，在弹出的窗口中单击所需的工程名称行，再点 按钮（或双击所需的工程名称行直接打开），就能打开已选择好模板、定义好工程名称的工程库。还可以使用快捷方法打开最近使用过的工程项目，即利用主菜单 的下拉菜单中下面几行列出的最近使用过的工程名称，只要单击某一行，就能立即打开这一个工程项目。主菜单 的下拉菜单的底部，最多可以列出八个最近使用过的工程项目。为了方便数据的传递、调用，系统允许同时打开多个工程库窗口，再选择主菜单“窗口”中的排列功能（或排列按钮），对各个窗口进行层叠、并列或上下排列即可。用项目管理屏幕左边的项目管理功能窗口，分为建设项目、单项工程、单位工程三级管理，每一级都能增加或删除节点，前两项可直接改名称，单位工程应在建立或打开工程库后（在当前屏幕上），光标放在第三级单位工程上，单击增加节点按钮 即可， 为删除节点。使用了项目管理以后，可直接双点某一工程那一行，就能直接打开该工程库，然后点 关闭项目管理窗口，腾出空间用于套价操作，需要再打开项目管理窗口时，可以在主菜单 中选择 以后调出。工程库操作概述上行表示出新建或打开工程库后的各个页面名称，每个页面之间的逻辑关系是并列的，前后顺序遵循手工作预算的习惯。各页面（窗口）菜单中的后退（undo）表示恢复到前一次操作的状态。工程信息页面 页面分为五个部分（即五个小窗口），当鼠标箭头置于各个窗口之间的 或 上时，可左右、上下拖动调整窗口的大小。 左上边小窗口可以让用户定义工程名称、建筑面积和地下室面积（必须定义，可以帮您计算人工降效和机械降效的基价）。如下图 页面中的右半部往往是模板中定义好的内容，即已经定义好定额库路径、填写好定义(定额库)分部名称表格，用户一般不作修改。“定义（定额库）分部名称”窗口，用户一般不作变更。价格信息页面 页面有三个窗口： 、 、 。福建省用户只需在 窗口中按鼠标右键，在菜单中选用打开，再选择用户自己所需要的某地区、某月（季）材料预算价格的价格库，作为本工程的“当前材料预算价格库”。后面要讲的人材机分析、特项价差、取费计算，都要用上。【定额库列表】窗口 窗口中显示的是定额的分部名称目录，在此窗口中单击鼠标右键弹出菜单，选择 时，就能提取 中的分部名称；双击列表中的某一行，该分部的定额就能打开到 窗口中（ 页面中的路径不对、定额库编号不符时，不能打开定额子目）；还能将分部名称拖拉到套价库窗口中。【定额库列表】窗口 窗口中显示的是定额的分部名称目录，在此窗口中单击鼠标右键弹出菜单，选择 时，就能提取 中的分部名称；双击列表中的某一行，该分部的定额就能打开到 窗口中（ 页面中的路径不对、定额库编号不符时，不能打开定额子目）；还能将分部名称拖拉到套价库窗口中。【定额子目】窗口 窗口中有多层树目录，单击能从外到内逐层打开目录，很方便地找到所需定额。单击某一定额子目后（出现）按下鼠标左按钮，拖动该子目到套价库窗口的某一行，这就是所谓的查找、拖拉套定额的方法，不需要事先知道定额号。单击能从内到外逐层关闭目录。套价库】窗口 从10.0版本以上都能按98定额的要求自动分一般土建、桩基、装饰等分部，是采用特项定义来划分的， 系统定义的特项符号如下：特项 A 一般土建工程AX 一般土建工程(地下室或洞体工程)AZ 一般土建工程(计算构件增值税基数)H 一般土建工程不计费项目B 桩基础工程BX 桩基础工程(地下室部份)BZ 桩基础工程(计算构件增值税基数)J 桩基础工程不计费项目C 装饰工程CX 装饰工程(地下室部份)CZ 装饰工程(计算构件增值税基数)G 装饰工程不计费项目用户可根据需要在特项列填（改）写符号A、B、C、D等来完成项目划分。【套价库】窗口窗眉上有四个复选框、两个默认框：当选择 后，拖拉或输定额号套定额时，遇到有砼、砂浆标号换算，厚度、运距等增减换算，未计价主材和设备，会自动弹出换算窗口；当选择 时，在计算公式栏目输工程量或工程量计算式回车时，可以自动除以定额单位； 在输定额号套定额时，如果选择了 ，该定额的所有子定额都会弹出来。【套价库】窗口中的几种套定额及换算方法：（套用碎石砼时在原定额号后面加-1，如05096-1） 1. 套定额的三种方法 1、手工输入定额号套定额： 在定额号栏目输入定额号后回车，该定额就能马上套出来（如果该定额中有子定额号，又选择了 ，会立即弹出窗口，在需要的子定额那一行双击即可），光标自动到计算公式栏目，输工程量或工程量计算式并回车，若选择 还能自动除以定额单位，结果自动填写在工程量栏目。套价库窗口的窗眉上有两个默认框，左边的默认框的作用是默认定额类型分部，填写成时表示默认了第五分部，在定额号栏只填写分部号后面的定额号（如 168）回车，05168 这个定额就能套出来；右边的默认框的作用是默认子定额号，如填写成 ，能自动套出子定额号是1 的定额。2、从左边的定额子目库拖拉：从左边找到你需要的定额子目后，按住鼠标左键把它拖到右边的套定额窗口中。3、自动套定额：如果你是用神机的工程量计算软件计算的工程量，就可以直接调过来套定额，方法如下，在套定额窗口点鼠标右键，选中如右图中的工程量自动套定额功能，从弹出的窗口中找到计算好的工程量结果，对准上边的拖拉二个字按住鼠标左键把它拖到右边的套定额窗口中即可，它会自动帮你换算砼配合比。2. 换算 1、砼换算：选择 后，无论是拖拉套定额，还是输定额号套定额，可以进行砼配合比的换算，并能自动弹出换算窗口：输入定额号后按回车键，如有砼配合比的项目就能自动弹出换算窗口。窗口的上部可填写系数进行系数换算（还能在此填写工程量）；窗口的中部有换算前、上次换算、换算后三行提示；窗口的下部高亮条自动定位在当前定额选用的那一行，查找到设计选用的那一行后，先在该行单击，再双击选中（换算后）的行，确认后即可完成一次换算。如下图 2、定额叠加（减）的换算：定额名称中有 符号时，意思是有运距、厚度等增减换算，能自动弹出换算窗口。窗口的上部可填写系数进行系数换算（还能在此填写工程量）； 窗口的下部显示出换算定额、增减定额，当填写完总量（如实际运距 10Km），选择或放弃定额合并复选框（有为选择）,确定三种增减方式中的一种（不选择进位计算时的倍数为小数；选择进位计算、不填写逢几进位数据框时，倍数为逢数进位的整数；选择进位计算、填写逢几进位数据框时，倍数为按填写的数进位的整数），再确认即可完成一次增减换算，不换算时不填总量并放弃即可。 3、定额含量换算：当某定额子目的人工、材料或机械的定额含量需换算时，你只要在定额含量窗口中直接进行加减乘除，见下图，如人工工日要加3个工日，只要输入+3后按回车键即可，同时可进行多项换算。本换算过程会存在【附注说明】窗口中。 4、材料、机械单价换算：把光标放在你要换算的项目上，点右键，选择，在弹出的窗口中找到替换的项目双击即可，本项目换算后的含量不变，只有材料（机械）的名称、单价改变。另外一种方法是在含量窗口中直接修改材料名称和定额单价后计算。 5、定额基价乘系数：输入定额号时直接在定额号后面输入表达式，如05036的基价要乘1.2的系数，你只要在定额号列输入05036*J1.2按回车键即可换算基价。如输入05036*A1.5就代表本定额单价中的人工费乘以1.5的系数（在系数换算中的J=基价，A=人工，B=材料，C=机械） 6、如何计算地下室人工增加费？首先要把地下室的工程量都输入完成，在地下室项目的特项符号后面加X（X代表地下室项目），再点鼠标右键，选择选项，确认重新计算后就可拖拉地下室的补充定额。 7、如何计算人工降效和机械降效？首先要检查建筑面积和地下室面积是否填写，再把所有装饰部分的项目都输入完成，再点鼠标右键，选择选项，确认重新计算后就可根据楼层层数拖拉降效定额（见上图）。最后在计算式栏输入本工程的超高面积即可。 8、本软件添加一些常需换算的项目，如需扣土方的项目，直接在定额号后面加K（04001K），钢筋笼点焊在定额号后面加H（05053H）。 9、补充定额输入：在定额号栏输入任意字符或数字，在定额名称栏输入补充定额的名称，在定额量栏填1，在单位栏填写单位，然后在定额含量窗口填 10、定额里有未计价的主材、设备时，也能自动弹出换算窗口(见下图)，在未计价的定额单价栏目填写价格（取费表中调用市场价主材、设备费时，应填写在市场单价栏目）后，再确认即可完成。填写工程量和主材、设备数量时，可调整主材、设备含量，填写方法见上图中的解释。 如果要将换算过的定额作为补充定额存放回定额库，可以选择菜单中的 功能，在弹出的窗口中选择定额库文件名，然后单击 ，就能自动存放到该定额库的最后，然后可以在定额库中将其调到适当的位置，加上编号和定额号。 在工程量自动计算软件中计算完工程量，并生成DBF库存放在工程量目录下的JSK目录后，可以在此选择级联菜单 中的 功能，在弹出的打开窗口中先搜寻盘符（C盘或D盘），再单击工程量目录（如GCL95）后点打开、单击JSK目录后点打开、单击DBF库名后点打开，就能显示出工程量套定额（拖拉）窗口（如下图）。 窗口左半部分是从JSK中提取的项目，如果要将其中的所有项目一次自动套完定额，可将鼠标放在窗眉 上按住左键拖拉到套价库窗口，稍等片刻即可自动套完定额。自动套定额的过程中，能将选择过混凝土、砂浆的设计标号的定额自动换算，而增减换算（厚度、运距叄捌渌淖炙得鞔娣旁凇扑愎健傅_ 内，此时可将定额名称栏的字符删除后，光标调到定额号栏回车再套定额、处理换算。 上图的左窗口中的项目，还可单击某行拖拉套定额，选定若干行（先单击某行、再在下面的某行按住Shift键单击）拖拉套定额。如有必要，可将某行或若干行分别拖拉到右窗口排序、编辑，然后将鼠标放在窗眉上按住左键拖拉到套价库窗口套定额，或从右窗口中拖拉某行或若干行套定额。右窗口的内容亦可拖拉到左窗口中。 ? 套完定额，一定要按F8计算，选择套价库 （排序时亦能进行合并操作；出现提示 单击 排序；进行排序以后，能重新打开old.tjs 文件，恢复排序前的状态），排序后可拖拉定额分部名称。也可以在套定额之前从定额库列表中拖拉分部名称，套定额时就按顺序排列。【套价库】窗口中的特项、变量、市场