SAP数据归档项目文档名称:业务蓝图_MMSDPP_归档策略V4. 0文档信息标题SAP系统数据归档策略版本号V4.0版本日期打印日期文件名MMSDPP-SAP后勤归档策略文档_V4.0_2017存放目录所有者作者修订记录文档审核/审批此文档需如下审核。签署过的审批表将作为附件归入质量控制章节。姓名职务/职称文档分发 此文档耳各分发至如下各人姓名职务/职称物料管理模块（MM）一、主要的归档对象为：MM_MATBEL （物料凭证）归档的主要表： MSEG （物料凭证项目） MKPK（物料凭证抬头） NAST （消息状态）对归档对象中选定的表中符合条件的记录进行归档,并会归档相关表中的关联记录。例如对MM_MATBEL进行归档会从MSEG中归档Item Data ,从MKPF中归档Header Datao Vaviant 旦上 Goto System HelpEdit Variants: Report RM07MARCSf Variant ZMM01Variant AttributesDetdi LogLog OutputArdwmg Session Notex Complete2 Lst and Appbcation LogJJS.2009-2010归档会话注释：用于在后续查询归档文件时便于用户读取哪个归档文件夹。归档会话注释规则：区域（2码）+ T +归档年份（XXXX-XXXX 如：BJ_20102011表示:北京2010-2011年的归档数据。如：SH_20102011表示：上海2010-2011年的归档数据。如：US_2009-2010 表示：U S2009-2010 Archiving Data。2、归档数据的选择标准MM_MATBEL主要针对的业务对象是物料凭证。由物料凭证自动创建的财务凭证不会同时逬行 归档，财务凭证属于另一个归档对象,将在FICO模块中归档。在对物料凭证归档数据选择时, 可以按照物料凭证、物料凭证年度、过帐日期、工厂以及事务淳件类型来选择；需要注意的是:1）归档工厂:工厂名称220002100220029002）例外情况：有以下情况的行项目/抬头项目归档不会进行删除/ 不在归档条件范围内、或未达到归档有效期的凭证3）归档影响：物料凭证归档后不能再进行后续的取消、更改和过账动作。4 ）被归档后空余的物料凭证编号范围段不能再被使用,如确实要使用，必须将其对应的财务凭证也被归档。3. 归档策H归档策略原则上保留3个完整会计年度的数据，即采取3 + 1年度滚动方式。凭证名称归档年限归档凭证类型归档规则物料凭证2014年1月1日每年归1次，保留当前年度及以以前前3个完整会计年度4. 归档后的查询归档前查询的物料凭证事务代码:MB03常用的查询归档物料凭证的事务代码如下：/ MB9A、MBAL/ SARA （信息结构:SAP_DRB_MATBEL1或读取归档文件）二 主要的归档对象为：M M_EKKO （采购凭证）归档的主要表： EKBE （采购凭证历史） EKPO （采购凭证项目） EKET （计划协议计划行）对归档对象中选定的表中符合条件的记录进行归档，并会归档相关表中的关联记录。例如对MM.EKKO逬行归档，会从EKPO、EKBE、EKKN归档行项目数据，从EKKO归档抬头数据。耳 yanant Edit fioto System fiebEdit Variants: ReportRM06EW70, VariantZMMOlVariant AttrtutesDocument Date Company Code Porch. Organeation Purchasng Group11900/10 01Jooito2012/12/31tototo1Purchasng DoaimentsPurchasing DocumenttoPurd. Doc. CategorytoPurchasng Doc. TypetoFurther Setecbon CrteriaOptionsResidence Time Check Creation DateProcessing OptonsTest Mode Producbon ModeDctaJ LogX CompleteLog Output2 List and Appkcation LogArchrvng Session NoteUS.2009-2010归档会话注释:用于在后续查询归档文件时便于用户读取哪个归档文件夹。归档会话注释规则：区域（2码）+ _” +归档年份（XXXX-XXXX 如：BJ.2010-2011表示：北京2010-2011年的归档数据。如:SH_2010-2011表示：上海2010-2011年的归档数据。如:US.2009-2010 表示：U S2009-2010 Archiving Datao2、归档数据的选择标准MM.EKKO主要针对的业务对象是采购凭证。采购凭证的归档不会影响采购凭证相关的物料凭证、 财务凭证等，其相互之间是独立的；对有删除标记的采购凭证才能进行归档；在对采购凭证归档数 据选择时，可以按照采购凭证号、采购凭证类别、采购凭证类型、凭证日期、采购组织以及采购组来选择； 需要注意的是：1）归档凭证的有效期：在SAP系统中，建议的采购凭证的保留周期是30天（日历L时间的计算是以采购凭证抬头的凭证日期为基准。在此有效期内的凭证不能进行归档。订单类型描述项目类别项目说明驻留时间1驻留时间2检杳信息记录NB标准采购订单标准1NB标准采购订单B限制1NB标准采购订单K寄售1NB标准采购订单L分包1NB标准采购订单S第二方1NB标准采购订单T文本1NB标准采购订单U库存转储1NB标准采购订单D服务1RT退货订单标准1RT退货订单B限制1RT退货订单K寄售1RT退货订单L分包1RT退货订单S第二方1RT退货订单T文本1RT退货订单U库存转储1RT退货订单D服务1SR托外退货订单标准1SR托外退货订单B限制1SR托外退货订单K寄售1SR托外退货订单L分包1SR托外退货订单S第二方1SR托外退货订单T文本1SR托外退货订单U库存转储1SR托外退货订单D服务1UB转储单标准1UB转储单B限制1UB转储单K寄售1UB转储单L分包1UB转储单S第三方1UB转储单T文本1UB转储单U库存转储1UB转储单D服务1W2标准采购订单标准1W2标准采购订单B限制1W2标准采购订单K寄售1Ta由口師送致毀dZTndZTidZTsdZTidZTX由口師送致毀dZTma由心師送致田dZT由心盹送理四dZTa由心酗送旨莒皇三azTn由口師送音莒皇三azTi由口酚送旨莒早三azTs由心刚送旨莒皇三9ZIi由口盹送旨莒早三azTms由心酗送旨莒皇三azIm9由以師当音莒皇三9ZT由心酗送旨莒皇三9ZTa由心師送致田乙MT鯛闺却n乙MT伞萃1亩心酚当致毀乙MTs由口喇建致写乙MT同Bi由口師送致毀乙M驻留时间1:指定归档程序可对几天内没有更改的采购订单打上删除指示符（与当前日期比较得到的更改天数L驻留时间2 :指定归档程序可对已设置删除指示符的采购凭证进行归档的最小期间。 检查信息记录：指定若信息记录中存在最近的采购订单，则此采购订单将不会被归档。2）例外情况：有以下情况的行项目/汇总项目归档但不会进行删除/ 已开发票数量与GR数量不一样/已开发票数量小于已订购数量/提前输入发票存在3）归档影响：采购凭证归档后不能再进行后续的更改、打印动作。3. 归档策略归档策略原则上保留3个完整会计年度的数据，即采取3 + 1年度滚动方式。凭证名称归档年限归档凭证类型归档规则采购凭证2014年1月1日每年归1次，保留当前年度及以以前前3个完整会计年度4.归档后的查询归档前查询的采购凭证事务代码：ME23N、ME2L等系统标准报表常用的查询归档采购凭证的事务代码如下：/ ME9& ME82/ SARA （信息结构:SAP_DRB_MM_EKKO或读取归档文件）三、主要的归档对象为：M M_EBAN （采购申请）归档的主要表： EBAN （采购申请） EBAN_TECH （ Purchase Requisition for External Sourcing ） EBKN （采购申请帐户设置）对归档对象中选定的表中符合条件的记录进行归档，并会归档相关表中的关联记录。Edit Variants: Report RM06BW70, Variant MM_EBAN_NIGELVariant AttributesPurchase RequisitionPurchase RequisitionDocument Typeto toFurther Selection CriteriaPurchasing GrouptoPlanttoRequisition Date