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实用Word使用技巧大全+ Excel使用技巧大全(超全)使WORD里面的文章自动生成目录: 如果文章中标题格式为 第一节大标题(一级) 1.1小标题(二级) 1.1.1小标题下的小标题(三级) 第N节大标题(一级) n.1小标题(二级) n.1.1小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目录的操作: 一、设立标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。 仿照环节1、2设立二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行有关设立后,单击“拟定”按钮,文章的目录自动生成完毕。 友谊提示: 目录页码应当与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/拟定”操作,在目录与正文之间插入分页符; 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一种”按钮正文页脚与目录页脚的链接; 执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“拟定。 至此完毕正文的页码插入。 目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。固然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。 但愿对你有所协助实用Word使用技巧大全1.问:WORD里边如何设立每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设立不同的页眉。文献页面设立版式页眉和页脚首页不同2.问:请问word中如何让每一章用不同的页眉?怎么我目前只能用一种页眉,一改就所有改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选持续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,但是是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文献,然后合并,如何做?答:页眉设立中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4.问:WORD编辑页眉设立,如何实现奇偶页不同? 例如:单页浙江大学学位论文,这一种容易设;双页:(每章标题),这一种有什么技巧啊 ?答:插入节分隔符,与前节设立相似去掉,再设立奇偶页不同5.问:如何使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设立页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”“页眉页脚”,其中的页面设立里,不要整个文档,就可以看到一种“同前”的标志,不选,前后的设立状况就不同了。6.问:如何从第三页起设立页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页尚有页眉,把它设立成正文就可以了在新建文档中,菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为0,拟定;菜单文献页面设立版式首页不同,拟定;将光标放到第一页末,菜单文献页面设立版式首页不同应用于插入点之后,拟定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同后来,页码从第三页开始从1编号,完毕。7.问:WORD页眉自动浮现一根直线,请问怎么解决?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式边框和底纹设立选无8.问:页眉一般是-,上面写上题目或者其他,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按如下环节操作去做:选中页眉的文字,涉及最背面的箭头格式边框和底纹选线性为双线的在预览里,点击左下小方块,预览的图形会浮现双线拟定上面和下面自己可以设立,点击在预览周边的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应当怎么办?答:环节如下:1、切换到一般视图,菜单中“视图”“脚注”,这时最下方浮现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线浮现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线浮现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚注应当都是同样的 10.问:Word 里面有无自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设立一下自动断词就好了答:在工具语言断字自动断字,勾上,word还是很强大的11.问:如何将word文档里的繁体字改为简化字?答:工具语言中文简繁转换12.问:如何微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press Alt,打开绘图,其中有个调节坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设立,把水平和垂直间距设立得最小。13.问:如何微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办? 答:可以如下操作:按住ctl键还是shift,你have a trydouble click the line, try it :)打开绘图,设立一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?press Alt14.问:怎么把word文档里已有的分页符去掉?答:先在工具 选项 视图 格式标记,选中所有,然后就可以看到分页符,delete就ok了。15.问:Word中下标的大小可以改的吗?答:格式字体16.问:Word里怎么自动生成目录啊?答:用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入-索引和目录17.问:Word的文档构造图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档构造图输入一遍,有措施复制粘贴过来吗?答:可以自动生成的,插入索引目录。18.问:做目录的时候有什么措施时右边的页码对齐?例如: 1.1 标题.1 1.2 标题.2答:画表格,然后把页码都放到一种格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整洁。19.问:如何在word中将所有大写字母转为小写?例如一句全大写的转为全小写的答:格式-更改大小写-小写20.问:在存盘的时候,浮现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文献过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决? 答:把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。21.问:WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?答:1)比较好的措施是:先把表格单独存为一WORD文献,然后插入 对象,选由文献创立,然后选中上面的WORD文献,拟定;2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的措施;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。22.问:有无措施将PPT的文字拷入WORD里面?答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可23.问:用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?答:是由于自动对齐的功能,格式段落对齐方式可以选。尚有容许断字的功能如果check上,就不会浮现你说的状况了。24.问:在使用WORD的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会浮现一种黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有无措施让它不要显示呢?答:“视图”“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于懂得哪个是标题段落25.问:文章第一页下面要写作者联系方式等。一般格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?答:插入脚注和尾注26.问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应当怎么操作?答:可以选择的内容,按双栏排。选择其她内容,按单栏排。27.问:Word里面如何不显示回车换行符?答:把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记28.问:有无措施把WORD里的软回车一下子替代掉?辨认出来的文字全带着软回车,能把她们一次全删掉吗?答:查找替代,按CTRL+H;软回车好象是l,在特殊字符里有29.问:在WORD里的框框里怎么打勾?答:画个文本框,文本框里写一种钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“”,然后选中“”,到-格式-中文版式-带圈字符-选“”30.问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而本来的是宋体的,两者有很大的区别。答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok31.问:Word中怎么在一种英文字母上打对号? 答:透明方式插入图片对象,内容是一种32.问:WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记诸多,但是在菜单里没有“显示修订最后状态”等,怎么调出来?答:工具自定义命令类别(工具)命令(修订)把“修订”等拖到工具栏上33.问:如何把许多分开的word文档合并成一种文档。我的论文是按照章节分开写的,但目前图书馆要提交电子版的学位论文,是一种文档的,我找了诸多选项但好象不能合并,选择插入文献功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?答:acrobat6 可以直接把多种文档打印成一种pdf文档。可以提交pdf格式的论文,先一种一种word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文献菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。34.问:Word里面要写方程式怎么办啊?答:插入对象公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来插入命令自定义工具应当是倒过来35.问:想在WORD里面表达矩阵,如何才干画出那个很大的矩阵括号?答:装公式编辑器mathtype好了:)36.问:Word的公式编辑器怎么安装? 答:工具自定义插入公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增长功能吧,会有提示的37.问:Word下调用公式编辑器的快捷键?答:点击菜单工具-自定义,点击对话框下方键盘,在类别里选择插入,在命令里选择InsertEquation,指定你的快捷方式38.问:WORD中浮现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行同样宽?答:段落行距设为固定值即可。这样会有一种问题,例如设立为18磅,有些公式符号(
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