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全国计算机等级考试一级Microsoft Office考试培训教案一、 笔试题(选择题)(20*1分=20分) 笔试题,即计算机基础知识及理论题,请考生回归课本的第一、二章的基础知识。包括计算机的历史、计算机的硬件与软件介绍、计算机的病毒、以及各种进制数的互算。阅读一下课本,有个大概的理解便可。 进制数的题目可以在计算机开始菜单下附件计算器完成。打开计算器对话框,在弹出的计算器对话框中点击查看,选择科学型,便可根据题目的要求要做进制数的转换题。 总之,选择题根据自己的熟悉程度做题,如遇到不懂的直接跳过,留下更多的时间做后面的操作题。二、 基本操作题(10分) 基本操作题是一级考试中最基础的操作部分题目,考试内容包括文件及文件夹的复制、粘贴、移动、剪切、新建、删除、重命名、快捷方式、搜索等内容。 这部分题目完全可以用鼠标点击右键后根据题目要求完成,具体操作如下: 把一个文件复制到另一个文件,点击右键选择复制找到目的地选择粘贴。 把一个文件移动到一个文件,点击右键选择剪切找到目的地选择粘贴。 删除某个文件,直接按delete键,或者点击右键,选择删除。 重命名,选择文件或文件夹,点击右键按重命名,除拓展名之外,选择全部名字,直接键入修改。 新建文件/文件夹,找到要新建的目的地,点击右键按新建。 快捷方式,点击右键选择创建快捷方式。 改变属性,点击右键,选择属性,按照题目的要求修改属性。 总之:基本操作的题目都可以用点击右键完成,注意复制和移动的区别,不要认为两者是一样的题目。另外还要注意在重命名的时候不要改变名字的拓展名,因为一旦拓展名改变后,整个文件的属性就改变了。三、 文字录入题(10分) 一级考试的第三部分的题目就是文字录入。文字录入题可以说是整个部分的送分题目了。平时考生经常上网聊天,打字根本不存在问题。在考试界面中,采用上下行对照的方式录入文字,要求考生在10分钟之内录入大概250个汉字,不限输入法。考生必须要拿全分,在录入的过程中注意标点符号的全角和半角,不要因为不必要的错误导致丢分。 在考试系统中,考生录入正确的时候,文字是显蓝色状态,显红色就表示录入错误,考生录完之后必须要仔细检查。注意:文字录入题一旦保存之后不能再继续答题。汉字录入题界面如下图所示:界面上方是需要录入的文字,下方就是考生录入的地方。考生平时练习可以下载金山打字通练习。四、 文字处理题(Word题)(25分) 文字处理题可以说是一级考试的灵魂,它占25%的比例,可以说做好文字处理题,及格就没问题了。文字处理题目主要由文字和表格两部分组成,考查的知识点非常广。但考生一旦掌握了方法后,便可熟悉的运用,这在以后的工作中也是非常重要的。 Word考点介绍:如下表所示序号考试内容难度1文档的保存、基本编辑技术、文字格式的设置2段落的排版3表格的创建和文本的输入4表格的选定和修改5表格内数据的排序和计算6页面的涉及排版总的来说,文字处理题就是由文字和表格两部分组成,考生需根据自己的实际情况多加练习,掌握,在此部分的试题中必须拿到70%的分数,不要让容易的题丢分。 具体详细操作步骤 文档的保存保存文档有直接保存和另存为两种,直接保存可以一边编一边保存,在某段时间直接按工具栏下的,或点击文件保存。另存为是把当前的文件另存到其他的地方,在考试过程中考生需要在自己的文件夹上答题,这样才能有自己的分数。在考试界面中,考试系统的上方会显示出考生本人的考试文件夹。考生需要注意。 基本编辑技术与文字的格式设置基本的编辑技术包括文字的字体、字形、字号、字符的间等。文字的格式设置包括文字的上标、下标、着重号、下划线、 边框和底纹等。 这些基本的设置考试是必考项目,也是最容易拿分的项目全部的操作均可以在格式菜单栏下字体菜单中完成。如下图所示:点击工具拦下的格式字体,便可出现此对话框。 所有的基本字形设置都可以在这完成,唯独边框和底纹。边框和底纹需点击格式菜单拦下的“边框和底纹”选项,出现下面这个界面。 选择要创建边框和底纹的内容,点击边框,根据题目要求选择需要的边框,有下栏选择应用于文字便可。 底纹的话点击底纹,在弹出的对话框中选择选择需要创建底纹的颜色,最后点击确定便可。 段落的排版段落的排版包括段落的左右缩进、间距、分栏、对齐方式特殊格式、首字下沉、特殊符号、项目符号等。 和文字的基本设置一样,段落的设置也可在格式菜单栏下段落对话框中完成。唯独首字下沉、分栏、特殊符号和项目符号需要单独点击格式菜单栏,选择相应的对话框完成。具体如图所示: 点击格式选择段落,得出以下对话框 根据题目的要求选择对象,如对齐方式、缩进、特殊格式等。特殊格式包括“悬挂缩进”和“首行缩进”,点击特殊格式后面的下拉菜单便可。但改变行距的时候,需要将行距的单倍行距改为固定值,才能正确的显示出磅值。 首字下沉、分栏、项目符号,均在格式菜单拦下可以找到,根据题目的要求选择。 表格的创建和文本的输入表格的创建有两种方法,第一种是自己绘制表格,第二种是系统插入表格。两者的区别在于,自己绘制表格,表格的宽度和高度不一致,需要插入完后再调制。系统插入表格可以完全统一或者根据自己的要求选择宽度和高度。方法如下:绘制表格:选择表格菜单下的绘制表格,出现便可根据自己的需求选择线条在空白处绘制表格。系统插入表格:选择表格菜单下的插入选择表格,弹出以下对话框:便可根据自己的需求选择表格的列数和行数插入表格。 如果需要固定的列宽还可以再自动那里选择指定的宽度,则插入后的表格便是用户需要的表格了。 在表格中如入文字,光标放在表格里面便可输入需要的文本文字了。 表格的选定和修改 此部分的题目目的就是要修改表格的属性,包括表格的边框和底纹,表格自动套用模式,表格斜线绘制箭头。表格的高度、宽度、文本的位置、表格在文档中的位置等。 这也是一级考试中必考的项目。考生经常会因此而觉得麻烦,但只要掌握了方法一切都迎刃而解了。在插入完表格之后,选择表格,鼠标点击右键,出现以下对话框,便可根据题目的要求就可以改变表格的行高和列宽,还有表格在文档中的位置了。点击边框和底纹出现以下对话框: 在此对话框我们就可以改变表的边框,通常考试都需要外格和不同的框线,这时候我们便要在这里完成。 在表格的修改中,还有一些常考的设置,如表格的斜线箭头,表格的自动套用模式、表格文字的方向修改。 斜线箭头:选择工具栏选择表格选择绘制斜线箭头,根据题目的要求选择所需要的斜线分类。 自动套用模式:有时候插入的表格显得不太好看,可以选择系统中的自动套用模式绘制表格。点击表格其中一格,选择右键点击自动套用表格,在弹出的对话框中选择需要的套用模式便可。 合并和拆分单元格:选择表格菜单拦下的合并和拆分格,或者直接点击右键选择合并和拆分单元格。 文字、表格的互相转换: 此题为考试的重点,即将给出的几行文字,要求考生将它转换为表格,许多考生是用绘制表格的方法把文字用框线框住,就算了转换表格。这往往不对的,正确的方法是要用系统中的表格菜单菜单栏下的转换文字转换表格完成,如图: 选择需要的文字,点击工具栏下的表格菜单栏,选择转换文字转换表格,便可出现上图。上图中行数是根据你选的行数默认的,列数是用户自己需要的,当全部都选好之后,便可点击确定,这时系统便自动将文字转换成表格了。同样表格转换成文字也是一样的道理。 表格内的数据排序和计算 许多考生会普遍认为,对于数据的计算和排序多数在Excel中才会出现,但往往考生就忽略了在文字处理中也有这考点,考试的概率不高,但考生也无比掌握。排序:选择表格排序,按题目的要求对数字进行排序 选择需要排序的数据,点击表格菜单下的排序便可。计算:在文字处理中,如考试需要用到计算的话,多数是求和,对表格的数据求和,该如何进行操作,是自己口算填上去,还是?如例1学号姓名性别其中成绩期末成绩总成绩1刘德华男78821602张学友男86903郭富城男8789光标放在计算的位置,选择表格菜单下的公式,点击确定,Word自动计算出第一行的结果。但是以此类推,当光标放在第二行时,再点击确定,还是第一行的结果,这是为什么?请比较下面两个图: 第一个图示光标放在第一行,按确定的结果,第二个图示放在第二行按下确定的结果,但出来的确是同样的结果。原因就在于,公式栏下:=SUM(LEFT) 和 =SUM(ABOVE),第一行left是计算左边数据的结果,因此计算机出来的得数是正确的,但是第二行above是计算上面的结果,因此系统及直接计算了光标上面的数据,160,因此结果仍是160,所以考生需要注意,再计算下面的时候,需要把第2行公式后的公式改成LEFT,这样计算出来的才是左边数据的结果。从第2行开始,我们都需要把公式中的ABOVE,改成LEFT,才能得出正确的得数。 补充知识:算左面的得数,公式是LEFT、上方是ABOVE,下面的是BELOW,右边的则是RIGHT。计算的公式对话框可以选择工具栏下的公式菜单。 页面的设置及排版页面的设置主要就是页眉和页脚,往往在考试的过程中,题目需要考生插入页眉和页脚。点击视图菜单栏页眉和页脚,系统会自动出现页眉和页脚的对话框,根据题目要求建立页眉,便设置其对齐方式和相应的字形、字符设置便可。 Word的排版技术比较广,考生需要多加练习才能完全正确的掌握,教师的讲解知识给予操作,要多实践才能把要点印到脑子里,考试才不会事半功倍。五、 电子表格题(Excel题)(15分)电子表格题是一级考试中第二重要的部分,占15%,和Word一样需要考生多练习,掌握方法和技巧,切记不能自己去创造,必须根据系统的设置去做题。 Excel考点介绍:如下表所示序号考试内容难度1工作簿、工作表的使用,数据的填充,表格框线的设置2设置单元格格式3输入公式、求和、平均数、百分比、自动填充数据4根据表格建立图表5数据的排序、筛选、分类汇总总的来说,电子表格题就是由计算和图表两部分组成,考生需根据自己的实际情况多加练习,掌握,在此部分的试题中必须拿到70%的分数,不要让容易的题丢分。 具体详细操作步骤 工作簿、工作表的使用,数据的填充,表格框线的设置如图: 打开一个Excel,我们可以看到一个这样的一个有无数的格组成的对话框,这样的表格我们称作为1个工作簿。如下放的sheet1、sheet2、sheet3,这成为工作表,题目经常要求考生给工作表命名,给工作簿命名,因此考生就需要注意究竟是表、还是簿,明白两者的区别。 在图中有一行这个工具栏,这便是给大家输入汉字时候设置字体、字形的工具。有时候题目需要考生合并某几个单元格,考生便可根据这来改变。点击便可,内容系统会自动居中。 在单元格内可以填充数据,当输入1、2、3时,把光标放在单元格内拖到单元格右下角出现“十”字形后,按住ctrl键,直接往下拉,便可填充1、2、3往后的数据。同样的
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