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工程内业资料员岗位职责内业资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内 业管理工作。以下是内业资料员岗位职责,仅供各位参考。一 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、 管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人 员签发,由收件方签确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目 应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用 章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、 立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管 理。1. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等 资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、 归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、 传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处 理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应 及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅, 并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严 格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签确认,并 加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术 资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息 收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。二 参加分部分项工程的验收工作1. 负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档:负 责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、 单位工程综合验收记录 )作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体 工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方 案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与 工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及 验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整 性、有效性。按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程 资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交 接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签手续。移交目 录一式二份,双方各持一份。4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列 入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得建设工程竣工 档案预验收意见,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料) 的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记 录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类 保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完 毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档 的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料 室。三 负责计划、统计(番禺统计)的管理工作负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统 计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和 其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查 核对,不得多报,早报,重报,漏报。2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的 合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、 复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程 师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可 靠的工程信息。四 负责工程项目的内业管理工作协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调 公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来 人员的联络接待工作,树立企业形象。2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准 确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信 息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中 的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过 程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项 目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥 它们的潜在作用。3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工 作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对 竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。 做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。 负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。五 完成项目经理(番禺项目经理)交办的其他任务。
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