桂林电子科技大学信息科技学院第四届运动会策划书主办单位：院办、学生工作部、团委承办单位：信息科技学院管理系分团委学生会二零一零年六月一、活动背景：桂林电子科技大学信息科技学院运动会是我院在全院范围内一年一度的师生活动，也是全院最重要的活动之一。在每一年的运动会进行之时，来自全院各系师生，后勤代表队以及机关代表队都用自己最高的实力向全院展示各级单位的风采。同时在这个金秋送爽的季节我们迎来了我们的新力量10级。相逢是首歌，相聚是欢乐，你们的到来带给了我们欢乐，在此，我们张开热情的双臂向你们表示最热烈的欢迎！或许昨天你们还感觉离大学很遥远，而今天你们已经站在了大学的起点；或许这里不是你们最初的梦想，但这里却将成就你未来的辉煌；或许现在你们的感觉还很迷茫，让我们引领你们步入理想的殿堂。2010年是一个终点，同时它也是一个起点,，在上半年的学风建设年中我们成功送走了06级的学姐学长，相信在文明修身的大旗的挥舞下全校师生能够再创高峰。就让我们以这场盛会来宣誓!二、活动目的：为活跃校园文化生活，推动学院健身运动，全面提高广大学生和教职工的身体素质，为学院中心工作和根本任务服务，构建和谐校园，和谐信科院。为了让10级同学体会到家的温暖，让10级同学在大学的起跑线快速起跑，为了把大学生精神文明创建活动、公民道德教育活动、学风建设等各项工作结合并贯穿起来，分阶段、分层次，由浅入深地开展教育、引导工作，使学生自觉树立良好形象，提高综合素质，改善学风、系风，逐步在全系形成“人人讲文明、处处现文明”的人文环境，进一步推进我院素质教育和精神文明建设工作，营造素质教育的软环境，引导和激励我院学生奋发有为，自觉成才，成为我国现代建设事业合格的接班人。本次开幕式将以积极健康向上的晚会形式，向全校的师生展示了我们当代大学生朝气蓬勃的精神面貌。与“博文约礼，敬事益谦”的主旨相结合，更好地为广大同学搭建一个平台。这同时也是一次新老朋友交流的晚会。让他们能更快的了解“博文约礼，敬事益谦”，使他们能尽快的融入我们这个大家庭，在这里健康快乐地成长。三、活动时间：2010年11月5日暂定四、活动地点：桂林电子科技大学信息科技学院田径场暂定五、主办单位：桂林电子科技大学信息科技学院六、承办单位：信息科技学院管理系分团委学生会七、活动参与对象及形式1.参与对象：桂林电子科技大学信息科技学院在校全体师生及后勤工作人员2.活动形式：（1）本次运动会开幕式在信息科技学院团委的指导下开展工作；（2）由信息科技学院学生会及信息科技学院管理系分团委学生会负责具体组织策划筹备，各系分团委学生会共同配合完成。八、活动主题；*九、活动安排活动前期：6月6日开幕式策划初稿形成；6月17日由管理系分团委学生会审批，对开幕式策划进行审批并对开幕式策划进行修改；9月12日第四届运动会工作小组召开关于运动会开幕式事项准备工作讨论会议；9月15日提交运动会开幕式策划，并由院领导审批，并作修改；9月20日由院团委学生会向各系下发文件，各系召开第一次沟通协调会；9月26日六系召开协调会议；9月29日各系召开第二次沟通协调会，各系汇报节目准备进展。10月8日管理系上交宣传方案及开幕式准备进度报告；10月9日院团委学生会审批宣传方案；10月11日管理系宣传部开始制作海报、喷绘、横幅等宣传材料；10月16日联系搭建舞台及氢气球的相关人员；10月17日运动会前期宣传工作开始；10月19日开幕式晚会第一次彩排；10月27日开幕式晚会第二次彩排；11月1日运动会中期宣传工作开始，张贴宣传海报，悬挂横幅。11月4日保证联系租借音响、话筒，及购买的相关物资到位，相关物资；并进行开幕式晚会的第三次彩排；11月5日上午9：00着手对开幕式会场的布置。活动中期：1. 领导入场；2. 倒计时；3. 开幕式晚会的开始；4. 点火仪式；5. 主持人宣布开幕式结束；6. 领导退场，观众退场。活动后期：1、工作人员合影；2、场地清理。十、活动流程：（一） 会场的布置（待定）1.田径场布置：用孔明灯绕足球场一圈（用线将足球场围绕一圈，每个孔明灯上帮一个小环并用细线穿过）孔明灯外围绑彩色氢气球。用普通气球绕跑道一周。届时将四大个氢气球下悬挂条幅放于特定位置。2.舞台布置：在足球场中央放置一个舞台，舞台大小为23米长、10米宽、6米高，其周边放置照明设备；摆放6个鼓风机分别于信息工程系、电子工程系、机电工程系、管理系、设计系、外语系后方，在开幕式开始时鼓风机打开，将彩带吹起。 （二） 开幕式的流程1.开幕式创意：利用校训：“博文约礼，敬事益谦”。从中映射出“勃、文、悦、丽，竞、势、毅、牵”八个体现运动精神的谐音文字，并分别根据八个字的含义演出富有各系特色并与文字相切合的文艺节目。2. 领导及嘉宾在礼仪人员的引领下入场就坐于主席台相应位置，主持人介绍并欢迎每位领导嘉宾。3. 运动员方阵入场。（见附录3）4. 奏国歌，领导讲话，运动员及裁判员进行宣誓5. 进行开幕式倒计时。（见附录2）6. 开幕式节目开始表演。（暂定）开场节目；艺术团表演第一个节目“勃”：由管理系负责表演第二个节目“文”：由管理系负责第三个节目“悦”：由外语系负责表演第四个节目“丽”：由设计系负责中间附加：节目由管理系负责（以PPT展示迎接新生中的酸甜苦辣、文明修身对于我们学生的重要性、历届校运会的走过的历程及这次运动会开幕式的筹备过程）（也可能以视频形式展示）第五个节目“竞”：由信息系负责表演第六个节目“势”：由电子工程系负责第七个节目“毅”：由机电工程系负责第八个节目“牵”：由各系推选歌手、老师代表、教工代表，演唱运动会主题曲永远的朋友节目备注：各系负责节目必须切合主题及充分体现所负责的“字”的意义与内涵，表演要气势庞大，场面壮观！7.点火仪式点火台地点定为1号1区教学楼四楼，点火方式为由人工点燃位于足球场2号出入口处的引线。点火人员由8名运动员代表组成（其中各系选送1名，教师代表1名，后勤代表1名）。火炬手自2号出入口开始，分别按每50M站位，每人手持火炬进行50M的短跑，火炬绕场一周后停留在点火台引线出，由点火人选（待定）负责点燃引火线，引火线会自动引燃火炬台。 8、退场晚会结束后，工作人员组织好退场工作，设计系、信息工程系、管理系、教工方阵按顺序从1号口按秩序退场，电子工程系、机电工程系、外语系、物业方阵依次从2好入口退场。退场后工作人员整理十一、主要分工（见附录1）附录1名称职 责负责人员总指挥1、 负责活动现场的总协调工作；2、 负责现场突发事故的处理；xxx副指挥1、 协助总指挥协调现场以及处理突发事故；2、 负责所有工作组的全面工作的落实；xxx办公室组1、 负责嘉宾牌的到位以及摆放；2、 负责节目单的到位以及下发；3、 负责领导用水的到位以及摆放；4、 负责工作人员的签到工作；xxx节目组1、 负责表演队的节目编排，进度落实，上场表演全过程；2、 负责开幕式所有音乐的到位，确保所有音乐能顺利播放并且不会播放错误或者中间结束；3、 负责表演道具的搬运；xxx场地组1、 负责运动场各区域的划分（详见运动场区域划分平面图）；2、 负责主席台的布置（横幅、桌椅、桌布、主持台、鲜花、音响、盆景等）；3、 负责活动的礼仪；xxx秩序组1、 负责活动现场的整体秩序维护；2、 负责现场突发紧急情况时人员的疏散；3、 负责防止非允许时间段无关人员进入控制区域；xxx后勤组1、 负责活动当天工作人员的工作餐、水等生活保障品的购买及发放；2、 负责现场水、电等设施条件的保障；3、 负责现场不可预知物品的购买，例如装饰用品数量不够等；xxx引导组1、 负责入场式各方队开始走的时间，并引导其入场；2、 引导国旗、院旗、鲜花队以及其他应退场人员的退场（路线）；3、 引导节目进场及退场（路线）；xxx广播组1、 负责各系广播稿的收集、整理、播放；2、 负责院及各系简介的收集、整理；3、 负责各赛事赛程、时间、具体地点的广播通知；4、 负责入场式的主持工作；xxx宣传组1、 负责活动全场的录象及照相工作；2、 负责活动的新闻报道；xxx附录2倒计时方案由100人组成一个方阵队，方阵队成阶梯状排开，方阵队内部由部分学生组成一8字为基础的数字并身着可反光彩衣，在倒计时进行时身着彩衣的同学进行变换以9、8、7、6、5、4、3、2、1附录3入场顺序图管理信息外语设计信息机电电子国旗院宣传板物业教工舞台主席台3号口4号口1号口2号口入场站位：舞台机电外语信息计管理教工设计设计物业国旗电子主席台2号口3号口4号口1号口入场细项:1、所有代表队按下表中的顺序由北至南依次在跑道上列队，两代表队之间间距为3米；2、彩旗队第一排与主席台北边的门平齐，其余方队依次排开；3、各系方队本身的顺序依次是系牌、系旗、宣传板、队列；4、上场时间由引导组的工作人员安排；退场安排舞台机电外语信息计管理电子设计设计物业国旗主席台教工1号口2号口3号口4号口