阜平县中小学档案资料目录档 案 整 理 档案资料的整理是评估验收的重要依据。学校的各项工作，通过查看有关资料就可一目了然，必须引起高度重视。所有档案整理 年限为：xxxx、xxxx、xxxx、xxxx四个学年，尽量打印，手写体字迹清楚工整，用碳素笔书写，装订整齐。档案名称 负责人 每学年最少次数 备 注706、课外活动小组活动：计划、记录、总结,（音、体、美） 朱静 张建永张金桥8*31、在体现学校内部人物时，尽量用职务代替姓名。如用：校长，一年级班主任等2、尽量把内容用表格体现出来，到档案日期的，除封面上的之外，其余最多有月日，千万不能有年份。3、各档案于本周内完成4、各档案电子档案保存好。805、计划总结：班主任工作计划和总结。张俊梅804、少先队计划、总结及活动记录。甄伟秀董春芳、8701、机构计划总结：体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小 组及计划、总结。崔顺鹏 校园环境卫生 段文静 阜平县中小学档案资料目录索引 一、教导处档案资料目录(101-710)第一类:文件资料101、上级文件(意见、通知、法规等)。102、制度保障：组织、安全保卫制度,103、责任书：安全稳定。104、安全措施：安全教育、安全检查及专项整治资料。105、计划总结：安全工作计划和总结。第二类:常规管理201、基本情况：学校简介、办学条件及平面图。202、组织机构：学校领导机构及分工。203、规章制度(校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主 管理、学习、岗位职责等)。204、学校规划：学校远、中、近期目标(建设规划、管理)。205、计划总结：学校工作计划和总结,206、会议纪录。207、教代会资料：教(职)代会记录、决议案。208、领导听课笔记。209、政治学习：记录(思想、作风、纪律整顿等活动),210、业务学习：记录。211、校务公开：记录（政务、财务、决议等）。212、教工考勤：记录。213、薄弱班级转化情况记录。214、学校荣誉登记及证件复印件。215、校报、校刊。第三类:教学工作301、计划总结：学校教学计划、总结。302、计划总结：学科教师教学计划与总结。303、学科成绩：登记表、统计表、科目要全。304、期中、期末成绩：成绩册、统计表及阶段性质量分析)305、教学常规：检查记录(课堂教学、备课、作业批改、辅 导、课外活动检查情况记录)。306、学困生转化：记录。第四类:教研工作401、教研计划总结：各教研组活动计划、记录与总结。402、教研教改学习记录。403、展示课课活动：公开课、优质课、观摩课活动记录及教案。404、听评说课：记录。405、教研成果：教研通讯、论文成果、获奖记录。406、课题研究：科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。407、教改试验。第五类:教师管理501、教职工登记表：（性别、出生年月、职称、学科、政治面貌、学历、进修学习）情况统计和学历职称复印件502、校本培训计划、总结。503、中小学教师继续教育、校本培训计划登记表504、中小学继续教育证书（复印件）。505、语言文字工作领导小组、计划、总结、奖惩制度506、教师普通话培训与测试工作记录。507、教师普通话等级证书。508、师生口语实践活动记录。509、教师任课工作量情况记录。510、教师业务档案（各科）。511、教师奖惩记录(荣誉证书复印件)。512、教师专业技术考核、职业道德考核登记表。第六类:学生管理601、适龄人口：0一15周岁人口登记表花名册(小学)602、普及程度：统计表(入学率、巩固率、毕业率、完成率)603、班级学生花名册及统计表。604、学籍档案。605、学生变动：流动情况登记表、统计表及学籍变更材料。606、残疾儿童受教育情况登记(花名册、入学情况、入学 率)607、学生奖惩：考勤及奖惩记录。608、小学生素质综合评价教案及评价课记录(小学生素质 综合评价手册单独封存)。609、控辍保学：工作记录及相关资料。第七类:体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动701、机构计划总结：体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小 组及计划、总结。702、健康测试：学生体质健康标准、方案、登记表、统计表、手册,703、体育训练：运动队训练情况。704、体检资料：体检登记表、统计表。705、疾病预防：疾病预防宣传教育活动记录706、课外活动小组活动：计划、记录、总结,707、劳技课和劳动基地活动记录708、特长生及获奖情况。小发明、小创造获奖记录 二、德育处档案资料目录(801一820)801、规章制度。升国旗、卫生、先进班集体、三好优干评比、班主任培训等802、组织机构：德育工作组织机构及分工。学校德育工作计划、总结。803、活动记录804、团(队)计划、总结及活动记录。805、计划总结：班主任工作计划和总结。806、班主任研训：研讨、培训活动记录。807、国旗下讲话。808、德育基地：基地简介及活动资料。809、主题班会：记录（主题班会教案)。810、量化管理：班级量化管理登记表。811、特殊教育：个别教育记录(个案教育)。812、好人好事：记录。813、违纪处理：记录（决定）。814、警校共建：活动记录。815、法制教育：活动记录。816、关工委工作：记录。817、家长学校：资料(组织、制度、计划、教案、活动记录、 结业成绩、总结等)。818、心理健康教育：记录(计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询)。819、课题研究：资料(课题、研究过程、成果)。820、德育荣誉：德育论文、获奖记录(证书或复印件)。三、图书室档案资料目录(901一908)901、学校图书馆工作发展计划、专题会议记录。902、图书馆工作计划、总结及业务活动记录。903、图书馆管理人员有关阅读指导和图书馆知识的教学教研活动资料。904、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录。905、新书介绍题录索引及其他为教育教学服务的二次文献 资料。906、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人年度借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表:907、常规管理账册(总括登记、个别登记、注销登记)908、近两年图书馆经费使用情况的会计资料。四、实验室档案资料目录(1001一1019)(按物理、化学、 生物、小学自然分类1001、实践教学工作大事记。1002、实践教学资料档案目录。1003、教学仪器设备说明书索引。1004、实验室业务人员统计表。1005、实验教学进度表。1006、实验通知原始情况记录表。1009、教学仪器、设备购置计划申请表。1010、教学仪器验收单。1011、教学仪器借用登记表,1012、教学仪器、设备报废、损失(调出)登记表。1013、教学仪器设备维修保养记录。1015、实验操作考核记录。1016、自制教具及第二课堂活动。1017、荣誉登记。1018、学生实验报告1019、教学仪器总帐、分类账(重点中学)、明细账,自制 教具专用帐, 五、现代教育技术档案资料目录。1101一1109)1101、现代教育技术机构、工作计划、总结。1102、现代教育技术师资培训。1103、功能教室(计算机、语音室、多媒体教室)原始记录。1104、现代教育技术软、硬件借用登记。1105、现代教育技术软件资料目录(电教教材收费许可证, 年检)。1106、现代教育技术硬件明细账(申请、购置、验收、维修、 保养、报废)。1107、现代教育技术兴趣小组活动记录。1108、现代教育技术科学15规划课题及研究成果1109、论文、论著、优质课整合教案及成果。六、总务室、后勤档案资料目录(1201一1207)1201、总务管理制度及人员职责。1202、总务工作计划、总结。1203、基本建设资料(校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等)。1204、学校财产登：记表(房屋建筑、教学设备、图书资料、 交通工具及其他设备物品)。1205、食堂从业人员相关资料(登记表、体检合格证、卫生 许可证)1206、校务公开：财务报表、政务表。1207、勤工俭学：记录。第 12 页 共 12 页