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积分式培训把培训课程设置和选择、培训体系绩效评估、员工培训积极性激励等模块集成在一起,将企业培训体系的运行状况和员工参与培训的情况以数据的形式体现,从而实现实时培训监控和培训绩效优化。 积分式培训的主要内容 积分式培训体系的主要内容可以分为三个部分:培训课程设计、积分账户设计和课程选修管理。 1培训课程设计 积分式培训体系要求企业管理者根据本企业的实际情况,设计适当的课程系列,然后将设计出的各类课程标记上合适的分值。 在培训课程设置和课程内容设计上,应该根据行业特点、企业的发展状况、员工素质等因素选择相关的培训课程,切实提高参与培训员工的工作能力和个人素质, 以配合企业战略发展的需要。比如,对于员工素质普遍较高的知识型企业,培训课程体系中就应当更多地设置知识管理类型的课程服务型企业应多开设客户关系管理 类型的课程t对于快速扩张的企业和规模较大的企业,更应考虑平衡计分卡理:念的培训;对于预备进行国际化经营的企业,跨文化战略管理类型的课程应当更受重 视等等。表1是企业积分式培训体系开设课程的范例。 积分式培训体系中各门课程选修分值的确定也应当根据企业内外部环境因素的实际状况来决定一般而言,培训课程“选修分值”的设置有如下基本规则: (1)培训体系中属于较为高级的课程(比如针对高层管理者开设的课程)比低级课程(比如针对基层管理者开设的课程)拥有更高的选修分值。 (2)不同职能部门之间,针对相同层级员工开设的课程具有相同或接近的选修分值。 (3)培训课程的选修分值应当由管理者依据公司的战略意图和企业的实际状况随时进行调整。 在某门课程培训结束后,计算参与员工的平均“培训绩效”分值也可以看出该门课程的培训实效如何;对于培训实效比较差的课程,应当找出原因,或者改进培训方法,或者对课程设置进行调整。表2为课程培训实效评估的一个范例。 2积分账户设计 在积分式培训体系中,企业的每位员工将被给予一个“积分账户”。该“积分账户”分为两个科目,一个是“选修积分”,所有员工将根据其所在层级和职务被给 予一定数量的原始选修积分,以用于选修特定的培训课程,选修了某门课程的员工将被减去该课程所标记的选修分值;而根据企业需要参与了培训课程授课的员工将 被奖励一定数量的选修积分。另一个是“培训积分”,所有员工的原始培训积分均为零,选修了某门课程的员工将根据其培训绩效加上相应数量的培训积分;企业管 理者可以考虑采用书面测试和工作实绩考核的形式对培训绩效进行评估。 下面以年度为周期,说明积分账户的科目设置。表3为积分账户设计的一个范例。员工的选修积分将在选择了各门培训课程后被依次减去,年末时选修积分不允许出现负值。并且“选修积分”将成为员工福利的重要组成部分。“培训积分”的数值将成为员工绩效考核、薪资变动、职务升降、岗位异动等人事变更事件的重要评价指标。 3课程选修管理 按照积分式培训体系的要求,企业首先制订出不同层级员工所对应的公共必修课程,再制订出每个职能部门中各层级员工所对应的必修课程;剩余其他课程将被作为选修课程。 表4为企业积分式培训体系中必修课程和选修课程设置的一个范例。 在课程选修过程中,员工除了必须按照其层级来选择所对应的公共必修课程和本部门的必修课程以外,剩余其他课程(包括其他职能部门和其他层级所对应的必修 课程以及选修课程)均可以任意选择。比如,营销部门的中层管理人员除了必须学习公共必修课程(“会议管理”和“时间管理”)和本部门的必修课程(“销售中 谈判能力训练”和“销售演示技巧”)以外,可以任意选取培训体系中的其他课程。对于跨职能部门或跨层级选修培训课程的员工,将在其积分账户上一视同仁地扣 除其“选修积分并给予“培训积分”。 必修课程和选修课程的划分应当根据企业的实际发展状况随时进行调整。 积分式培训激励作用 1、在积分式培训体系中,员工选修任何培训课程都会被扣去相应的选修分值,因此“选修积分”的数值就限定了员工所能够选择的培训课程数量。这样,企业可 以对业绩突出的员工奖励相应数量的“选修积分”,以满足他们参与培训的需求并有效激励他们参加更多的培训;年终,可以将“选修积分”作为奖励发给优秀员 工,以鼓励他们积极参加企业培训,继续为企业工作。 表5为员工培训绩效状况分析的一个范例。 2、员工参与任何课程的培训都可以根据其培训绩效得到一定数量的“培训积分”,企业可以将每个员工年终的“培训积分”数量作为绩效考核、薪资变动和职务升降的重要依据。这样,员工为了获取更多的“培训积分”,就会积极主动地参加培训。
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