浙江财经学院东方学院科学技术协会招新计划浙江财经学院东方学院科学技术协会二0一二年九月目 录一、招新背景2二、招新目的及意义2三、招新细则2（一）招新对象2（二）招新要求2（三）招新人数2（四）招新形式3（五）招新时间及地点3四、招新流程3（一）招新宣传3（二）报名面试41、报名部分42、面试部分53、面试内容64、对面试阶段工作的要求6（三）复试阶段6五、招新准备8六、应急预案8七、注意事项8八、附表9浙江财经学院东方学院科技协会招新报名表10招新物品及经费预算表11各中心职能介绍12各中心招新方案13一、招新背景九月，伴随着新生的到来，使我们的校园抓住了仲夏的尾巴，喷发出了青春的热情。对他们而言，从高中来到大学，一切都是新奇有趣的，对大学的生活充满了激情，特别需要一个适合自己的广阔舞台去锻炼和展现自己的能力，去挥舞自己的青春。二、招新目的及意义为了给大一新生提供一个广阔的平台去展现、发挥自己的才能，使得大家能够相互学习和交流，扩大大家的知识面和交际圈，同时丰富大家的课余文化生活，调动大家对各项活动的积极性，使大家度过一个丰富多彩的大学生活。为了使本协会能及汲取新的生命力，注入新的血液，吸收一批更有热情、活力和能力的会员，使本协会以后的相关工作、活动能更加顺利、圆满的举办，使更多的人能深入了解我们协会，传承本协会的优秀传统文化的，与时俱进，开拓创新，扩大本协会在全校中的知名度和影响力。三、招新细则（一）招新对象浙江财经学院东方学院2012级全体新生（二）招新要求1、承认协会章程，自觉遵守协会各项规章制度。2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，工作踏实肯干。3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，能独立开展工作。4、具有团队合作精神，成绩良好，自愿加入干部队伍，乐意为同学服务。5、有某方面特长，或者善于学习。（三）招新人数初步规划招新人数：办公服务中心：6人;宣传联络中心：6人;竞赛组织中心：6人。(根据实际情况自由把握)注：本次纳新录取人数为实招人数的120%，录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。（四）招新形式在招新时间内，报名初试（各中心在统一时间内独立招新，主要形式为面试）复试（各中心视情况决定是否举行第二轮面试，形式依各中心工作职能而定，主要为面试、笔试、情景模拟、及室外实战等）确定人选召开新一届全体成员大会（五）招新时间及地点时间：9月9日至十月上旬9月初期：前期准备工作完成，开始进行宣传，人力调配由办公服务中心负责。9月下旬：招新 进行初试、复试，由各中心主任负责。10月上旬：进行新干事的培训你，具体由各中心负责。地点：待定 四、招新流程（一）招新宣传 现拟定宣传方案如下，视学校情况另定。表1 宣传具体方案汇总表宣传载体宣传方式新闻媒体运用校园各种媒体对科学技术协会招新进行大量宣传。QQ群、百度贴吧暑假期间进入12级新生交流群，展示各部门的真实活动照片和活动成果，介绍和展示其活动，吸引新生;介绍科技协会的情况，职能及各部门的介绍，包括职能、作用等。海报及横幅在开学的宣传、报名两个阶段，组织海报及横幅宣传，宣传地点涵盖整个校园。宣传手册招新当天，发放宣传手册（主题内容设计：宣传联络中心）班级宣传在学校允许的情况下，组织各中心深入到12新生班级去简单的宣讲及答疑，并通过个新生助教对新生进行宣传。注: 其他宣传资料由办公服务中心策划；宣传联络中心负责设计制作表2 宣传日程时间安排表宣传时间宣传任务负责人9月1日-9月15日（待定）运用百度贴吧、QQ群等宣传方式对新生进行宣传竞赛组织中心9月16日（待定）招新当天，海报及横幅务必到位。在招新处发放宣传手册，到12新生班级去简单的宣讲及答疑；向新生简单的口头介绍科技协会，让科技协会深入人心，发挥先入为主的作用宣传联络中心9月17日-9月18日（待定）摆摊宣传（地点待定），发放宣传单。现场展示活动照片。发放传单，向新生讲解科技协会的简单介绍及登记有意向加入者的信息。宣传联络中心、竞赛组织中心、办公服务中心9月19日-9月25日（待定）招新第一、二轮面试宣传联络中心、竞赛组织中心、办公服务中心注：各中心具体负责人由各中心自定，于8月20日前报于办公服务中心 具体时间视具体情况而定（二）报名面试在招新时间内，申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后，由各中心分别进行面试，合格后经理事会批准方可进入科协工作。1、报名部分（1）具体安排活动时间具体流程负责人9月x日7点搬运一定数量的桌椅到指定地点，搬运之前统计好桌椅的数目。办公服务中心9月x日8点-由负责人安排在指定地点前组织会场，每个中心前张贴自己中心详细介绍以及招新要求的海报。三个中心值班人员设置咨询处。应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题，比如科协的具体运作，科协的中心设置，科协的工作成绩，科协的发展方向，科协成员的要求等问题给予解答。三个中心值班人员应聘者可以在各中心人员处领取招新表，认真填写并及时上交，根据上交时间和应聘中心，通知应聘者前往科协指定地点面试。（具体报名表见附录）三个中心值班人员-9月x日18点由负责人负责，将桌椅搬回，放置指定地点，最后统计数目，检查是否齐全。办公服务中心9月y日同上一日同上一日同上一日u 对报名工作的要求：（1）各个中心负责看管好分发给各自中心的桌椅，晚上根据安排，按时上交，如有缺损，及时上报总负责人。（2）各个中心安排好值班人员名单，保证招新处有值班人员。（3）要提前做好此次活动各个中心的海报，每个中心前的海报内容应包括中心特色、中心的工作方向、中心的职责、中心的成绩等，加强应聘者对各中心的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等，更加方便大家了解科协工作。（4）竞赛组织中心负责招新现场物品的领取和总体调配工作。（5）办公服务中心负责招新表的发放和统计工作。（6）如果遇到突发事件或者特殊情况，及时向总负责人报告。【招新报名表请见附表1】2、面试部分1、具体流程（1）安排面试教室，提早摆放好教室的桌椅和多媒体设备，准备面试海选。（宣传联络中心）（2）海选工作具体安排，根据报名人数合理设置面试点数量及时间，并分配好各班的面试地点。（办公服务中心）（3）由学校统一安排，到指定的教室进行面试。（4）面试结束后，面试人员根据面试结果以及招收人数等信息和要求，确定通过海选面试的人选名单，并上报理事会。（5）理事会审核复查后同意上报名单，并进行登记。（6）公布通过面试的人员。3、面试内容(1)简单自我介绍（不超过两分钟）。(2) 应聘者回答评委的问题，形式不限。（可参考附一）(3)对应聘者的某些特长可以进行现场测试。(4)人员分配：面试教室的申请：1人； 面试教室的布置：4人；面试人员：6-10个；统计、登记面试通过人员：1人4、对面试阶段工作的要求（1）落实好前面试海选时间和地点的通知工作。（2）面试人员严格按照面试工作安排进行面试，对每个应聘者一视同仁，公平公正，对每个应聘者根据自身具体情况进行面试，细心、耐心。（3）如果在相应时间内没有完成应聘者的面试，可以通过增设面试教室的办法，及时完成面试，避免大量人员等待滞留。（4）及时确定通过面试海选的人员，以免影响下一阶段的进行。（5）如果遇到突发事件和特殊情况，及时向理事会报告，并进行安排解决。（三）复试阶段1、具体流程（1）安排复试教室，准备复试的内容。（办公服务中心）（2）相关人员提早做好复试教室教室的桌椅、多媒体设备及装饰工作，准备复试。（宣传联络中心、竞赛组织中心）（3）统一安排（当天具体安排），参加复试人员到复试教室进行复试。（4）复试结束后，各中心主任根据复试结果以及各中心招收人数等信息和要求，确定通过复试的人选名单，并上报理事会。（5）理事会审核复查后同意上报名单，并进行登记。（6）公布通过笔试的名单，以短信或电话告知。2、复试内容：待定3、人员分配：复试教室的申请：1人；短信通知参加复试人员：1人； 复试教室的布置：4人；复试人员：6-8个；短信通知录取人员名单：6人4、对复试阶段工作的要求：（1） 落实好复试时间和地点的通知工作。（2） 复试要实用性与创新性相结合，既要全面又要有针对性。（3）各中心主任根据招新要求和人数及时、严格的筛选出适合本中心的人员，一视同仁，公平公正。（5）如果遇到突发事件和特殊情况，及时向理事会报告，并进行安排解决。5、招新后期工作（1）审核确定人员名单1、各中心相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定各中心人选名单，并将人事任命上交办公服务中心存档，由办公服务中心上报理事会并由理事会共同审核。2、理事会审核复查后签字同意上报名单，并进行登记。3、公布名单。（2）新干事的培训1、各中心在暑期做好培训材料的准备工作，培训资料包括书籍、PPT、以前的工作材料等。2、各中心做好沟通学习工作，搜集新干事信息，做好新干事的培训工作。3、培训工作主要由各中心自行开展。6、召开新一届成员大会1、召开新一届成员大会，邀请指导老师，理事会组织开展新成员的动员鼓励工作，安排本年度的工作。2、以中心为单位，由分管该中心的主任主持开展内部会议，详细介绍本中心特色、工作方向、职责、成绩等，动员大家团结合作。（4）总结本次招新工作五、招新准备 1、收集整理各中心的内容资料，为达到宣传目的要做到面面俱到。 2、宣传手册的设计主要由宣传联络中心负责，尽早完成。3、本次招新活动中的物品由本协会办公服务中心提供申请，活动前一两天会作出相关借用申请。 【招新物品及经费预算请见附表2】六、应急预案 1、如遇下雨阴冷天气，则做好推迟招新的准备。2、如活动进行中遇下雨的情况，保障现场人员的人身、物品安全。3、如遇特殊难以解决的问题和突发情况，及时向有关负责人说明情况。七、注意事项1、活动前要将各部门工作人员安排到位，保证工作的顺利进行和井然有序。2、各种物品、工具要考虑齐全，准备完善。3、活动现场的相关工作人员需注意人身、物品及财产安全，保持场地的清洁卫生。4、各中心之间要团结合作，把这次招新工作做好；5、各中心要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入协会；6、相关工作人员对于突发情况，要临时应变处理。7、由各中心的相关负责人负责将协会招新的所需物品搬回或归还。8、做好资料、照片和视频的后期整理工作。八、附表1、浙江财经学院东方学院科技协会招新报名表2、招新物品及经费预算表3、各中心职能介绍4、各中心招新方案浙江财经学院东方学院科技协会2012年9月附表一浙江财经学院东方学院科技协会招新报名表姓名性别出生年月照片分院班级宿舍竞聘中心是否服从调配手机（长/短号）QQ个人简历（社会经历、奖惩状况）加入该中心的原因如应聘成功，你将怎样开展工作备注注意事项：1、 交表时必