江苏国泰国际集团新技术有限公司标准化工具使用说明一、快速准确生成并刻录招投标文件21.1、使用一点智慧软件快速生成投标文件21.2、使用一点智慧软件快速生成招标文件41.3、如何使用一点智慧软件接收招标文件5二、工程量清单的转换和导入62.1、Excel转换后刻录（投标）62.2、Excel转换后刻录（招标）10三、注意点10一、快速准确生成并刻录招投标文件1.1、使用一点智慧软件快速生成投标文件如果您使用的造价软件是一点智慧的，那么就可以以最简便的方法生成投标文件，为您节省大量时间和精力。111、选择【编制】菜单中的【生成投标文件】或者工具栏中的112、在下图所示的界面中填入相关的信息(标注部分为必填项目)正在生成投标文件提示已经生成投标文件生成投标文件113、刻录投标文件点击【投标文件导入】点击【直接刻录】点击【开始刻录】完成刻录，刻录到光盘的TB目录下1.2、使用一点智慧软件快速生成招标文件121.点击【编制】菜单中的【生成招标文件】或者工具栏中的122、填入单位工程的编号和单位工程的名称点击【生成招标文件】，提示招标文件完成生成招标文件123、刻录招标文件点击【招标文件导入】点击【直接刻录】选择(清单)，显示单位工程编号、名称等。招标文件,选择招标文件word文档等。点击【开始刻录】即可，刻录到ZB，ZBDOC目录下.1.3、如何使用一点智慧软件接收招标文件点击【编制】菜单中的【接收招标文件】或者工具栏中的接收成功后自动创建项目到新工程路径。二、工程量清单的转换和导入2.1、Excel转换后刻录（投标）点击【转换后刻录】在路径列选择Excel文件点击【开始转换】填入Excel中的列号系统自动识别Excel信息如果行的识别信息不正确，手动进行修改（标记处），无效行不导入系统。全部设置完毕后，【导入数据】，导入完毕，可以【查看数据】。导入完毕，“已经导入”打勾投标文件路径，可以修改全部导入完毕，即可生成投标文件。系统自动计算项目的投标金额确认无误后，点击【确定】点击【是】，开始刻录到光盘的TB目录下。2.2、Excel转换后刻录（招标）点击【转换后刻录】点击【新建项目】输入必要的信息，“新建单位工程”，输入单位工程名称，点击【确定】点击【开始转换】点击【开始转换】即可, 点击【查看数据】导入数据后，“已经导入”打勾全部导入后，点击【生成招标文件】提示是否刻录刻录到TB目录下三、注意点1、 单位工程编号不能重复，单位编号目前一般为001，002，003.；2、 单位工程名称一般就是专业名称（土建、安装、市政等）命名，如果某个项目是几栋楼，则也可以是1土建，1#安装，2土建，2安装等，单位工程名称只要能够清楚区分即可，并且尽量简洁；3、 同一单位工程中清单编码不能重复，最后三位从小到大排序，比如010101001001，010101001002，010101001003 ，并且不要出现间隔，比如010101001001，010101001003 ；4、 清单编码必须为12位，如果有补充清单，一般在清单编码中加个”补”字；5、 一个项目不同的单位工程同时刻录到光盘上；6、 投标单位的单位工程编号、单位工程名称应该和招标文件规定保持一致，最好将项目的具体单位工程编号，单位工程名称写入招标文件；7、 招标文件自动刻录到光盘的招标（ZB）目录中，投标文件自动刻录到光盘的投标（TB）目录中，投标文件比招标文件多一个报价文件；8、 光盘刻录完毕，必须先退出光盘，重新放进去才能够看见所刻录的文件；9、 光盘上的instruction.doc为转换工具的说明文档；10、 光盘上自带刻录软件，请不要用其他刻录软件，否则会损坏光盘；11、 使用一般的刻录机即可，不要使用DVD刻录机。15