招聘入职、转正、调动、离职管理制度文献编号： 生效日期： 版本：一、总体目：为建立合理、人性化人事管理制度，规范企业员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程，保证企业与员工双方合理利益，既增长员工对企业认同感，同步使企业能有效选择适应岗位规定合格人员，保证企业人员相对稳定，规定正常人才流动秩序，保障经营管理目实现，特制定本管理制度。二、合用范围合用企业全体工作人员。三、有关部门职责1、人力资源部负责员工招聘、入职、转正、调动、离职管理工作；2、用人部门协同人力资源部完组员工招聘面试、录取、培训、转正等工作；3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理；4、人力资源部负责员工考勤计算，财务部负责员工薪资核算和支付。第一节 员工招聘入职管理规定一、目 通过明确有序引导，协助新员工融入到兴庆大家庭里来，形成企业承认工作态度、工作习惯，并为未来工作效率打下基础。 二、责任部门 人力资源部 三、管理内容 1、对求职人员状况进行初步理解； 2、办理入职手续； 3、向新员工简介其工作内容、工作环境及有关同事，使其消除对新环境陌生感，尽快进入工作角色； 4、入职培训； 5、试用期内对新员工工作跟进与评估，为转正提供根据。 四、招聘入职作业流程 1 招聘途径与招聘原则1.1员工招聘途径：内部人员推荐、企业门口招工启示、人才市场、报刊、中介、网络等；1.2管理人员招聘途径：内部晋升、企业门口招工启示、人才市场，中介、网络、交流活动、猎头等1.3员工招聘和选用原则：公平、公正、公开、优胜劣汰；1.4员工增补条件：企业各部门在出现职位空缺或需增补（扩编）人员时，员工招聘需要由对应部门提前一种星期填写人员增补需求表；管理及其他人员需要提前十五日填写人员增补需求表；1.5 人力资源部根据用人部门招聘规定安排招聘，和用人部门共同组织面试、笔试；1.6 面试合格人员由人力资源部电话告知报到；2、新员工应聘接待流程 2.1 应聘人员在人力资源部领取并填写员工入职简历表； 准备工具：笔、员工入职简历表； 规定：对应聘人员要热情接待、解答；规定应聘人员在填写入职资料表时，对有关内容要如实填写。 2.2.由人力资源部进行初次面试，并根据面试成果将初次面试人员档案进行分类寄存，即分为：A类 初次面试合格者 B类 初次面试合格但岗位暂无空缺类（作为企业人才储备档案） C类 初次面试不合格者 2.3 初次面试合格后告知有关部门管理者面试，面试者合格后，告知其入职时间和所需交资料；一般员工面试可由班长以上人员初试后，再由部门主管负责复试并最终确定； 管理人员由部门主管面试合格后，再由总经理面试并最终确定。员工入职简历表正面入职须知，有阐明在报届时新员工应注意有关事项，面试者要提醒新员工阅读以及签名确认已阅读。3、在新员工进入前报到流程 新员工入职前1-2天，人力资源部应做好如下几项准备工作： 3.1 整顿报到人员个人资料，确定报到精确时间及方式。 3.2 告知新报到人员应准备物品，如本人学历证明复印件、近期彩照1寸3张，身份证复印件1份、体检健康证明原件（需要时）、需住宿舍人员还应准备洗漱用品、换洗衣物、床上用品等。3.3. 做好新员工基本工作物件发放及工作内容及入职联络人确实定，内容如下： A. 做好厂规与员工手册培训、工号牌、考勤卡等发放准备；B. 为新员工准备一位“入职联络人”。一般状况下，新员工“入职联络人”为该员工直接上司。 目：加速新员工与企业及部门互相认知；同步近距离观测新员工工作体现，以深入确认新员工与否为部门合适人选；同步带领新员工迅速进入工作状态。 C. 告知有关部门领导做好新员工入职引导工作（包括简介本部门人员、工作有关指导、流程简介及详细工作内容），提前告知有关部门有关新进员工状况。 4、人力资源部办理入职手续 4.1 新员工报到日，人力资源部为其办理有关入职事项。 4.2 填写员工入职简历表，人力资源部做好档案保留，更新员工花名册。 3.2 向新员工讲解及培训厂规有关规章制度，如有其他有关培训，告知其培训时间。 3.3 确认该员工调入人事档案时间。 3.4 带新员工参观企业，然后带到所属部门，简介给部门负责人。 注意事项： 、带领新员工参观企业前，应与各有关部门负责人作好沟通，以免影响各部门工作运作。 、在参观过程中要细心讲解，应答新员工提出问题。 5、由用人部门办理部分 5.1 人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并简介部门有关人员。 5.2 部门安排新员工“入职联络人”将部门内其他组员工作范围及职责向新员工作简介； 5.3 “入职联络人”须让新员工理解部门内各类规章与规定，让新员工能精确无误行使工作职责； 5.4 “入职联络人”须针对新员工工作职责、言谈、礼貌等做出明确规定； 5.5 部门管理者对新员工工作安排应逐渐升级，适时鼓励；（新员工不能被安排太饱和、太复杂、责任太重大工作。在新员工很好完毕工作时予以及时鼓励。） 5.6 部门应在例会上向大家简介新员工并表达欢迎。 6、入职培训 每周六安排本周入职新员工参与入职培训（特殊状况不能培训根据经营状况临时安排）。培训内容包括：员工手册讲解、消防知识、礼节礼貌、仪容仪表、工作职责、产品讲解等。 7、试用期跟进 7.1新员工入职后到转正前应当有三次面谈，第一次面谈时间为入职后第一周内（3天内）应当面谈，第二次面谈时间是入职后一种月，第三次面谈时间是转正前。 7.2面谈对象包括员工本人、他领导、员工同事等。面谈目是理解员工工作状态以及员工在工作碰到某些问题等。 7.3面谈内容应包括：第一，员工进入企业后对企业印象与进入前对企业印象差距；第二，员工对企业企业文化见解，感受到企业或本部门是什么样工作气氛；第三，员工进入企业后对目前岗位有那些初步认识，第四，员工入职后碰到有哪些困难，需要何种协助；第五，部门领导或直接上级有无对其关怀指导等，第六，与否明确自己每天需要做那些事，或领导与否安排给与培训或指定人员来辅导等等，这些有关员工入职后某些信息。 7.4我们理解了员工之后，再找员工部门领导或直接上级面谈，将员工面谈某些信息反馈给他们直接上级或部门负责人。充足与他们部门主管或直接领导沟通，给与他们在新员工入职后怎样培训和培养等某些专业指导和辅导以及某些提议等，理解他们领导对员工理解程度以及员工工作状态。 7.5当我们理解了新员工工作状态，对他们碰到问题进行协调和某些信息反馈等工作之后，作为人力资源部还要对自己进行总结，总结我们在招聘过程某些问题，我们当时招聘员工期望与目前试用成果与否有差距，以及在我们招聘中某些招聘原则、面试措施以及招聘渠道选择上与否有问题等。 注意事项；每一次面谈后，需将谈话内容进行整顿并作为人事档案保留。 8、转正评估 8.1转正是对员工一次工作评估机会，也是企业优化人员一种重要构成部分。 8.2转正对员工来说是一种肯定与承认，转正考核流程良好实行，可认为员工提供一次重新认识自己及工作机会，协助员工自我提高。 8.3员工转正由用人部门和人力资源部进行审批并办理有关手续。 8.4工作满试用期时，由人力资源部安排进行转正评估及测试。员工对自己在试用期内工作进行自评，由部门对其进行评估，部门评估成果将对该员工转正起到决定性作用。 附入职流程：入职手续填写入职简历表：提供学历证明复印件1份、1寸彩照3张、身份证复印件1份、阅读入职须知以及企业厂规并签名，发工号牌、考勤卡，办理入职手续新员工进入前由人力资源部告知新员工报到，告知新员工报届时带备个人入职资料人力资源部入职培训员工手册讲解、规章制度、消防知识、礼节礼貌、仪容仪表讲解用人部门办理部分部门负责人带领参观部门简介部门人员直接主管简介岗位职责，阐明工作及岗前培训部门负责人及人力资源部试用期跟进转正评估第二节 员工试用转正、工作调动管理规定一、目 通过有序培训与引导，充足培养和运用人才，使企业员工形成企业承认工作态度、工作习惯，并为未来工作效率打下基础。 同步，为工作努力、业绩突出、能力优秀员工提供发展与升职机会。二、责任部门 人力资源部 、用人部门三、管理内容 1、对新进试用期人员进行指导；2、对新时试用人员进行评估转正；3、对企业正式员工进行合适评估与培训4、对工作态度、业绩、能力好员工予以发展机会5、对工作态度、业绩、能力差员工予以引导和培训四、员工试用转正、工作调动作业流程 1 员工试用转正管理1.1用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导；1.2新员工试用期为1-2月，特殊人才经总经理同意可免予试用或缩短试用期；一般员工试用期为1个月；管理人员试用期为2个月；1.3试用期员工在入职30天至45天内与企业签订劳动协议，以明确双方权利和义务关系。如不乐意签订劳动协议者，企业有权利解除雇佣关系；1.4新聘员工在试用期满一种星期前，填写转正、调薪、晋升、降级考核表，直接主管部门如实进行考核填写转正、调薪、晋升、降级考核表并提出意见。意见包括：提前转正、同意转正、予以解雇、延长试用期；1.5人力资源部进行审查，决定与否采纳直接主管部门意见；1.6凡需延长试用期限，其直接部门主管应详细述说原因。不能胜任者予以解雇，试用期事假达3天、病假达6天者予以解雇或延长试用期，存在迟到、早退达三次或旷工记录者予以解雇。2 员工调动管理内部调动重要指晋升、平职调动、降职、罢职或罢职几种状况；2.1司根据员工工作业绩，工作能力，工作态度及培训考核状况，随时重新安排、调整员工工作岗位，员工本人及其上级也可申请调整其工作岗位；2.2员工本人，或其所在部门负责人，申请对其进行部门内或跨部门内部调动时，申请人或部门负责人应填写转正、调薪、晋升、降级考核表，经其部门负责人签字后，交办人力资源部审核，总经理同意后执行；2.3当总经理决定对员工进行内部调动时，由人力资源部填写调动升迁单，交总经理签字后执行；2.4员工岗位、职位发生内部调动，其本来与企业签订得劳动协议或聘任协议继续有效，直至该协议或聘任协议到期为止，双方再协商重新签订。其所在企业工龄也持续计算；2.5对于职务晋升类内部调动员工须有试用期，其试用期管理按照企业员工试用转正有关规定执行；企业在其新职务试用期后，对其薪酬福利待遇进行调整。2.5 对于降职，或无试用期内部调动员工，企业在其内部调动发生次日对其薪酬福利待遇进行调整。第三节 员工离职管理规定一、目为规范离职管理，制定明确员工离职管理规定。保障企业和员工双方互惠利益，消除企业员工后顾之忧，增强员工对企业信任度与认同感，保证企业员工相对稳定，维护正常人才流动秩序，特制定本规定。离职分为辞职、解雇、开除、自动离职、协议期满解除劳动关系、协议解除劳动协议。二、责任部门 人力资源部、离职者部门三、员工离职管理作业流程 1 辞职程序1.1正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面员工辞职申请表；1.2试用期未满7天