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厦门市2016年初中新生电脑均衡编班软件说明目 录一、软件与视频教程下载地址二、安装软件三、数据准备四、导入数据五、开始分班六、结果导出七、打印八、可能出现的情况九、其他常见问题十、特别说明十一、其他2016-06一、 软件与视频教程下载地址(2016年7月5号起开放下载):二、安装软件:1.先下载软件安装包;2.操作系统如果是Win7以下系统(如Windows XP),需安装.NET 2.0 SP2运行库。3.软件需要在联网状态下运行(教育局版本会自动回传分班结果至指定服务器,所以需网络支持)。4.学校名称:首次登录请选择本校真实名称。安装完毕可以在 开始程序 菜单,看到如图所示内容。桌面会生成超级分班软件的快捷方式。如果手上暂时没有可供测试的数据,可以用我们提供的数据自己再适当修改。三、数据准备首先准备好您需要分班的数据,在Excel中按以下格式排好(其中姓名、性别、全国学籍号必须按要求填写,科目数量不限制,其他条件有或没有都没限制),并用查找替换的方法删除各单元格中所有空格和特殊字符。因为一些空格和特殊字符的存在可能会影响到分班的效果。注意,总分系统会自动计算,准备的数据中无需总分。导入数据除了姓名和性别外,共分四种类型的字段:科目(成绩值)字段:数值型的,计算分数用。不限制科目数和科目名称,可以没有科目,也可以任意多、任意科目;人数平衡列字段:这类字段的值为“是”,系统只考虑将“是”的这些人平衡分配。这类字段非常灵活,比如考虑公、民办校毕业人数均衡,只需分别将对应的学生填写“是”。有些考虑班干部、户口的,也可以这么设置。这类字段也不限制数量,可以任意多、任意条件; 保留列字段:此字段不参与计算,仅做保留用。比如家庭地址、原班级等需要保留的。会原样输出。此类字段也不限制数量,任意多都可以。(注:本次编班需对预设班级的学生做备注,可以用此字段)预设班级:需提前捆绑学生或指定班级的,加“预设班级”列。仅需捆绑在同一班级但不指定到具体某班的学生,直接填写字母,填写同一个字母,如本列对应都填“a”的学生会被捆绑在同一个班。需要指定到具体某班的学生,则直接填写班级数字。(注:学校有招特长生或艺术班的,可以用这个功能,并做好备注)特别说明:当考虑的条件越多时,最后结果的均分差值可能会越大。四、导入数据首先点击“新建分班”,在弹出的对话框中输入别名,点击“开始创建”,开始一次新的分班。读入数据有两种方法:方法一(推荐):在EXCEL中选中所有需要分班的数据,复制,之后在页面中点“读入数据”。稍后几秒,数据将被读取。方法二:可以用导入的方式导入数据。点击页面上的“浏览”按钮,找到此Excel文件,后点下一步。选择要导入的工作表名称,点击导入即可。读入数据的时候,会弹出数据识别提示框,供用户确认。如果栏位类型有识别错的,可以在此处修改。五、开始分班:导入数据后进入第二步分班。输入需要分班的班级数、和要统计的分数段间距(比如每10分一个分数段),之后点击“开始分班”。(如附加条件多,可将“排名最前和最后均衡分班比率”改为“0”)注:新版本“分班数”边,多了个“起始班”,适用于多校区的学校使用。稍候片刻,系统会在后台自动计算最佳分班效果,然后将结果显示出来。其中,“最大均差”:是计算出该科目年级该科目最高和最低的均分差距,作为判断分班效果的依据;分数段部分:是按之前设置的统计分数段来统计的。如设置10分为一个分数段,则统计每个分数段的各班人数。系统会在分数段、男女生比例、各科均分、总分均分等个方面取得最优值给出最后分班结果。同名同音:如果勾选模糊音,则读音相近的学生也将分在不同班。否则读音相同的学生区分在不同班级。学生名单:显示各班的学生名单,可以在此对学生进行班级调整。六、结果导出:直接点击“导出EXCEL”,会将分班的结果自动生成一个EXCEL表。表中会按大部分学校的使用习惯排列好各班的同学、各科成绩、均分情况,以及一个年段总的统计情况。其中每个班分别在一个工作表中显示,全年级工作表则按原始数据的导入顺序显示,便于后期核对。本次编班在结果导出的同时,会记录各学校编班的时间点,并自动将结果数据同时提交至教育局指定服务器备查。(注:手工干预调整的学生,也会被软件记录并自动提交)2016年版本需注意如下功能:1. 发布到微信上。在导出的同时,微信“宇客云家校”上会同时发布,供家长免费查询参考。家长可通过手机微信,关注微信公众号“宇客云家校”,在公众号上即可第一时间查询到结果。2. 在微信上绑定学生的全国学籍号,则可以直接查询到入学考试成绩。(只能查询到自己孩子,无法查询到其他学生的成绩。)注:本公众号的分班查询功能,仅仅为家长的查询提供方便,家长可自愿免费使用。查询结果仅供参考,正式结果以学校官方公布的为准!七、批量打印可以按住键盘上的ctrl或shift多选工作表,批量调整各个工作表的行列间距及边框,批量打印各班名单。八、可能出现的情况:问题一:艺术班,在分班后发现部分艺术特长生跑到其他班,而不是出现在预设班级中。解答:软件中均衡的优先级是:各班学生总人数均衡 各班男女比例均衡 各班各科均分均衡 其他附加条件的均衡。如某些班级使用预设班级的学生,会导致整个年段各班男女比例不平衡,则影响到男女比例均衡的部分学生会被调整到其他班。建议方法:可在导入的数据中临时修改“性别”列的性别显示,并增加一备注列 (列名可以是:学生性别,类型设置为保留列),在本列标注学生真实性别。问题二:两个同音学生“郑家豪”和“郑嘉豪”为何会被分在同一个班,而没被识别区分?解答:经查证,“家”这个字为多音字,分别为:“gu” “jia” “jie”。软件按顺序拼音默认识别为“gu”这个读音,所以会将“郑家豪”和“郑嘉豪”识别为读音不同的两个人。解决方法:在最新的版本中,第一步读入数据的按钮附近,有个“自定义汉字拼音”,点开后可将多音字定义为您希望的读音。九、其他常见问题1.部分需要将特长生捆绑在一起的班级,如果这批特长生的成绩显著突出(绝大部分是好生或绝大部分排名靠后),则分班后这个班的均分也会显著突出,无法拉平。2.特长生较多的学校,建议将特长生独立作为一个班,剩余的学生均衡编班。特长生更多的学校,需要把特长生均分为两个或以上班级的,可先把特长生单独拿出来进行一次均衡编班,再把剩下的普通生再进行一次均衡编班。3.软件中均衡的优先级是:各班学生总人数均衡 各班男女比例均衡 各班各科均分均衡 其他附加条件的均衡。所以,当捆绑至某个班的学生总数超过各班的平均人数时,超过的部分人会被分在其他班。(建议方法:将这个班级独立不参与编班)此外,当本班捆绑的学生性别过度集中导致男女比例与其他班不平衡,则性别较多的部分学生会被分在其他班(建议方法:可在导入的数据中临时修改部分学生的性别,并做好备注。)4.导出如果提示标题重名,或者导出对应的班级工作表数据都是空白的,那可能存在重名的标题,也可能是标题行里有标点符号或特殊字符。注意标题行里的各列标题,扣除easefx和easeok外不要存在重名情况。也注意不要带有“.”或“*”等标点符号。十、特别说明1多次分班如果读入的数据一致,设置的参数也一致,那么最终的结果就只有一种,是软件算法默认的最优值。2此说明文档和视频教程主要是软件的功能介绍,政策上是否可行要以上级文件精神为准。特别是预设班级这个功能的使用是敏感的。注意除政策允许的部分学生外,其他需要用到预设班级的学生要有充分合理的理由。要真正做到公平、公正、公开。十一、其他1 微信实时查询编班成绩的功能,可以集成在学校自己的微信服务号上。帮助学校吸引新生家长关注;2 通过微信服务号,可以实现基于学校自身微信公众号的家校互动(类似于校讯通且强于校讯通),不仅家长可以免费,还有利于学校的宣传。
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