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精心整理*有限公司本钱管理制度二一八年一月本钱管理制度一、总那么第一条 为进一步加强工程工程本钱限制管理以下简称工程本钱管理,标准工程本钱限制与核算,提高工程本钱管理效益,特制定本制度。其次条 本制度按工程实施阶段、部门职责进展制定。第三条 本制度适用于干脆参与管理的工程及实行内部责任目标承包经营的工程。二、工程拓展、招投标1、目的 进一步加强工程拓展、招投标管理实力,标准各部门工作职责与工作流程,有效开展工程的承揽工作。2、实施阶段 工程拓展、招投标至建立单位合同签订。3、部门职责:3.1 本钱部3.1.1组织对拟拓展工程、招投标工程进展工程风险性评估,经审批通过前方可进展拓展或投标。3.1.2组织工程招投标工作,编制商务标书。3.1.3组织招投标工程的开标工作。3.2选购部3.2.1参与对拟拓展工程、招投标工程进展工程风险性评估。3.2.2向本钱部供给拟投标工程的材料价格等相关数据。3.3 工程部3.3.1参与对拟拓展工程进展工程风险性评估。3.3.2参与工程投标工作,编制技术标书。3.3.3参与招投标工程的开标工作。3.4财务部3.4.1供给工程招标文件中约定供给的资料及证件。3.4.2负责工程招投标工程有关款项的拨付与处理工作。3.5综合管理部3.5.1供给工程招标文件中须要供给的资料及证件。3.5.2负责工程招投标有关的后勤保障工作。4、工程承接评估4.1科学地选择拓展、投标工程,是把握外拓时机,争取承接或中标,缔造利润的重要因素。因此在工程承接前,对工程的潜在风险,工程的盈利实力进展评估,以判定是否进展工程跟进、投标。4.2拓展工程进入实质性拓展阶段、主要条款工程概况、进度款、材料价格、工程结算、质量保修等均已清楚,招投标工程在取得招标文件后,应组织业务部门进展跟进、调查、市场分析,依据工程承接评估方法填写工程承接评估表。4.3工程承揽评估报告审批权限:合同金额在2000万以下时由总经理审批,合同金额在2000万以上时审批至集团领导。该条款须要总经理与集团领导沟通4.4选择工程的原那么:4.4.1优先选择国有资金投资的工程,慎重对待自筹资金工程。4.4.2优先选择实力强投资人的工程,慎重对待实力弱投资人的工程。4.4.3优先选择有过类似工程施工经历的工程,慎重对待无类似工程施工经历的工程。4.4.4选择征地、拆迁的等打算工作完成较好的工程。4.4.5选择工程规模与企业实力相适应的工程。4.5建立工程评估小组。4.5.1组成人员 组长:总经理 成员:本钱部、工程部、选购部、财务部、综合管理部的有关人员。4.5.2职责组长:参考工程的评估结果,对工程的承接做出决策。本钱部:负责召集人员参与评估会议,供给工程的概况、图纸、招标文件、测算工程利润、评审合同有关条款。工程部:对工程施工技术风险、施工难度、地质状况、质量标准、平安风险、工期进展评估。选购部:对工程所在地材料的选购及将来的价格走势进展评估。财务部:对工程资金风险、工程款支付状况进展评估。综合管理部:对拟派人员的资质、资格、社保状况进展评估。4.6评估选择工程的首要环节是了解工程的牢靠性、工程是否已经得到正式批准、工程运作的资金来源、设计文件完成状况。其次发包人的资信、办事效率及招标文件的要求等都是重要了解因素,评估小组成员对职能内的工程要素进展评估。4.6.2承接决策要充分考虑工程的潜在风险,及如何采纳措施进展风险防范。4.6.3在本钱测算的根底上判定是否投标。4.6.4以往类似工程的经历作为判定是否投标的依据之一。4.6.5评估小组的评估结果作为投标决策的依据,最终决策权由领导定夺。5、附件:5.1工程承接评估表三、工程启动、筹划1、工程启动 工程工程承接后,由总经理主持召开工程启动会议,宣布工程经理任命及经营承包方式,工程经理负责组织召开工程实施筹划会,各部门负责对接本部门的业务工作。2、实施阶段 收到建立单位施工图纸或建立单位工程合同签订。3、部门职责3.1工程部3.1.1 负责组织工程实施筹划会,包括工程班子人员组建、合约规划、劳务分包模式及进场时间、材料供给、进度款支付节点及支付比例、工程验收、工程结算、质保期等。3.1.2负责组建现场工程部人员班子。3.2本钱部3.2.1 负责参与工程实施筹划会。3.2.2负责对接工程的现场预算工作。3.3 选购部3.3.1 负责参与工程实施筹划会。3.3.2负责对接工程的现场选购工作。3.4财务部3.4.1 负责参与工程实施筹划会。3.4.2负责对接工程的现场财务工作。3.5综合管理部3.5.1 负责参与工程实施筹划会。3.5.2负责工程部人员的聘请工作。3.5.3负责对接工程的现场综合管理工作。4、附件:4.1会议纪要四、合约规划及目标本钱1、目的 为进一步加强工程合约规划及本钱管理实力,标准各部门工作职责与工作流程,有效、科学的编制目标本钱,工程本钱限制在打算范围内,以到达提高经济效益的目的。2、实施阶段 建立单位工程合同签订、图纸完善后一个月内。3、部门职责:3.1 本钱部3.1.1负责组织编制工程合约规划。3.1.2负责依据工程合约规划组织编制目标本钱。3.1.3负责填写工程目标本钱的工程量数据。3.1.4负责编制工程目标本钱的产值数据。3.1.5负责组织工程目标本钱的评审。3.2选购部3.2.1负责参与编制工程合约规划。3.2.2负责调查当地材料市场,供给材料供货信息及材料价格。3.2.3负责参与编制工程目标本钱。3.2.4负责填写工程目标本钱的甲供材价格数据。3.3 工程部3.3.1负责参与编制工程合约规划。3.2.2负责调查劳务市场,供给分包劳务市场信息。3.3.3负责制定工程整体施工筹划方案。3.3.4负责参与编制工程目标本钱。3.3.5负责填写工程目标本钱的劳务市场价格数据。3.4 财务部3.4.1负责参与编制工程目标本钱。3.4.2负责填写工程目标本钱的税费本钱数据。3.4.3负责填写工程目标本钱的资本本钱数据。3.5 综合管理部3.5.1负责参与编制工程目标本钱。3.5.2负责填写工程目标本钱的管理费用数据。4、附件:4.1合约规划4.2工程目标本钱审批表 4.3工程目标本钱 五、工程动态本钱1、目的 通过动态本钱实时驾驭工程已发生本钱与目标本钱的差异,建立本钱预警机制,为公司目标本钱的实现达成供给保障。2、实施阶段 目标本钱审批后至工程竣工结算。3、部门职责3.1本钱部3.1.1负责组织编写施工阶段工程本钱的动态限制月报。3.1.2每月7号前,本钱部完成工程上月动态本钱月报的填写。如在本月内出现超出工程目标本钱1%以上的重大事项,本钱部应刚好汇总相关资料,在动态本钱分析月报中做专项分析,并刚好向总经理汇报。3.1.3负责动态本钱的施工产值风险预警,在动态本钱分析月报中做专项分析。3.1.4负责汇总工程本钱限制的部门风险预警,在动态本钱分析月报中做专项分析,并刚好向总经理汇报。3.2选购部3.2.1负责填写施工阶段工程本钱的材料动态报表。3.2.2负责动态本钱限制的材料合同风险预警,在动态本钱分析月报中做专项分析。3.3工程部3.3.1负责填写施工阶段工程本钱的劳务工程动态报表。3.3.2负责动态本钱限制的劳务合同风险预警,在动态本钱分析月报中做专项分析。3.4财务部3.4.1负责填写施工阶段工程本钱的税费、资本本钱动态报表,如动态本钱风险可控时,可按季度填写报表。3.4.2负责动态本钱限制的税费、融资本钱风险预警,在动态本钱分析报表中做专项分析。3.5综合管理部3.5.1负责填写施工阶段工程本钱的管理费用本钱动态报表,如动态本钱风险可控时,可按季度填写报表。3.5.2负责动态本钱限制的管理费用本钱风险预警,在动态本钱分析月报中做专项分析。2.6、附件:2.6.1工程动态本钱月报工程动态本钱 六、劳务分包的选择1、目的 : 为标准劳务分包工程选购管理,以合理低价原那么选择适宜的合作单位,提高施工劳务质量,降低工程本钱,实现效益最大化。2、范围 : 适用于全部工程施工类劳务分包等业务。3、合格入围劳务单位的引荐、考察、入围3.1工程部作为劳务分包单位的干脆对接部门,原那么上供给不少于3家。3.2本钱部原那么上不低于1家。3.3选购部原那么上不低于1家。3.4其它部门踊跃引荐。3.5对于合同造价在50万以上劳务分包工程,工程部、本钱部、选购部共同组织对劳务单位的考察及访谈,编写考察报告,经评审后确定合格入围劳务单位名单。4、市场询价4.1对于分包劳务工程造价在10万元以内时,可以采纳市场询价方式确定。4.2从符合相应资格条件的合格入围单位中确定不少于3家并向其发出询价单并让其报价。 4.3报价单公开报价,可采纳电子版、纸质版、照片等不同报价方式,对于明显高于平均报价的单位,可干脆询问报价人是否重新报价。4.4询价单位报出不行更改的价格后,询价小组在报价的根底上进展比拟,并与询价单位沟通洽商,确定询价单位的最终报价。4.5依据充分竞争、择优选取原那么,选择具有充分竞争优势的询价单位列为第一预选单位。5、招标询价5.1对于分包劳务工程造价在10万元以上时,首选采纳招标询价方式确定,当工程所在地劳务队伍不具备招标询价条件时,也可采纳市场询价方式确定。5.2从符合相应资格条件的合格入围单位中确定不少于3家并向其发出招标询文件并让其报价。5.3报价单采纳纸质版密封报价,在截止时间内将报价文件投送到开标地点的,视为放弃本次投标。5.4询价小组在投标报价的根底上进展比拟,组织投标单位询标会造价50万元以下时可电话询标,对于明显高于平均报价的局部进展询问,各投标单位就依据询标状况进展其次轮报价,作为投标单位的最终报价。5.5依据充分竞争、择优选取原那么,选择具有充分竞争优势的单位列为第一预选单位。5.6招标询价过程必需有充分的透亮度,各部门踊跃协作、全面沟通、信息共享,全部招标询价决策应公开决策,杜绝暗箱操作。5.7全部与招标询价工作相关的员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之便谋求私利,任何个人不得影响评标委员会进展客观公正的评价。5.8各单位的投标文件、评标过程、未确定中标单位前的定标意向,都是公司的重要机密,不得泄露或作不当承诺;并且应要求各投标单位对自己的投标资料保密,互不串讲。5.9目的招标询价资料,包括:招标询价文件、投标报价文件、承包商供给商考察报告、投标入围单位审批表、答疑记录、开标询价记录及相关表格等;须刚好收集、整理、归档、保管。6、干脆托付6.1对于有长期合作、口碑较好的合作单位,在市场价格比拟透亮的状况下,可以采纳干脆选定方式确定劳务分包单位。6.2采纳干脆选定方式时,应写明缘由及主要商务条款。7、劳务分包队伍确实定 全部劳务队伍的选择,不管采纳何种形式,必需进展评审经总经理批准后实行。8、部门职责8.1本钱部职责8.1.1负责组织投标单位的引荐、考察、入围单位评审。8.1.2负责组织编制市场询价、招标询价文件,负责询价文件的商务条款。
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