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管理方法与艺术作业一时间管理训练假设现在是星期一的晚上,你要计划未来5天的日程,面前是这5天要做的事情:1你从昨天早晨开始头疼,想去看医生;2星期六是一个好朋友的生日你还没有买礼物和生日卡;3你有好几个月没有回家,也没有给父母写信或打电话;4有一份夜间兼职不错,但你必须在星期二或星期三晚上去面试(19点以前),估计要花1小时;5明晚8点有个长达1小时的电视节目,与你的工作有密切关系;6明晚有一场演唱会;7你在图书馆借的书明天到期;8外地一个朋友邀请你周末去玩,你需要收拾行李;9你要在星期五交计划书之前把它复印一份;10,明天下午2点到4点有一个会议;11你欠某人200元钱,他明天也将参加那个会议;12你明天早上从9点到11点要听一场讲座;13你的上级留下一张便条,要你尽快与他见面;14你没有干净的内衣,已经有一大堆脏衣服没有洗;15你想好好洗个澡;16你负责的项目小组将在明天下午6点开会,预计1个小时;17你身上只有5块钱,需要取钱;18明天晚上大家聚餐;19你错过了星期一的例会,要在下星期一之前复印一份会议记录;20这个星期有些材料没有整理完,要在下星期一之前整理好,约需两小时;21你收到一个朋友的信一个多月了,没有回信,也没有打电话给他;22星期天早上要作一次简报,预计准备简报要花费5个小时,而且只有用业余时间;23你邀请恋人后天晚上来你家分享烛光晚餐,但家里什么吃的也没有;24下个星期二,你要参加一次业务考试。请将这份事件清单中的各项事件划分不同的优先级,按优先级把它们重新排序,然后根据这些事件,制订这五天的时间表。并请考虑:(字数1000字以上)1哪些事情可以放弃不做,为什么?2哪件事情有最高的优先级,为什么?3你会高兴地执行这个时间表吗?如何执行?时间管理训练以下是我按排的时间表:时间 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 每天上班时间为8 点-18 点(含往来交通时间,中午有1小时休息) 08.00 1 08.30 1 909.00 09.30 10.00 1310.30 11.00 11.30 7、17 12.00 12.30 13.00 13.30 14.00 1014.30 10 1915.00 10 1915.30 10 1916.00 10、11 1916.30 1917.00 17.30 18.00 16 218.30 16 19.00 16 2319.30 18 3、21 820.00 20.30 5 15 21.00 5 24 2421.30 14 24 2422.00 24 2422.30 23.00 答:1、我可能会放弃做的是:6.明晚有一场演唱会 12.你明天早上从9点到11点要听一场讲座 22.星期天早上要作一次简报,预计准备简报要花费5个小时,而且只有用业余时间这三项。放弃6是因为看演唱会本来就是在时间允许的情况下我才会去的,星期二刚好要负责的项目小组会议,结束要到7:00的样子,会后很自然会和大家一起去聚餐。因为平时大家也不是经常在一起,偶尔聚能增进彼此的了解,加深彼此的感情,会更有利于工作的顺利开展。还有一个就是要赶着看晚上8点开始的与工作密切相关的电视节目,在时间上会有很大的冲突,看完电视还要洗一大堆的衣服,工作和生活必须兼顾,且精力有限,也只能放弃了。时间管理训练放弃12是因为早上刚去过医院,主要是感觉要调整自己的身体状况,还有就是要为下午的一个会议作一些准备,这个会议必须要参加,因为某人也要来开会,我必须把200元钱还给他,自己心里总有一件事情记着又没有了结,朋友呢又会怀疑我的诚信度,所以基于上面两点早上的讲座还是先放弃了。放弃22是因为这个简报准备完全是需要用业余时间来按排的,我觉得基于身体健康的因素,这个星期我不想因为过于疲劳而引发更多的健康问题,我也不想自己的生活全部被工作包围,我还需要朋友、需要恋人、需要旅行需要为更好地工作储备足够的精力和轻松的心情,否则反而会影响到我的工作,整个人会陷入一种无可奈何的状态,工作就会变得没有效率。 2、我觉得身体是最重要的,所以星期二一早我就打算去看医生,看过了才会放心,需要用药物或者怎么样,医生总会有提醒的,这样我的病情才会更快地好起来。要不然一天都是没有心情和精神做事情的,再加上星期二这一天单位的工作又比较多,像开会之类的本来就相对枯燥,如果一直头痛的话,可能就会感觉人在开会,心里一直在想头痛的事,开会对我来说变得没有意义,所以还是先看医生最重要了。“身体是革命的本钱”,有了好的身体,才能全身心地投入工作和学习,才能向父母报平安,才能和朋友们相聚,才能和恋人浪漫 3、我觉得我会灵活地执行这个时间表。因为本身我只是将未来5天时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对日常事务还有各种打扰和无法预期的事。如果我们没有足够的能力或信息来完成某项工作,最好把它暂时搁置起来,以等待条件成熟。当我们疲倦、沮丧或愤怒的时候,如果工作需要敏锐反应和清晰思考,中断工作比勉强自己继续进行的效果要好得多。当我们有更重要的事情要处理时,应该暂缓手头的工作,按轻重缓急的次序安排任务。还有每天要留出一点时间处理重要而不紧急的事情,是保持领先的方法。通过这样做,我可以把宝贵的时间储存起来,在以后面临突发事件时,便能动用的储蓄,在紧迫的时间压力面前应付自如。我们的生活由健康、家庭、金钱、知识、社交、事业、精神。我们不需要把每天的时间均分给它们,但要保证每一项都得到充足的时间,维持生活的平衡。
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