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展览承接代理协议范文甲方:地址:电话:账号:开户行: 乙方:地址:电话:账号:开户行:甲方委托乙方代理甲方主办/参与之XXX展览/博览会。为此,甲乙双方签订如下协议,共同遵守履行: 一、乙方代理1、展品运送/仓储2、展品安排3、展位安排/装修4、礼仪及展位人员培训5、展物保险代理6、参展人员住宿预定7、期间/后商务考核安排代理8、返程票务预定9、展期交通安排10、展览秘书服务代理11、餐饮及商务酒会预定二、代理原则1、展品运送/仓储甲方之展品外包装尺寸为_cm,重量不超过_kg,实用 人工 小型装卸机械装卸。甲方自行通过 航班 铁路 公路运抵_,详细抵达_时间为_月_日(以传真告知为准)。乙方接货地点为_,运送至_。仓储地点由双方断定。此项服务费用为_元。2、展品安排包括将展品从仓储地点运抵_,卸展品,按 甲方供应 乙方设计甲方承认之展览效果摆放展品。甲方工作人员固定并调试展品。3、展位安排/装修展位安排/装修按甲方效果图及施工图进行。材料由 甲方供应 乙方代购。详细材料祈求及质量祈求甲方另附文献。安排/装修预算见附件2。4、礼仪及展位人员培训乙方为甲方供应礼仪人员男_名 女_名。礼仪人员服务事项为展位迎接及服务酒会服务参展嘉宾迎送服务领导服务以上详细服务程序、服务原则、服务时间见附件。服务费用为_元。展位人员培训乙方为甲方参展人员供应培训,_课时,地点为_酒店,时间为_月_日至_月_日。培训器材及培训师由乙方供应,培训内容见附件。培训费用为_元。5、展物保险代理乙方代理甲方购置展物保险,包括展品安全保险、火灾保险、参展人员伤害保险、展品失窃保险等。购置保值为_万元。保期为_月_日_时至_月_日 _时。保费合计为_元。保险理赔措施按保险企业协议进行。附保险企业格式协议。6、参展人员住宿预定甲方参展人员合计_人,其中男性_人,女性_人,乙方代理预定_酒店原则间_间、行政套间_间,入住时间为_月_日至_月_日。费用总计_元。乙方承诺:甲方实际消费酒店房间总数可以在预定总数基础上增长或者减少_间,乙方在此领域内不祈求甲方承担约定更改责任。7、期间/后商务考核安排代理乙方将代理甲方参展人员商务考核。线路为:交通工具为: 服务有:导游(语种、性别、人数)、礼品购置、旅程责任保险、考核主体接洽安排、景区门票代购、旅程餐饮安排预定。费用总计:_元。8、返程票务预定为甲方参展人员供应返程票务代理,此项服务免费,但假如预定铁路车票,甲方须支付手续费卧铺40元/张。航空机票为明折明扣。乙方尽量但不保证按甲方祈求满足时间断定或者等级、数量祈求。9、展期交通安排展览期间,乙方为甲方代理安排通勤交通车辆代理。车型是_,应用_辆,车辆情势领域_,应用情势 ,费用原则_元/天辆,费用总计_元。10、展览秘书服务代理展览期间,乙方为甲方供应如下情势秘书服务:翻译餐饮安排/送达材料发放广告代理迅速印刷/平面设计其他临时性事务本条款波及服务除翻译须明示外,其他均可在展期临时口头或书面协商,按市场价格约定费用,其费用不包括在本协议书内。翻译应用期限为_月_日至_月_日,语种及人数为_语_名、_语_名、_语_名、_语_名、_语_名,性别祈求为_,祈求胜任_领域之 书面 口语翻译工作。11、餐饮安排代理乙方代理甲方参展人员餐饮,合计_人 ,其中正餐_餐,早餐_餐。就餐措施为早餐是 中式自助餐 西式自助餐 围桌中餐 围桌西餐。正餐情势为 围桌 外买直送 宴会。费用分列、就餐地点、时间、交通服务及各式餐标食谱见附件。12、消息公布会及商务酒会代理甲方委托乙方于_月_日_时在_举行_消息公布会。乙方代理事项有:场地安排器材及线路安装邀请嘉宾商务用车嘉宾住宿及餐饮安排会后酒会安排各项代理细则详见附件。三、费用及支付措施1、总费用:以上各项服务费用总计为_元(国民币)2、实际费用核定:乙方供应服务明细凭单(一式两份),乙方指定人员(该人员应对临时服务有承认权,双方承认之签收人字迹)签收,乙方凭签收凭单与甲方人员核定实际费用。3、支付措施:本协议签订生效后,甲方承诺在签订之日起_个工作日内支付总费用_(即国民币_元),展览安排完毕后立即支付乙方总费用_(即国民币_元)。其他部分在展览结束后双方审核并承认实际产生费用后甲方立即或者在_个工作日内一次性支付给乙方。四、不停定事项约定基于临时服务不停定性,双方约定:1、甲方指派_为甲方全权代表,负责联络乙方并对下达临时服务祈求负责;2、甲方提出临时服务祈求且乙方已经完毕后,应当书面签收服务凭单,凭单格式见附件。服务凭单将作为最终核算根据之一。3、乙方指派_为乙方全权代表,负责安排甲方下达临时性服务祈求。五、生效、免责、变更及取消本协议签订且甲方第一次付款到达后立即生效。协议生效后,假如甲方由于非免责原因(本协议第六款之规定事项)祈求变更服务,按下列条款处理:1、甲方确认:除非产生如下几种状况,否则甲方不存在撤销或变更本协议理由假如撤销或变更,乙方将有权祈求甲方支付撤销或变更给乙方导致预期丧失:战斗或政治事件;甲方进入破产程序;甲方实体进入重组变更程序;由于政策或法律变更导致会议不也许举行。2、甲方可以在预定期间内变更会议时间,但变更告知必须于预定期限前_天抵达乙方,乙方接到甲方告知后应在_个工作日内以(传真 电邮 公函)措施回执确认,甲方在接到乙方确认文献后即体现甲乙双方就会议时间变更到达一致,双方间协议除会议日期外,其他不作变更。 3、乙方服务变更:除非产生如下状况,否则乙方无权变更服务乙方签约下游服务商涌现法律规定破产、停业或者其他人力不可抗拒服务中断事件,同步乙方调换下游服务商不能满足甲方祈求;会议地点涌现重大自然灾害(包括急性沾染病);会议地点涌现重大政治事件(包括政府征用会议场所);假如不是由于上述原因,乙方祈求变更服务,将赔偿甲方由于服务变更而导致预期丧失。涌现本条款所列事项时,乙方应当在第一时间内以书面情势通报甲方,并在甲方收到告知后作出变更预案供甲方选择乙方保证变更服务应当不低于本来协议水准。基于友爱合作精力,所有变更事宜双方同意协商处理。同步双方约定:甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举行前 个工作日前告知乙方,除乙方已经支付成本外(在甲方预付款项中抵扣,局限性部分乙方有权祈求甲方补足,过剩部分乙方同意返还甲方),乙方放弃预定收益索赔;甲方变更或取消会议决定假如在会议前_日告知乙方,甲方应赔付乙方预期利益_,并不退回预付金;甲方变更或取消会议决定假如在会议前_日告知乙方,甲方应赔付乙方预期利益100,并不退回预付金;乙方由于非本条款原因祈求转变服务或者取消,于会议举行前_日告知甲方,必须全额退还甲方预付款;乙方由于非本条款原因祈求转变服务或者取消,于会议举行前_日告知甲方,除退还甲方预付款外,还必须赔付甲方本协议总金额_%,如在_日前告知甲方,乙方必须全额赔付。4、双方约定,本协议规定服务及费用核算原则如下:住宿、餐饮及车辆按协议原则结算,基于可以懂得原因,容许实际费用总量下浮5,即假如甲方需要服务低于预定95,按95结算;高于95,按实际服务费用结算。除协议规定服务总量以外,乙方同意按协议原则供应服务预留空间,但不超过总量5(指各单项服务)。甲方假如需要超过预定服务,在5领域内可享有协议原则,超过部分乙方尽量但不保证供应协议原则服务。双方确认,所有服务费用在_月_日前由甲乙双方核算承认,甲方保证一次性将款项支付给乙方假如超过约定期限,乙方有权祈求甲方支付滞纳金原则为总量0.5,按日盘算。六、生效本协议自双方共同签章且甲方供应规定预付金后生效。协议所提附件作为其不可分割部分,与协议主体有雷同法律效率。协议一式四份,双方各执两份。七、未尽事宜、仲裁 双方约定,假如对本协议履行涌现争议,将首先协商处理;假如协商不能处理,双方将申请仲裁处理,仲裁地点为_。甲方:(盖章) 乙方:(盖章)签约日期: 年 月 日
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