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物理与力学爱好者协会基本资料总则第一条 名称兰州理工大学物力爱好者协会,简称物力爱好者协会。第二条 组织性质 物力爱好者协会是在理学院分团委指导下,独立展开工作, 在学生社团,是一个群体性、公益性、技术性组织。第三条 组织工作 物力爱好者协会是一支由力学爱好者组成、在课余时间学习、讨论力学学习物理力学方法的团体。在学习力学知识的同时,我们提倡团队精神的培养,协作工作方式的锻炼。第四条 本协会的宗旨和任务1、遵守和贯彻学校的教育方针,配合学院的学生工作,以严谨,踏实勤奋的科学态度,营造学习物理力学知识的良好氛围,全心全意为广大会员服务、团结和带动学生在学好专业课的基础上,挖掘自身潜力,发展自身特长,锻炼综合素质,提高科学素养。、以自我教育,自我管理,自我服务为方针,广泛开展各种生动活泼、健康有益的校园活动,为将来的创业成才奠定坚实的基础。、联系我院各部门,引进和吸收校内外有利资源和先进思想,增强协会各方面实力,提高思想觉悟,广阔知识视野。5、联系物理实验室,组织学生进行物理力学实验和物理力学科研学术的实践。6、本协会的组织原则是民主集中制。一 协会成员第一条会员有以下权利(一)有选举权和被选举权;(二)对本协会工作提出批评、建议权;(三)优先参加协会举办的各种活动;(四)优先借阅或借用协会的有关技术资料;(五)正式会员持会员证享受协会提供的各项优惠服务;(六)个人正式会员持会员证可在协会团体会员单位优惠服务。团体会员有享协会要求技术支持服务的权利;第二条会员履行以下义务(一)遵守本协会章程,执行本会决议,完成本会所分配的工作;(二)积极参加力学等学术交流活动;(三)缴纳会费;(四)维护协会的利益和名誉;第三条会员由协会发给会员证。第四条会员有入会和退会的自由权力。退会,会员必须向协会组织机构提交退会申请,理由正当,经协会组织批准,同意后方可退会,并收回会员证。第五条会员如有严重违反本章程的行为,经理事会或常务理事会表决通过,予以除名。第六条 申请加入协会必须具备以下条件(一)获得兰州理工大学学籍的在校生。(二)遵守各项法纪法规,以及协会规章。(三)服从协会安排,工作认真负责。(四)有较强的责任心。(五)有力学兴趣爱好的同学可以优先考虑入会。第七条 入会程序(一) 符合上述条件者,均可报名。(二) 交纳会费(10元人民币)及免冠一寸照片一张。(三) 正式纳入本协会,并发给会员证。二 组织机构第一条 组织机构具有的权利(一) 执行本协会具有的权利(二) 制定和修改章程。(三) 向校团委报告工作和财务情况。(四) 决定会员的吸收或除名。(五) 商讨并决定会内重大事务,制定协会年度计划。第二条 协会组织管理,开展活动坚持的原则 (一) 民主集中制。 (二) 从实际出发。 (三)从会员利益出发。第三条 协会组织机构实行集体领导和个人负责相结合。第四条 协会组织机构成员必须具备的条件。(一) 拥有本校学籍的在校生,在各方面能起到模范带头作用。(二) 遵纪守法,热衷于本协会工作,组织性强,有号召力。(三) 不曾被校团委撤职的负责人,不曾因违反有关规定被宣布解散的社团负责人和主要成员。第五条 协会的财政制度总则 第一条 为规范协会的使用和管理,做到量入为出,提高经费的利用率,特制定本制度。经费来源:第二条 理学院分团委、力学系、物理系下拨经费。第三条 企事业单位友情赞助。第四条 教务处对大型活动的赞助经费用途第五条 协会干部举办各类活动的开支。第六条 协会内部的开支。经费管理第七条 协会的活动经费和日常办公经费的使用应遵循“勤俭节约、多还少补”的原则。第八条 协会的经费由秘书处统一管理并严格做好出纳记录,由全体协会干部负责监督。第九条 经费预算1、开展活动前,须作好详细的经费预算,写好申请报告一式两份,一份存秘书处,一份部门留存,按以下原则进行审批:(1)同一活动只能申请经费一次,不得进行多次申请;(2)100元以下(含100元)的开支,经会长签字后方可使用。(3)100元以上的经费开支,活动前须经会长签字后报院团委书记审批,批准后方可使用。2、协会日常办公用品,每学期开学后3周内,由各部门做好本部门预算交秘书处做出统一采购预算,经会长批准,报团委审批后统一购买。第十条 经费使用1、经费必须做到专款专用,严禁利用职务之便挪用公款。2、经费使用过程应尽量透明化,严格做出各项支出明细,以发票为据。 第十一条 赞助1、协会各部门举办活动,如有商家赞助,签署赞助协议前应将协议书报外联部和会长商议经院团委同意后,方可签订正式赞助协议(协议书一式四份,双方各执两份,其中秘书处、外联部各保存一份)。2、协会干部联系的赞助实行提成制。对于活动赞助的现金,联系人提成总额的15%,其余款项交秘书处;对于活动赞助的实物不作提成,如有剩余可适当奖励联系人,奖励数量不超过剩余总量的15%。三 协会干部第一条 在协会工作中,有较强的组织和管理能力的会员都有资格提拔为协会干部。第二条 协会干部由协会部长提名,通过现任干部共表决,确定新干部的提拔。在无特殊情况下,干部任期为一学年,经会长同意,在会员支持下可连任。第三条 协会干部必须具有敬业精神,严格要求自己,多学力学知识,帮助协会会员学习力学知识。第四条 会员认为自己有能力承担协会部门一定工作的、可向负责人提出担当干部职务,经考核批准后开始工作。第五条 主要干部变动必须及时报学院学生会审批、备案。第六条 各部部长主持各部门日常工作,对会长负责。第七条 各部部长在任期内实行年度述职制度,根据干部工作状况,实行干部奖罚。四 奖罚第一条 协会成员在协会期间参与的协会活动都将记入起本人档案。第二条 协会成员在协会工作中有贡献的,协会会以一定方式给予奖励。第三条 对于在协会中有迟到、早退、不参加协会组织的各项活动和例会的会员,视其情况给予警告、通报或开除会籍处分。五 协会活动第一条 协会在举行各类讲座、交流会、大型团体活动之前必须做策划书,制定计划及经费预算,并提交院团委批准。学期末向院团委汇报该学期的工作情况及财务情况。第二条 活动结束后核清财务,建档备案。第三条 在活动中出现的事故要追究相关负责人的责任,成绩优秀者及时表彰。协会机构职能会长: 1.主持协会全局工作,对协会负责,对全体会员负责;2.准备每学期协会的计划,期末对协会工作做出总结;3.及时从各部了解协会各项工作的进展情况;4.与各负责人指定新增的协会规章制度;5.换届时对副会长及各部部长候选人提名;6.及时与会员探讨交流物理力学方面知识。副会长:1.辅助会长做好协会工作,对协会负责,对全体会员负责;2.与各部门联系,协调,督促各部门工作,维持协会各项工作的正常;3.组织安排各项活动,包括每周例会及授课事项;4.负责协会每年的招新任务,写好每学期活动的详细计划;保持与院,校及有关部门的外在联系。秘书部秘书处负责协会各部门的协作关系,保管协会所有注册会员的档案,对协会的各种活动及项目进行备份,并对协会会议与活动作记录. 负责协会日常经费管理以及项目组经费预算和财政管理。 外联部 负责传达协会在校内外的联系,及时获取与协会相关的信息。 物理学小组:下设物理学术研究部和物理实验实践部。负责和理学院物理系老师和研究生沟通,获取最新的物理知识发展动向和高科技尖端的物理发展进程。负责协会物理部门的学术交流和物理实验室的申请。负责物理学术交流进行。力学小组:下设力学学术研究部和力学实验实践部协会活动谋划、知识中心。策划活动分两类:以学术知识为中心,以实验室为依托,策划组织一些而活动,研究一些力学课题,针对本协会会员为其动手能力和力学思维能力的提升而设计的活动。
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