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word 高效经典教程目录一分钟驾驭word 高效经典教程(整理版)6A、基础知识61、度量单位62、WORD中文字字号与磅的对应关系63、字体文件格式7B、文本编辑71、快速移动文档72、快速传递文档83、删除空行84、多处剪切,一处粘贴85、文字块的快速、重复录入方法96、Word文档超级链接知多少9C、表格编辑101、在Word中用键盘输入一个表格112、表格操作的快捷键113、如何将数据库直接转换为word表格?114、绘制表格时自动环绕11D、图形编辑111、为图形加注字符112、为图形加上题注123、将Word中的图片移到合适的位置124、Word 2000绘图技巧集锦125、制作图片水印页面136、快速还原图片文件137、使用文本框定位剪贴画148、在WORD中快速排列图形149、Word中文字环绕方式的解释1410、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形)15E、选择、定位、阅读、浏览方法151、在Word中选择文本列152、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点153、用结构图快速导航154、用目录快速定位165、如何快速查找较长文档中的页码?166、WORD自动翻页技巧167、显示过宽文档178、用Word 2000的“透视眼”预视文件信息17F、输入技巧181、在Word 2000中输入着重号182、在WORD中输入英语音标183、给文字标注拼音194、快速输入特殊字符195、如何输入生僻字196、用Word 2000写简谱207、在Word中添加漂亮的水平线218、用F4键的加快输入219、在Word文档中添加个人信息2110、自定义短语设置22G、文档格式化221、使用标尺232、与对齐方式233、首行缩进244、文档网格255、快速设置文字字体256、在Word中微调字体257、在WORD输入特大字和特小字258、在Word中设置上下标注269、在Word中增加或减少行距2610、如何在WORD中任意修改行距2611、如何在WORD中任意修改字间距2712、如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离2713、随心所欲控制Word下划线与文字的距离2714、取消自作聪明的超级链接2815、文档格式调整2816、关于段落、排版2917、加入动态文字2918、添加彩色背景2919、添加常用中文标点和其它符号工具栏3020、在Word中进行繁简体文本转换3021、在屏幕提示中显示快捷键3022、使用格式刷复制格式3023、使用格式刷重复复制格式3124、只对Word文档的一部分进行拼写检查31H、高级格式化311、WORD中样式的使用312、Word分节符323、让Word文字自动适应单元格大小354、Word中取消文本录入过程中的自动编号355、给跨页的表格自动添加表头356、按姓氏笔画排序357、巧用“稿纸”格式368、创建项目符号和编号的方法369、在Word中“文字”与“表格”相互转换3710、怎样从文档或模板中复制样式?38I、软件操作技巧381、Alt键的妙用392、双击、右击的妙用393、word快捷键卡394Wrod功能键405、灵活动用WORD的“打开”对话框416、关于快捷键、菜单、工具栏427、另有妙用的CtrlZ428、在Word中直接批量转换文档439、快速查看文档的内容和属性4310、“查找与替换”功能妙用。4311、如何查看和清空剪贴板4412、鼠标快捷操作Word44J、文件操作451、嵌入truetype字体452、利用Word自动为文档编写摘要453、巧用Word“版本”功能464、在Word中记录保存时间475、快速打开文档476、快速切换多文档487、给Word文件减肥488、如何一次转换多篇文档489、如何执行“全部保存”4910、Word文档转为演示文档4911、两个WORD文件合并为一个WORD文件直接的方式5012、如何把WORD文档转换成图形文件50K、高级应用501、学会WORD的索引功能502、自动恢复523、大文档管理、主控文档534、宏的使用545、Word宏病毒清除技术556、使用VFP数据库587、WORD调用外部程序598、在WORD中计算某一字符串出现的次数609、利用Word 2000阅读电子文档6010、WordXP中的“智能标记”功能6111、巧用Word的水印功能制作证书6112、无线表格制作标题行、菜谱和座位表6213、巧用Word日历向导查农历6314、用Word制作试卷技巧三则6415、用WORD自制信封6516、在Word中通过传真发送文档6617、巧用表格功能生成“小字本”格式6618、巧用“稿纸”格式生成小字本6719、如何将Word 2000当字典使用6720、插入中英对译的翻译结果67L、页面排版及打印671、页眉和页脚682、定义印刷样式的页眉683、Word 中同一页面显示不同页码684、高级页号设置695、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题696、双面打印Word文档697、WORD打印到文件的应用708、怎样取得与真实打印完全一致显示效果719、如何在文档的打印预览时编辑文本?7210、快速打印多个文档72M、环境配置721、自定义“打开文档”的位置722、改变文档的缺省目录733、方便地访问您经常使用的文档744、解决打开Word文档无响应745、长文档死机的处理756、实现Word个性模板757、如何实现文档的自动保存?76附录一、Word文档加密技巧详解(图)76附录二、巧妙利用Word设置稿件格式78一分钟驾驭word 高效经典教程(整理版)A、基础知识1、度量单位word中的度量单位有厘米、毫米、磅(1厘米约等于28.35磅)、英寸和十二点活字(1个十二点活字等于12磅)五种。可在“工具选项”的“常规”选项卡上选定使用哪一种度量单位。 “度量单位”下拉列表框的下面还有一个“使用字符单位”复选框,如果将其选中,无论选定了哪种度量单位,视图标尺上的刻度值是“字符”;“格式”“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡上“缩进”以“字符”来度量,“段前”、“段后”以“行”来度量。 2、WORD中文字字号与磅的对应关系中文Word中字体的大小有两种单位,一种是字号另外一种则是国际上通用的磅,他们对应关系如下。字号磅厘米英寸12点活字初号421.48409940.5833333333.5小初361.27208520.53一号260.91872820.3611111112.1666667小一240.84805680.3333333332二号220.77738540.3055555561.8333333小二180.63604260.251.5三号160.56537120.2222222221.3333333小三150.53003550.2083333331.25四号140.49469980.1944444441.1666667小四120.42402840.1666666671五号10.50.37102490.1458333330.875小五90.31802130.1250.75六号7.50.26501780.1041666670.625小六6.50.22968210.0902777780.5416667七号5.50.19434640.0763888890.4583333八号50.17667850.0694444440.41666673、字体文件格式在Windows 98中,系统使用得最多的就是*.TTF(True Type)轮廓字库文件,它既能显示也能打印,并且支持无极变倍,在任何情况下都不会出现锯齿问题。而*.FOT则是与*.TTF文件对应的字体资源文件,它是TTF字体文件的资源指针,指明了系统所使用的TTF文件的具体位置,而不用必须指定到FONTS文件夹中。*.FNT(矢量字库)和*.FON(显示字库)的应用范围都比较广泛。另外,那些使用过老版本的WPS的用户可能对*.PS文件还有一定的印象,*.PS实际上是DOS下轮廓字库的一种形式,其性能与*.TTF基本类似,采用某些特殊方法之后,我们甚至还可以实现在Windows中直接使用这些*.PS字库(*.PS1、*.PS2都是PS字库)。B、文本编辑1、快速移动文档说明:经测试均适用于Office2007。方法三只适用于同一文档内部的移动,不适用于文档间的移动。方法一:剪切粘贴法l 选中相应内容l 剪切(Ctrl+X)l 移动到相应的位置l 粘贴(Ctrl+V)方法二:拖动法l 选中相应的内容l 用鼠标拖动内容到相应的位置l 按下Ctrl键是复制内容,而不是移动(剪切)方法三:F2法l 选中相应的内容l 按下F2键l 移动光标到相应位置l 按下ENTER键l 此法类似于方法一,F2相当于剪切,ENTER相当于粘贴。但按下F2后光标会变虚线。2、快速传递文档说明:此法实时是上述方法在多个文档之间的使用,方式相同。但方法3不适用(可能只适用于文档内部)。Word为我们提供了更快捷、更简便的传送文档的方法:传送之前,首先确认已打开了欲传送正文的文档窗口,然后把窗口还原为原来尺寸,这时可在屏幕上同时看到多个文档,再重排平铺各窗口,把传送正文的相关文档同时平铺在一屏上,此时移动鼠标,拖拉传送对象,就可在文档之间传送正文了。具体操作如下:1) 打开欲传送正文的多个文档文件;2) 从窗口菜单中选择“全部重排”命令,也可按CtrlF5键重定义窗口尺寸,使其分割为多个窗口;3) 在第一个窗口文档中,选择欲传送的正文,然后释放鼠标;4) 单击所选正文任意部分,拖拉正文到下一文档的指定位置,然后释放鼠标,正文就从第一个文档移动到了第二个文档中。原来文档中该正文部分则被删除。如果在拖拉正文时,按下Ctrl键,还可把选中的正文部分复制到下一文档中,而不删除原来文档中该正文部分。3、删除空行说明:查找、替换的灵活使用。使用“查找替换”功能,把所有的“连续地两个段落标记”替换为一个即可。段落标记在查找替换中可以表示为p。4、多处剪切,一处粘贴说明:图文场功能在Office2007中默认是关闭的,需要手动通过快捷工具栏的方式打开,使用起来较不方便。但Ctrl+F3和Ctrl+Shift+F3的快捷键依然有效。可以通过这种方式实现多次剪切,一次粘贴的效果。用
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