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信息技术部 信息技术部是图书馆技术保障主力军,承担对新技术、新设备、新资源、新服务模式、新管理方式使用研究,承担图书馆设备维护,做好有关数据备份和网络信息安全工作,提高网络安全性,同步负责网站更新及维护及网上信息服务等。 信息技术部设主任一名、设备维修维护岗一名、软件编程技术岗一名、电子阅览室管理员二名。 (一)信息技术部主任岗位职责 1、在馆长领导下主持本部门业务、行政及安全工作; 2、搞好部门内部团结和部门之间协作,组织部门技术培训和经验交流,保证本部门工作正常进行。 3、负责完善全馆网络自动化建设,配合有关部门做好新项目招标工作,新设备、设施采购、验收、登记工作,以及新购软硬件设备安装和调试等。 4、负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作,积极配合全省资源共建共享工程。 5、全面负责电子阅览室管理工作,合理安排电子阅览室人员排班、以及关闭和开放。 6、负责图书馆会议室管理,定期检查设备运行状况,安排人员打扫会室清洁卫生。 7、负责本馆随书光盘管理工作,安排人员对随书光盘上架管理和流通管理。 8、负责本馆平板电脑管理工作,制定平板电脑管理条列,安排工作人员进行维护管理和租借管理。 9、负责管理社团沙龙室,制定社团沙龙室管理规定,安排人员管理,审批给读者使用; 10、负责管理放映室,制定放映室管理规定,安排人员对其管理; 11、完毕馆领导交办其他工作。 (二)设备维修维护岗位职责 1、负责全馆自动化设备设施及图书馆业务管理系统维护,在第一时间响应并抓紧处理,保证设备设施、业务系统及供电系统正常运转。 2、负责完善全馆网络自动化建设,配合部主任做好新项目招标工作,新设备、设施采购、验收、登记工作,以及新购软硬件设备安装和调试等。 3、负责馆内计算机安装、拆迁工作,根据本馆各部门需要安装对应设备。 4、负责管理图书馆机房,定期巡查服务器运行状况,及时发现不良状况并登记汇报。 5、负责广播、监控系统管理,定期播放音乐和告知,观测和保留监控信息。 6、负责本部各区域消防安全,加强机房等重点部位防火防盗。 7、积极、热情为读者服务,解答读者征询,为读者处理疑难问题。 8、负责本部门工作所需计算机配件和易耗品登记和汇报工作。 9、严格执行馆内各项规章制度,认真履行完毕馆领导交办额外工作。 (三)软件编程技术岗位职责 1、负责图书馆网站、微信公众平台等各类信息公布、征询答复及数据平常更新维护。 2、负责图书馆网站建设和维护,保证网站信息及时更新公布与修订改版,不停开发新信息技术和服务项目。 3、配合学院信息中心做好图书馆网站规划、建设、管理与运行维护工作。 4、及时更新多种资源数据,按照规范规定对数据进行及时多途径备份,保证各项数据安全。 5、负责图书馆自动化管理系统读者信息录入、修改等,负责录入每年新增读者信息。 6、负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作,积极配合全省资源共建共享工程。 7、做好数据库试用、调研、数据记录、光盘镜像及文献信息整合。协助做好各类培训技术支持和保障。 8、负责组织图书馆信息资源开发与传播工作。 9、负责图书馆数字资源推广使用,定期组织数据库使用培训,对读者疑问能及时解答。 10、严格执行馆内各项规章制度,认真履行完毕馆领导交办额外工作。 (四)电子阅览室管理员岗位职责 1、负责电子阅览室正常开放,向读者提供刷卡上机服务。 2、负责打扫电子阅览室客户机卫生,保持室内整洁。打扫一楼大厅两侧检索机卫生。 3、熟悉客户机维修技巧,能迅速排查故障,负责电子阅览室内客户机设备维护和更换。 4、负责管理电子阅览室读者顾客,为读者更改顾客密码,更新读者信息,与学院一卡通卡务中心联络核算读者顾客等事务。 5、负责电子阅览室巡视工作,监督制止上机读者不端行为。 6、负责积极推广本馆电子资源,积极推广我馆电子资源(含移动图书馆)并做好签名记录 7、承担征询业务,能迅速答复读者对本馆电子资源文献征询,协助读者快捷有效地运用文献资料;做好电子资源宣传和推荐。 8、负责本馆随书光盘管理,与采编部对接,获取新书光盘到室,并加工整顿上架。 9、负责平板电脑管理工作 10、承担本馆社团沙龙室使用审批管理 11、负责电子阅览室防火防盗安全工作 12、完毕上级领导交待其他工作。 信息技术部主任职务阐明书 岗位名称 信息技术部主任 所在部门 信息技术部 岗位定员 1人 直接上级 馆长 直接下级 所辖人员 4人 岗位编号 岗位分析日期 3月 岗位设置目: 主持信息技术部门业务、行政及安全工作,为图书馆正常运行提供技术支持和保障。 职责与工作任务: 职责表述:负责部门内部业务、行政及安全工作。 制定信息技术部门工作计划,定期向馆领导提交部门工作计划及实行措施。 职 责 制定本部门工作细则、规章制度,并根据发展需要及时修改报馆长同意后实行。 工作 一 任务 负责部门队伍建设,选拔、评价下属人员,组织部门技能培训。 负责控制部门预算,减少部门管理费用。 职责表述:搞好部门内部团结和部门之间协作,组织部门技术培训和经验交流,保证本部门工作正常进行。 职 负责本部门内部团结和部门之间协作,提高工作效率。 责 工作 二 负责部门人员合理分工和工作安排,任务到人,责任到人。部主任应常常检查本部门任务 工作人员任务完毕状况。 职责表述:负责完善全馆网络自动化建设,配合有关部门做好新项目招标工作,新设备、设施采购、验收、登记工作,以及新购软硬件设备安装和调试等。 制定图书馆软硬件设备设施及网络自动化管理规章制度,负责对全馆工作人员对设备职 使用技术培训。 责 负责完善全馆网络自动化建设,包括新技术,新产品使用应用到图书馆。 工作 三 任务 配合学院有关部门做好新项目招标工作,新设备、设施采购、验收、登记工作。 负责新购入设备安装和调试使用等。 职责表述:负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作,积极配合全省资源共建共享工程。 负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作,配合省各高职院校资源共建共享工程。 职 责 做好数据库试用、调研、数据记录、光盘镜像及文献信息整合方案。 工作 四 任务 协助馆内各部门做好各类培训技术支持和保障。 负责图书馆数字资源推广使用,积极配合信息征询部定期组织数据库使用培训。 职责表述:全面负责电子阅览室管理工作,合理安排电子阅览室人员排班、以及关闭和开放。 职 全面负责电子阅览室管理工作,合理安排电子阅览室人员排班。 责 工作 五 定期巡查电子阅览室运行状况,保证安全开放向读者提供上机服务。 任务 定期问询电子阅览室管理员反馈问题,根据需要及时整改和完善电子阅览室设施。 职 职责表述:负责图书馆会议室管理,定期检查设备运行状况,安排人员打扫会室清洁卫生。 责 负责图书馆会议室管理,定期检查设备运行状况。 六 工作 定期安排人员打扫会室清洁卫生。 任务 负责图书馆会议室开放使用管理,做好使用登记。 职责表述:负责本馆随书光盘管理工作,安排人员对随书光盘上架管理和流通管理。 职 负责本馆随书光盘管理工作,安排人员对随书光盘上架管理和流通管理。 责 工作 安排电子阅览室工作人员接受采编部新书光盘,并整顿上架。 七 任务 安排电子阅览室工作人员对室内光盘进行流通管理,向读者出借还回。 职责表述:负责本馆平板电脑管理工作,制定平板电脑管理条列,安排工作人员进行维护管理和流通管理。 职 责 负责本馆平板电脑管理工作,制定平板电脑管理条列。 工作 八 任务 安排工作人员对平板电脑进行维护管理和出借、偿还登记管理。 职责表述:负责管理社团沙龙室,制定社团沙龙室管理规定,安排人员管理,审批给读者使用。 职 负责管理社团沙龙室,制定社团沙龙室管理规定。 责 工作 九 ,审批给读者使用,并安排人员对沙龙室进行管理(打扫卫生、物品摆放、设备管理等)任务 做好有关登记。 职责表述:负责管理放映室,制定放映室管理规定,安排人员对其管理。 职 负责管理放映室,制定放映室管理规定。 责 工作 十 ,审批给读者使用,并安排人员对沙龙室进行管理(打扫卫生、物品摆放、设备管理等)任务 做好有关登记。 职 责 职责表述:完毕馆领导交办其他工作。 十 一 工作协作关系: 内部协调关系 信息技术部 外部协调关系 图书馆各部门,学校各系部、处室。 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 图书馆学、信息管理或有关专业 培训经历 培训 经验 5年以上工作经验 熟悉本专业理论和技术知识,理解专业发展现实状况和趋势,可以运用本专业原则、规范知识 开展工作;能从事难度较大技术维修工作;有较强专研能力,能主持筹划重大图书馆建设项目。 技能技巧 纯熟使用自动化办公软件,熟悉计算机网络知识。 个人素质 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。 设备维修维护岗位职务阐明书 设备维修维护岗位名称 所在部门 信息技术部 岗位定员 1人 直接上级 部主任 直接下级 所辖人员 岗位编号 岗位分析日期 3月 岗位设置目:负责管理维修保养图书馆多种设备、器材,保证图书馆能正常运行。 职责与工作任务: 职责表述:负责全馆自动化设备设施及图书馆业务管理系统维护,在第一时间响应并抓紧处理,保证设备设施、业务系统及供电系统正常运转。 职 准时检查图书馆自动化设备运行状况,并做好登记。 责 工作 一 馆内设备出现故障,在第一时间响应并抓紧处理,保证设备设施、业务系统及供电系统任务 正常运转。 职责表述:负责完善全馆网络自动化建设,配合部主任做好新项目招标工作,新设备、设施采购、验收、登记工作,以及新购软硬件设备安装和调试等。 职 负责完善全馆网络自动化建设,向部主任提出可行性提议。 责 工作 二 配合部主任做好新项目招标工作,新设备、设施采购、验收、登记工作,以及新购任务 软硬件设备安装和调试等。 职责表述:负责馆内计算机安装、拆迁工作,根据本馆各部门需要安装对应设备。 职 负责馆内计算机安装、拆迁工作,根据本馆各部门需要安装对应设备。 责 工作 三 任务 建立一套数据,对安装拆迁设备进行登记,同步登记安装进需要增长设备及耗材。 职责表述:负责管理图书馆机房,定期巡查服务器运行状况,及时发现不良状况并登记汇报。 职 负责管理图书馆机房,定期巡查服务器运行状况,并做好登记。 责 工作 四 任务 发现不良状况及进汇报,并做好登记。 职责表述:5、负责广播、监控系统管理,定期播放音乐和告知,观测和保留监控信息。 职 负责广播管理,定期播放音乐和告知。 责 工作 五 任务 负责图书馆监控系统管理,能观测和保留监控信息。 职责表述:负责本部各区域消防安全,加强机房等重点部位防火防盗。 职 责 工作 负责定期巡查图书馆各区域消防安全,加强机房等重点部位防火防盗。 六 任务 职责表述:积极、热情为读者服务,解答读者征询,为读者处理疑难问题。 职 责 工作 热情为读者服务,解答读者征询,为读者处理疑难问题。 七 任务 职责表述:负责本部门工作所需计算机配件和易耗品登记和汇报工作。 职 负责本部门工作所需计算机配件和易耗品登记。 责 工作 八 任务 负责向部主任汇报需要配件和耗材,并提供型号和参照价格。 职责表述:严格执行馆内各项规章制度,认真履行完毕馆领导交办额外工作。 职 严格执行馆内各项规章制度,准时打卡上班、下班。 责 工作 九 任务 认真履行完毕馆领导交办额外工作。 工作协作关系: 内部协调关系 外部协调关系 图书馆各部门,学校各系部、处室。 任职资格: 教育水平 本学本科以上 专业 计算机管理、网络信息管理或有关专业 培训经历 培训 经验 3年以上工作经验 知识 能纯熟运用计算机,精通计算机硬件,能迅速排除计算机故障,能处理实际问题。 技能技巧 纯熟使用自动化办公软件,熟悉网络知识、计算机硬件。 个人素质 有较强组织协调、统筹安排和处理实际问题能力,工作效率高。
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