教育系统人事档案管理存在的问题及对策摘要：教育系统档案人事管理工作，作为教育系统建设的基础，在教育系统管理工作中发挥着极为重要的作用。教育系统的人事档案不仅是教育历史发展的缩影，同时社会实践的方方面面的体现，也通过这种最原始的记载方式展现在人们的面前。本文主要是就教育系统人事档案管理工作中存在的问题进行了分析和研究。关键词： 教育系统；人事档案；档案管理引言教育系统开展的人事档案工作，不仅详细准确的记录了整个教育系统教职员工的思想政治、个人经历、业务能力等同时也为教育系统掌握教育人才信息提供了重要的信息参考。而教育系统在建立人事档案工作的过程中，必须加大人事档案管理工作的力度，才能确保所有人事档案准确性、完整性的进一步提高。1教育系统人事档案管理出现的问题随着教育体制改革的不断深入，各部门也加大了教育系统人事档案管理工作的力度，为了促进人事档案管理质量的进一步提高，制定了切实可行的规章制度。但是在档案管理工作开展的过程中，仍然存在着很多人事档案与现存信息不一致、材料不齐全等现象。而这些问题的存在对教育系统人事档案管理工作的顺利进行产生了不良的影响。1.1人事档案管理工作重视程度不足教育系统人事档案管理工作涉及到：档案资料的调处、转入、借阅、查阅、档案材料收集、补充、卷宗检查核对等各方面的内容。但是由于长期以来，教育系统在开展人事档案管理工作时，采取的都是简单保存。确保信息资料不丢失即可，而这种误解性较大的思维方式已经对人事档案工作的管理造成了不良的影响。再加上很大地区的教育系统人事档案管理工作受到管理经费、人员等各方面问题的影响，导致了人事档案管理工作被边缘化的现象，同时广大教职员工自身对人事档案管理工作重视程度的不足，也导致了人事档案管理工作无法有效开展的现象。1.2专业档案管理人员专业性不足人事档案不仅系统全面的记录了教育系统发展的历史，同时也是评价教育系统最重要的依据。因此必须建立完善的人事档案资料，才能确保相关政策的顺利落实与执行。如果对人事档案管理工作人员专业化程度不足的话，不仅会影响到人事档案管理工作的效率，同时也会导致人事档案管理过程中各种问题的频繁发生。因此必须建立高素质专业化的人事档案管理队伍，才能从根本山促进人事档案管理水平的进一步提高。1.3档案室硬件条件不足由于教育系统采取的传统人事档案管理模式，已经无法适应教育系统发展的需要，因此必须加大人事档案系统建设的力度，才能从根本上促进教育系统人事档案管理效率的不断提升。但是因为人事档案管理工作开展的过程中，受到各种外部因素的制约，最终导致很多制度措施无法落实到位，随着办公自动化水平的不断提高。计算机、打印机等已经成为了日常生活中最重要的办公用品。但是由于人事档案管理工作依然停留在传统的管理模式上，所以档案信息资料电子化存储和开发利用也受到了一定程度的影响。为了适应现代档案管理建设的需要，必须冲破传统的人事档案管理模式的束缚，才能从根本上促进人事档案管理效率的提高。2教育系统人事档案管理措施的改进2.1建立完善的档案管理制度采取积极有效的措施促进档案制度意识的进一步增强，同时加大教育系统人事档案管理制度的建设，确保人事档案管理制度形成常态化的工作机制，为档案管理工作的顺利开展奠定良好的基础。额所有档案管理人员，必须树立牢固的已发管理档案的理念，在档案管理工作开展的过程中，积极的发现其中存在的问题，并根据出现的问题制定相应的策略，确保当啊管理工作的顺利开展。不断的完善教育系统档案管理人员队伍建设，在实践中积累和总结经验，并将已经成熟的做法通过制度的形式固定并坚持下来，从而促进人事档案管理工作严肃性和权威性的全面提升。2.2促进档案管理人员业务素质的提高高素质专业化的档案管理队伍，是确保人事档案管理工作顺利开展的基础。在教育系统人事档案管理工作的开展的过程中，广大管理人员通过自身的坚持不懈和奉献，已经取得了非常显著的成效。而档案管理工作作为一项非常复杂的工作内容，不仅需要进行档案信息资料的桩顶与排序，同时档案信息的收集、整理、鉴别、爆管、利用等各个方面都必须科学合理的管理，才能促进档案管理工作效率和质量的全面提升。而档案管理部门，必须加大档案管理人员培训的力度，积极的鼓励档案管理人员通过深造学习的方式，促进其专业知识和业务水平的进一步提高，同时将档案管理工作与社会服务活动紧密的结合在一起，促进档案管理人员主动服务意识的进一步增强，为档案管理工作的顺利进行奠定良好的基础。2.3加快档案管理信息化建设的步伐随着社会的进步和发展，电子化信息已经成为了社会发展的主要趋势，而这也对现阶段档案管理工作的开展提出了更高的要求。将人事档案管理工作与电子信息化建设紧密的结合在一起，充分利用现代信息技术的优势，加大数字化档案建设的力度，不仅满足了日益增加的档案信息的查询需求，促进了档案管理工作效率的提高，同时也避免了档案资料涂改造价等问题的发生。目前的档案管理工作，必须要通过翻阅大量的纸质档案，才能找到自身需要的信息资料，这种方式不仅费时费力，同时也降低了档案查询效率，而人事档案电子信息化建设完成后，只要通过电子查阅、网络传输等方式，就可以随时的查阅所需要的人事档案资料，这种方式不仅促进了档案管理工作效率的提高，同时也实现了人事档案管理工作现代化、规范化的发展目标。结束语人事档案作为档案管理工作的核心和基础，不仅详细的记录了社会发展的进程，同时也真实的反应出了个人的业务能力、工作现状等详细的信息，是全面了解、选择人才最重要的依据。随着市场经济的不断发展，人才竞争也必将进入白热化的发展阶段。所以，必须深入的分析人事档案管理工作中存在的问题，加大相关问题研究的力度，才能从根本上促进人事档案管理工作效率的不断提高。人参考文献1. 刘丽峰. 浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策 . 档案天地 . 2014 (S1) 2. 杨静. 浅谈合并高校干部人事档案管理存在的问题和对策 . 办公室业务 . 2015 (01) 3. 沈燕平. 浅谈人事档案管理存在的问题及对策 . 科技经济导刊 . 2017 (03) 4. 邢燕;何小飞. 浅议人事档案管理存在的问题与对策 . 办公室业务 . 2012 (11)