2012年*第二届电脑科技节策划方案 一、活动概述1、活动背景 推陈创新，再接再厉 总结去年的成功经验，再接再厉，第二届电脑节将于x年x月x日在x广场举办。2活动宗旨本届电脑节采取“政府指导监督，企业市场运作，群众参与互动”的运作模式，由电脑节组委会负责对整个活动开展的品质和进度掌控以及安全、交通、市容等组织协调工作。3、活动主题创新、和谐、卓越4、组织机构主办单位： *人民政府承办单位： 协办单位： 合作单位： 支持媒体： 二、活动策划总构思1、活动特色创新科技，源自专业；专业服务，源于教育 。专业性与群众性相结合，科技性与互动性相结合。2、活动时间活动准备时间： 活动执行时间：3、2012年第二届电脑节的构成三大篇章：数码汇聚嘉年华活动数字娱乐系列活动数字产品公益体验活动两大主题会场：* * 后期总结工作4、活动总议程策划方案出台制作设计后期总结工作电脑节闭幕式电脑节开幕式两大会场活动项目执行宣传招商资源调配三、活动内容联系各知名IT企业开展一系列活动，施行一般消费者的互动，数码产品的促销，大型娱乐活动贯穿电脑节的形式，打造一场集数码娱乐，特价消费，节日休闲于一体的娱乐和消费节日。1、开幕式及闭幕式活动地点选在*广场，搭建具有较强现代感、科技感的表演舞台，做到场景恢弘，规模宏大，气氛热烈，特色突出。具体活动安排及要求：领导以及知名人士、重量级嘉宾出席开幕式的邀请、接待及会务工作。有别于传统的剪裁方式，力求体现较高的科技含量。举办一场集IT高科技、音乐舞蹈、主题突出、时尚、精彩的闭幕式晚会。开幕式时间：早上9:0011:00地点：*广场流程：a嘉宾邀请、签名、入场 b领导发言、嘉宾发言 c剪裁 d活动正式开始闭幕式时间：晚19:5022:00地点：*广场流程：a嘉宾邀请、签名、入场 b领导发言、嘉宾发言 c节目演出 d 奖品发放2、数码汇聚嘉年华活动数码产品博览会简介：在*广场搭棚对电脑街各商家的电脑、手机、MP3等数码产品进行展示和促销。时间：3天活动期间地点：*广场 形式：搭建相连的一排展棚，各商家对自家数码产品进行展示销售流程：活动前期与城管部门协商，申请对停车位的清场，招商确定参与商家的数量与参展销售的品种及数量，设计搭建足够的展棚。统筹规划，在有限的空间内布置一场充满科技感时尚感与节日感一体的数码博览会。活动要求：a活动期间要求各厂商提供商品特价支持 b以展览销售为主要形式，要求参展商家提供具体的买赠具体方式最新、最物超所值数码产品展示销售简介：提高产品的性价比，使产品融入到人们的日常生活中去切实的给消费者以利益。每个商家推出几件性价比高的主打产品在分会场进行23小时的展示销售时间：活动第二天上午地点：分会场流程：a与商家沟通统计参加产品与名称价格 b请有关部门对参展产品进行质量把关（是否与最新最物超所值产品相符） c展示销售 d 中间穿插娱乐节目（街舞或其他）数码产品的另类用法展示简介：数码达人展示一些对数码产品的另类用法时间：活动第二天下午地点：分会场流程：a确认参展产品名单b模特依序展示产品的另类用法c于现场观众互动电脑娃娃演示简介：从各地选出电脑娃娃登台演示充满童趣的拿手好戏时间：地点：流程：活动前期接受选手报名与技能筛选参赛选手上台表演评委以一定规则选手优胜者高科技产品的展示体验简介：在主会场举办一场高科技数码产品的展览与体验活动，让广大消费者体验一场名副其实的科技盛宴，丰富电脑科技节的内容。时间：活动第一天的下午地点：*主会场流程：a活动开始前半小时把要展示的高端科技产品布置到舞台 b主持人对产品的介绍 c自愿者依序上台免费体验（工作人员从旁指导） d产品评价（填写评价表）3、数字娱乐系列活动装机操作大赛简介：参赛装机能手，每人在较短时间内完成一台电脑的组装任务时间：活动第二天上午地点：*广场流程：a活动开始前半小时接受参赛选手报名 b主持人依序请2位选手同时上台参赛 c工作人员计时开始，2位选手开始组装机器，完成后，用时最短的选手为胜 d工作人员统计参赛用时 e正常活动结束后，工作人员以用时的长短为标准，评出一二三等奖，并发放相应大奖IT绿色知识问答比赛简介：采取主持人提问，现场观众抢答，答对者发放相应的奖品。唤起大众对环保节能和减碳的关注时间：活动第一天上午地点：分会场流程：a前期准备一定量的IT绿色知识 b活动期间采取主持人提问，现场观众抢答的形式。 c答对者现场发放小奖品 d活动结束后依据观众获得小奖品的数量评出一、二、三等奖大寻宝活动简介：制作刮刮卡，消费者购物消费满一定金额后，商家赠送刮刮卡。刮刮卡的内容为现金抵用券、小礼品和寻宝幸运字。收集满即可获丰厚大奖。时间：活动3天期间地点：参与活动的所有区域流程：a活动前期与商家协商设计制作带有内容为“现金抵用券”、“ 小礼品” 、“寻宝幸运字”刮刮卡 b消费者购买一定金额后商家免费送出刮刮卡 c消费者依据拿到的刮刮卡内容到相应柜台领取幸运奖品奖品要求：a收集满*13个幸运数字即可获得一等大奖，奖品为XXX，并可获得活动唯一纪念品 b收集满“第二届电脑科技节”8个幸运数字即可获得二等奖，奖品为XXX c收集满“电脑科技节”5个幸运数字即可获得三等奖，奖品为XXX d其他则为现金抵用券和小礼品注：一等奖1名，二等奖5名，三等奖10名竞拍会简介：对一些特价数码产品或者二手数码产品进行计时竞拍，活跃市场的同时，切实的让消费者购买到物超所值和性价比高的产品时间：活动第三天上午、下午地点：分会场流程：a前期统计参加竞拍的商家及产品名称 b模拟真实拍卖会流程 c竞拍分“1元竞拍”、“品牌机竞拍”、“二手数码产品竞拍”“学生特价产品”四个单元 d现场2名工作人员进行现场协调 安保人员控场，保证竞拍会秩序稳定电子设计大赛、CS竞技比赛、实况足球、红色警戒2简介：丰富电脑节的内容，让大众在购物的同时乐而忘返。时间：活动第三天上午、下午地点：主会场流程：a活动开始前半小时接受选手报名 b活动开始后，主持人按照选手号码请参赛选手上台 c依据游戏规则分配选手队伍 d工作人员进行分数统计 e正常活动结束后依据分数高低评出一二三等奖和优秀团队及个人4、数字产品公益活动数码产品免费检测与维修简介：活动期间免费的为大众提供检测与维修服务时间：活动第二天上午地点：主会场流程：有商家组织专业维修人员，为消费者提供免费检测数码产品故障以及维修IT环保创新机起动（电脑回收）简介:与相关企业协商，给大众搭建一个资源再利用的平台，进行电脑回收，合理利用二手资源达到变废为宝软件知识、QQ安全、黑客攻防等电脑安全交流会简介：随着网络应用范围的扩大，信息的泄露问题也变得日益严重，计算机网络的安全性问题就越来越重要，举办这样一个活动让大众在生活中更好的保护自己的资源以及网络环境时间：活动第一天下午地点：分会场流程：a邀请相关业内人士或专家嘉宾 b活动开始后嘉宾就电脑软件，QQ安全，黑客攻防等知识进行一个广泛的，全面的讲解，与大众进行交流 c现场演示部分软件应用5、电脑节其他活动高考学生凭准考证或者有效证件可领抵现券，用于购买整机或笔记本时进行抵现（与商家协商）凭准考证或者其他有效证件+购物满XXX元凭据和所购商品到领奖处领取碟包或上网卡等奖品针对以往电脑节电脑配件受冷落得问题，实际的采取一些对配件的促销活动（与商家协商）四、会场内容分布表主会场第一天开幕式高科技产品的展示体验第二天数码产品免费检测与维修（电子产品回收）装机操作大赛数码产品的另类用法展示第三天电子设计大赛、CS竞技比赛、实况足球、红色警戒2闭幕式分会场第一天IT绿色知识问答比赛软件知识、QQ安全、黑客攻防等电脑安全交流会第二天最新、最物超所值数码产品展示销售数码产品的另类用法展示第三天竞拍会竞拍会停车广场三天期间数码产品博览会，大寻宝活动五、宣传策划扩大影响促进交流，更有利于招商、招展和吸引更多的机构参加，营造气氛。1、前期工作沟通落实支持媒体以及相关合作事宜。依据策划方案，组委会落实主办、协办单位的分工、责任以及进行相关的组织工作。组织*动员大会”。2、中期工作充分利用平面及网络媒体，有计划、有步骤、有重点地进行宣传。张贴巨幅宣传喷画或利用大型户外广告牌发布活动宣传标语，提前营造活动氛围。以电视、报纸、电台等媒体为主，辅以其他形式，如利用热线公交移动电视、参与者报名、派送礼品券和现场广告烘托，与数码城协商提前做出宣传海报、宣传单、宣传样册等方式，做好活动前期筹备、宣传和现场宣传报道工作。3、后期工作跟踪报道电脑节的影响六、电脑节效益分析电脑节活动的举办，将达到以下效果满足消费者对时尚数码产品的需求，切实的给消费者以指引和实惠。倡导一种时尚，健康、艺术的消费观念。通过此次电脑节的举办，吸引更多的投资和高科技项目入驻。让更多的企业了解*在IT,信息行业的发展及潜在市场，吸引更多IT信息产业巨头将管理中心和产品研发中心落户于*。七、突发情况及其对策指定应急预案1、遮雨舞台：准备好相应的遮雨帐篷保护音响器材及一大批简易雨衣，在遇降雨时供领导、嘉宾、工作人员使用。2、安保人员：联合各相关职能部门，做好秩序维持。（人流疏散、安全保卫等工作）3、医疗人员：考虑的天气炎热，配备几名医疗人员7