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项目管理内内容2016年年8月目 录录一、 收发文管理理二、 会议议管理三、 办公公区域管管理四、 进度度计划管管理五、 技术术质量管管理六、 安全全文明施施工管理理七、 材料料设备管管理八、 成本本管理九、工程资资料管理理十、管理人人员职责责十一、综合合评比管管理十二、安全全生产、文文明施工工管理条条例及奖奖罚措施施一、收发文文管理(一)总则则1、为规范范项目部部收发文文管理,文文件及时时准确传传递,在在公司相相关规定定的基础础上,特特制订本本办法。2、本办法法适用项项目部。(二)收发发文管理理1、收文管管理1.1业主主单位的的正式来来文、来来函等由由资料员员接收,上上报项目目经理。1.2其他他设计院院、监理理、总包包等参建建单位的的正式来来文、来来函,由由资料员员接收。日日常工作作文件由由相关专专业工程程师处理理,涉及及合同、商商务、法法律类等等文件,报报送项目目经理。2、发文管管理2.1下列列文件须须统一以以项目部部名义对对外发出出,专业业工程师师拟好文文件后,报报至资料料员,统统一编号号、统一一格式,校校对后上上报项目目经理签签批,盖盖项目部部章后发发出。2.1.11向参建建单位发发出的通通用公文文(主要要包括决决定,通通报,通通知,报报告,意意见,函函)。2.1.22发给业业主的正正式工程程管理文文件,如如涉及合合同、商商务、法法律类的的文件以以及工作作联系单单、项目目管理方方案等。2.2.33业主要求求的承包包商、材材料商、材材料设备备品牌推推荐函、证证明等以以及项目目管理周周报、月月报。2.2各专专业日常常管理工工作文件件如工作作情况报报告、会会议纪要要等报送送,可以以直接向向需求单单位提交交。如需需求单位位要求项项目部签签字、盖盖章,须须报送资资料员办办理。二、会议管管理(一)总则则1、为规范范会议管管理,提提高会议议质量,结结合相关关管理规规定,特特制订本本办法。2、本办法法适用于于项目部部全体员员工。(二)会议议安排业主组织的的会议,主主要有生生产例会会、专题题会、协协调会等等。1、由业主主通知项目目部,项目部通通知各单单位。2、项目部部组织的的会议,主主要包括括每周工工作例会会、安全全会议、质质量会议议、专题题会、协协调会等等。项目目部专业业工程师师、安全全员、质质检员及及各单位位会议纪要原原则上谁谁组织谁谁编写,纪纪要经专专业工程程师审核核、项目目经理审审批后抄抄报各单单位。3、项目生生产经理理组织的的会议,包包括各专专业协调调会、专专题会、监监理例会会。项目目部专业业工程师师、安全全员、质质检员及及各单位位其他相关部部门或单单位按需需或以会会议通知知为准参参加会议议。会议议纪要由由项目经经理签批批后报送送各单位位。(三)会议议通知形形式一般般为短信信、微信信通知。但但需对会会议议题题、需准准备的会会议资料料、会务务安排等等作特别别说明的的会议,应应以会议议通知单单进行书书面通知知。参会会人员收收到通知知后,应应及时回回复,发发起部门门也应及及时确认认会议通通知是否否被接收收。(四)会议议发起部部门应提提前做好好会议资资料(如如会议议议程议题题、汇报报材料等等)准备备的组织织工作。(五)关于于参会人人员请假假问题。业主和项目部发起的会议,若参建单位或主管无法参会,须提前一天向项目经理请假,并安排本单位人员代表参会,若本单位人员无法参会,需向生产经理请假,安排其他相关人员代为参会。(六)关于于会议记记录。会会议纪要要要有时时效性,两两天内及及时整理理完后经经审核后后发相关关单位。(七)代表表项目部部对外参参加专题题会的人人员,需需提前整理理一份会会议简报报报项目目部。三、办公区区域管理理(一)目的的为规范项目目部办公公区域的的管理,创创造文明明、整洁洁的办公公环境,维维护正常常的办公公秩序,树树立良好好的企业业形象,提提高办公公效率,结合公司相关规定,特制定本办法。(二)名词词解释本制度中所所指的办办公区域域是包括括:工程程师办公公工位、领领导办公公室、会会议室等等。(三)内容容1、保持办办公区域内整整洁卫生生,不得得随意吐吐痰,不不准随地地乱扔纸纸屑;在每天天的工作作时间开开始前和和工作时间间结束后后,应做好好个人工工作区内内的整理理工作,保保持物品品整齐、桌桌面清洁。2、办公室室或工位位桌面上上只能摆摆放电脑脑、电话话、文具具等与工工作相关关的用品品。3、替换的的衣物应应折叠整整齐放至至柜内,劳劳保鞋应应放在柜柜中或他他人看不不见的地地方,严严禁随意意丢放,保保持办公公场所的的整洁。4、严禁在在办公区区域内晾晾晒悬挂挂清洗的的衣物、抹抹布等。5、办公区区域内严严禁吸烟烟,严禁禁在办公公区域内内出现烟烟灰烟头头。6、在使用用公共场场所(会会议室等等)完毕毕后,应应当恢复复原状并并做好清清洁整理理工作。7、上班期期间,不得在办公区域域内大声声喧哗、嬉嬉笑打闹闹、聚众众聊天、玩玩游戏、睡觉、浏览与工作无关网站等。8、在办公公区域内行走时时,要尽尽量轻声声慢步,以免影影响他人人办公。9、做好节节能工作作,预计计离开座座位两小小时以上上,需关关闭电脑脑;合理理设置空空调温度度,夏季季不低于于26摄摄氏度(国国家相关关规定),冬冬季不超超过200摄氏度度,使用用空调期期间应关关闭门窗窗。10、增强强安全意意识,离离开办公公室时,应应随手关关门、关关窗;下下班后和和节假日日期间,最最后离开开办公室室的人员员应对办办公区域域进行彻彻底调查查,确保保各区域域门窗、照照明、电电器设备备(包括括饮水机机、电脑脑、空调调等)处处于关闭闭状态;个人贵贵重物品品及财物物不得放放在办公公室内,公公司的重重要文件件、证章章及财物物应及时时存放在在有锁的的柜子里里。四、进度计计划管理理1、目的为确保项目目顺利进进行,加加强和规规范各专专业的进进度计划划管理的的任务、职职责,建建立项目目进度计计划管理理和控制制的模式式、工作作程序和和工作方方法,促促进工程程项目进进度计划划管理工工作科学学化、规规范化,提提高进度度管理和和控制的的工作效效率、质质量和水水平,同同时明确确项目部部内部管管理流程程。依据据业主的管管理制度度及公司司原有管管理制度度中适用用于本项项目的相相关内容容,特制制定本办办法。项项目部除除遵守本本管理办办法的相相关规定定外,尚尚应遵守守业主及国国家现行行有关标标准规定定。2、范围2.1本办办法适用用于项目目部负责责管理的的所有专专业,项项目部的的各专业业须执行行。2.2本办办法作为为各专业业进度计计划管理理的绩效效考核依依据。3、内容本办法涵盖盖项目部部进度计计划管理理组织架架构与职职责、进进度管理理主要内内容、工工作程序序、计划划的编制制、施工工进度计计划的实实施、工工程进度度控制总总结等内内容。(二)项目目部进度度计划管管理职责责与工作作流程1、管理原原则各专业负责责计划管管理的内内部协调调、汇总总、审核核、督查查、考评评;前期期分部、材材料设备备分部、等等各专业业负责计计划的编编制、审审核、执执行、落落实。4、各专业业计划管管理职责责4.1贯彻彻执行业业主及项项目部下下达的进进度计划划管理制制度,编编制和修修订项目目部进度度计划管管理办法法和实施施细则。4.2负责责组织编编制计划划,汇总总、协调调、审核核各专业业计划。4.3检查查各专业业进度计计划管理理工作,负负责计划划管理考考核工作作。4.4实时时掌握各各专业计划划进度管管理情况况,督办办各专业业进度计计划的预预警、纠纠偏、落落实,及及时向主主管领导导汇报,并并提出改改进建议议。5、项目专专业工程程师职责责5.1贯彻彻执行业业主及项项目部有有关进度度计划管管理的制制度、办办法,配配合业主主、项目部组组织的各各项检查查工作。5.2参与与编制进进度计划划,负责责组织编编制、审审核分项项进度计计划,配配合其它它专业提出出关键节节点工期期要求,及及时报送送、执行行、监督督、检查查、落实实进度计计划。5.3监督督、管理理、落实实施工方方的进度度计划执执行情况况,及时时提出进进度计划划预警,上上报影响响工期节节点的情情况,并并组织整整改、纠纠偏、督督办。5.4审批批施工方方上报的的周、月月度施工工进度计计划,报报项目部部备案;审核施施工方上上报的总总施工进进度计划划,报项项目部审审批。(三)项目目部计划划管理要要求1、进度计计划报审审的时间间要求1.1总进进度计划划在开工工前300日编制制完成并并报送。1.2分项项计划:分项计划划在开工工前100日内编编制完成成并报送送。2、工作日日志、周周报、月月报的编编制要求求2.1项目目部全体体员工每每天填写写工作日日志;周周报的周周期为上上周五至至本周四四;月报报的周期期为上月月24日日至本月月23日日。2.2工作作日志、周周报、月月报的内内容按照照规范模板板要求填填写,真真实、准准确反映映周期内内的工作作内容。提提出的需需要协调调解决的的问题要要实事求求是,具具体问题题具体对对待。3、工作日日志、周周报、月月报的报报送时间间要求3.1各单单位每周周一上午午12点点前将上上周工作作日志电电子版汇汇总报送送至资料料员;3.2各单单位每周周四上午午12点点前将当当周周报报报送至至资料员员;3.3各单单位每月月23日日将月报报报送至至资料员员;3.4各单单位报送送至资料料员的周周、月报报纸版需需经生产产经理审审核签字字。五、技术质质量管理理(一)总则则1、为确保保项目顺利利进行,保保证工程程在计划划工期内内实现质质量工作作目标,同同时明确确项目部部内部管管理流程程。依据据业主下发发的质量量管理制制度及公公司原有有质量管管理制度度中适用用于本项项目的相相关内容容,特制制定本办办法。各各单位和和项目部部除遵守守本管理理办法的的相关规规定外,尚尚应遵守守业主及国国家现行行有关标标准规定定。2、本制度度适用于于项目部部对润泽泽项目的的管理工工作。(二)质量量管理流流程各专业根据据质量管管理界面面划分对对需要上上报审批批的质量量管理文文件进行行审核后后,上报报项目部部部审批批,由项项目部统统一对接接业主相关关部门。(三)管管理职责责1、项目部部:1.1各项项质量管管理制度度的宣贯贯并监督督执行落落实情况况。1.2协助助业主各项项质量管管理制度度的制定定和专项项方案的的审核。1.3对各各专业的质质量管理理工作进进行协调调、指导导、监督督、检查查、纠偏偏。1.4按照照质量管管理界面面划分对对接业主主进行质质量管理理工作。2、各专业业:2.1对本本专业内质质量管理理工作全全面负责责。2.2本专专业质量量管理办办法及各各类专项项质量方方案的编编制、审审核或审审批。2.3工程程建设过过程中对对质量生生产进行行协调、检检查、监监督管理理。2.4监督督监理单单位和施施工总承承包单位位履行合合同及法法规要求求的相关关工作职职责。2.5按照照质量管管理界面面划分对对接业主主进行质质量管理理工作。(四)质量量会议:1、项目部部:每月月第一周周的周一一组织一一次质量量安全专专题会议议。1.1业主主质量安安全部领领导,项项目经理理、生产产经理和和质量专专员,监监理单位位总监理理工程师师、总承承包单位位项目负负责人及及技术质质量负责责人参加加。1.2各单单位汇报报质量管管理工作作上月总总结和下下月计划划,项目目部质量量专员
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