.考勤管理制度第一章 总则第一条 制定目的为促进公司规范化建设,维护正常办公秩序,提高工作效率,人事行政中心依据国家相关法律法规及政策规定,特制定本制度。第二条 适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工和坐班制退休返聘人员。兼职人员不在本制度适用范围内。第三条 人事行政中心职责：一人事行政中心可依据本制度,随时对员工的出勤情况进行抽查,对于违反本制度规定的,人事行政中心可以进行相应的处理；二严格执行考勤管理制度,严格按照上下班打卡记录及考勤单据如实统计员工各月考勤情况,不得出现徇私舞弊的情况；三负责月度考勤数据统计及考勤单据收集,按时编制月度考勤汇总表,经上级审核后按时提交财务中心作为工资编制的依据之一,中心负责人有权对考勤数据进行抽检；四负责考勤单据的整理与存档,并对存疑单据进行核实,保证考勤记录的真实性及有效性；五负责考勤机及考勤系统的日常维护、保养和报修第二章 出勤管理第四条 考勤统计周期：按自然月作为月度考勤统计周期,即每月1日至月底。第五条 工作时间：一、 公司实行五天工作制,每日工作时间为8小时不含午休1小时,上下班时间实行弹性工作制,即：上班时间为每工作日08：3009：00；下班时间为每工作日17：3018：00。员工须按上班打卡时间自行确定下班时间,但必须保证每日工作时间不少于8小时。二、 午休时间为1个小时,原则为12：00至13：00。员工外出就餐的须在13：00之前回司；如因工作需要导致就餐时间延迟的,可在告知中心部门负责人的前提下,外出就餐,但原则上就餐时间不超过1个小时。三、 各中心负责人及以上人员的工作时间以CEO确定的出勤时间为准。四、 各中心负责人可根据中心部门近期的工作强度决定提前下班的时间,但不得超过4小时含,提前下班时间超过1小时含的须提前一个工作日报备人事行政中心及CEO审核。五、 中心负责人可根据实际工作需求,向CEO申请调整所负责中心的上下班打卡时间,审批通过后交人事行政中心存档备查。调整工作时间后,中心负责人须确保中心内员工在公司规定的有效工作时间内实现工作目标及部门间协作性事务的完成。六、 对于考勤特殊情况的,由人事行政中心统一提交授权书至CEO审批,人事行政中心按CEO审批的结果执行。第六条 考勤记录方式一、考勤打卡方式：公司实行指纹打卡,以记录员工每日上下班时间；二、请假、外出、出差、未打卡等考勤异常情况均通过钉钉进行线上审批。第七条 迟到、早退、旷工的定义及管理规定一、迟到：1、定义:每工作日规定的最晚上班打卡时间以后打卡的,即为迟到。2、不属于迟到的情况：1考虑到北京的交通环境,每月可允许员工有三次超出最晚上班打卡时间五分钟以内的情形,不计入迟到,自第四次开始正常计迟到；2因不可抗力的原因如地铁故障、交通事故及极端天气等在出示相关证明后,可不按迟到计；3经中心/部门负责人同意晚于最晚上班打卡时间打卡的,但须履行相应的考勤异常申请程序；3、管理规定:1迟到在30分钟及以内的,每次扣30元；超过30分钟的,每次扣款200元；2月累计迟到次数在五次含 以上十次以下的不属于迟到情形的不计,除按迟到时间及次数扣款以外,另计旷工1天；3连续迟到超过三天及以上的,除按迟到时间及次数扣款外,另计旷工1天；4月累计迟到超过十次及以上的,属于严重违纪,除按迟到时间及次数扣款外,另计旷工3天,同时,公司有权与员工解除劳动关系,且不需支付任何经济补偿；5公司实行事先请假制度,因此,人事行政中心不认可在迟到后申请年假或其他假期以冲抵迟到结果的行为；6所有的迟到扣款全部计入公司爱心基金账户。二、早退：1、定义:在未经正常请假审批手续且直属上级以任何形式均不知悉的情况下,员工自规定的下班时间之前提前离岗且不超过一个小时含的,计为早退。超过一个小时的且未事先履行请假手续的,按旷工1天计。2、管理规定:1早退次数在三次及以内的,每次扣100元；早退次数在三次至五次以内的,每次扣200元；早退次数在五次以上含十次以下的,除按次数每次扣款200元以外,另计旷工1天；超过一个小时的且未事先履行请假手续的,按旷工1天计。2连续早退超过三天及以上的,如早退时间在一小时以内的,除按早退次数扣款外,另计旷工1天；如早退时间超过一小时的,另计旷工1天；3月累计早退超过十次及以上的,属于严重违纪,除按早退的时间及次数处罚外,另计旷工3天,同时,公司有权与员工解除劳动关系,且不需支付任何经济补偿；4对于未及时履行正常请假审批流程,但以微信、短信或邮件形式提前向直属上级说明情况并征得同意后的,可在回司后一个工作日内补交请假审批手续,且须将微信、短信或邮件以截图形式附在审批手续当中。对于超过补交时间仍未提交的,人事行政中心将按早退计；5公司实行事先请假制度,因此,人事行政中心不认可在早退后申请年假或其他假期以冲抵早退结果的行为；6所有的早退扣款全部计入公司爱心基金账户。三、旷工：一属于旷工的情形：1、员工在未正常履行请假程序且未经直属上级审批同意的情况下,无故缺勤的超过1小时及以上的,计为旷工；无故缺勤在一小时及以内的,计旷工0.5天；无故缺勤在一小时以上的,计旷工1天。无故缺勤包括但不限于未请假、超假未续假及所有满足无故缺勤的情况；2、员工月迟到或早退次数累计在五次以上含十次以下的,计旷工1天；3、连续迟到或早退超过三天及以上的,计旷工1天；4、月累计迟到或早退超过十次及以上的,计旷工3天；5、月累计未打卡记录超过十次及以上的,计旷工1天。二旷工的工资计算标准：旷工工资按实际旷工天数日工资的300%计算日工资=月工资总额/21.75天,自当月工资中扣除。三涉及旷工的其他管理规定： 1、公司实行事先请假制度,因此,人事行政中心不认可在早退后申请年假或其他假期以冲抵早退结果的行为； 2、凡是当年出现旷工情形的员工,均会影响当年的单独调薪与次年年初的普遍调薪计划；3、所有的旷工扣款全部计入公司爱心基金账户。第八条 未打卡的定义及管理规定 一、定义：正常打卡时间内无员工打卡记录,且无其他考勤异常情况的申请记录如请假、因公外出或出差时,即计为未打卡；二、造成未打卡的主要原因：一员工忘记打卡,包括但不限于正常上下班忘记打卡；外出回司后忘记打卡等；二员工不确认是否打上卡；三员工主观原因造成未打卡； 四员工身体原因造成无法打卡的如手指脱皮等 五考勤系统出现故障。三、对于未打卡的管理规定：一为确认员工非无故缺勤而造成未打卡的情况出现,员工可在未打卡的任一原因出现后,于当日在钉钉上填写未打卡记录申请,注明申请原因、实际上下班时间等内容后,交由部门负责人、中心负责人及人事行政中心负责人审批；其中,部门负责人和中心负责人可就员工提交的原因真实性进行审核,对于员工申请的原因与实际情况不符的,部门负责人和中心负责人可回复审批意见,人事行政中心将按审批意见计算员工考勤情况；二人事行政中心在统计月度考勤时发现员工出现未打卡记录的,考勤统计人员将会以部门/中心的形式将未提交过未打卡记录申请的未打卡记录明细交至部门/中心负责人审核确认,人事行政中心仅以部门/中心负责人签字确认的结果为准。三当考勤系统出现故障时,由人事行政中心统一编制考勤系统故障情况说明,标注故障时间及处理结果,由人事行政中心负责人审批即可,考勤系统故障期间,须采取手工登记的形式记录上下班时间；四如员工身体原因造成无法打卡的,须向人事行政中心说明情况,人事行政中心可为员工设置密码登录方式记录考勤,并在无法打卡的情形消失后,改回指纹打卡；但员工未向人事行政中心说明情况的,按未打卡记录计；五除考勤系统故障以外,人事行政中心每月可对于员工三次及以内的经部门/中心负责人确认的未打卡申请结果不予以追究迟到、早退及无故缺勤除外；员工当月未打卡记录在三次以上十次以下非迟到、早退及无故缺勤情形的,按每次30元扣款；当月未打卡记录超过十次及以上的非迟到、早退及无故缺勤情形的,按旷工1天计；当因迟到、早退或无故缺勤而造成的未打卡的,按迟到、早退或旷工的相关规定处理。六所有因未打卡而产生的扣款全部划入公司的爱心基金账户。第九条因公外出的定义及管理规定一、定义：因公外出分为领导安排及员工自行申请两类,但均须在钉钉上提出申请并经中心/部门负责人审批通过后,方可认定为因公外出。未经中心部门负责人审批的外出,公司不予以认可,该时间按旷工计。二、管理规定：一员工因公外出的归司时间按实际打卡时间计算,不以因公外出申请的预计归司时间计算,但员工在申请因公外出时,需合理计划外出时间。二对于因公外出归司后,中心/部门负责人要跟踪外出公干的结果,以保证工作的有效推进。第十条出差一、 员工因公出差须填写出差申请单并经中心/部门负责人审批通过后,方可认定为出差；中心负责人出差的,须提交CEO审批后,方可认定为出差。二、 员工凭审批后的出差申请单向人事行政中心办理订票手续；三、 员工可凭审批后的出差申请单申请差旅费借款或进行出差期间的差旅费用报销,对于未经审批或审批未通过的出差所发生的费用,由员工自行承担；四、 如实际出差归司时间晚于申请时间的,员工须再次提交出差申请单,以保证员工的考勤管理及出差期间差旅费的正常报销。第十一条 人事行政中心在月度考勤统计时,对于考勤异常的员工,可向中心/部门负责人提供员工月度异常考勤情况汇总表,并由中心/部门负责人就考勤异常情况进行核实并签字确认。人事行政中心将按部门负责人确认后的考勤情况计算工资。第十二条全勤奖一、 公司设立全勤奖励机制,全勤奖分为月度全勤奖和年度全勤奖两类。二、 月度全勤奖：1、 新员工入职或员工离职当月未满足全勤天数的,不享受月度全勤奖；2、 当月出现未打卡、迟到、早退、旷工、事假、病假、年假、婚假、产假、丧假等考勤异常情况的,不享受月度全勤奖；3、 全勤奖金额为每月人民币100元,于员工当月工资中发放。三、年度全勤奖：1、 凡在公司正式入职的员工且工作满一年及以上的,在全年无迟到、早退、旷工、未打卡及请假年假、需部门负责人特别审批的假期除外的,方可享受全勤奖奖励。2、 年度全勤奖奖金人民币1000元大写：壹仟圆整,于每年1月至3月期间发放。3、 新员工入职当年未满12个月的,不享受年度全勤奖；4、 年度全勤奖统计由人事行政中心进行统计,并于每年01月10日前向全体员工公示,公示期为5个工作日,公示期内员工可对公示结果提出异议,人事行政中心需配合员工进行情况查询。公示期结束后,公司将按公示结果为员工发放全勤奖奖金。5、 年度全勤奖奖金的发放形式以财务中心确认的结果为准。第三章 各类假期的相关规定第十三条 事假一、定义：员工因私人事务需请假的,且无年假可以冲抵时,按事假处理。二、事假最小的请假单位为0.5小时；三、事假期满后未按时上班且未向上级申请延长假期的,将按旷工的相关规定处理；四、事假工资按日工资的100%请假天数计算日工资=月工资总额/21.75天,自当月工资中扣除。第十四条 年假一、员工自入职后即享有年假,但年假的起始标准按社保累计缴费年限计算,具体标准如下：序号年假起始标准年假天数1社保累计缴费年限不满10年者7天2社保累计缴费年限在10年及以上者10天人事行政中心在为新入职员工缴纳社保后,可根据社保系统上显示的累计社保缴费年限确定员工的年假起始天数,同时,社保累计缴费年限以养老保险累计缴费年限为准。年假随工龄调整