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WORD 整理版XXX认筹活动执行方案一、开盘主题:3#、 5#、 6#三栋认筹盛典。二、开盘时间:2011 年 10 月 15 日上午 9:00 至中午 12: 00。三、活动地点:XXX售楼中心四、活动形式:1、以认筹当天客户到场签到顺序进行选房。2、每位到场客户均提供红酒及饮料。3、贯穿整场的暖场活动表演。餐饮服务:红酒、饮料、水果和糕点。活动要点1. 所有客户必须在认筹当天到场参加公开、公平购房及全程流程。2.已经办理VIP 卡的客户拥有优先排号选房资格;上午选房时间内不接待非VIP 客户;五、活动人员:客户:项目所有认筹客户280 组,考虑认筹当天应该可以到场400 人左右。优质参考资料WORD 整理版主 持 人:建议为许昌知名主持人海燕(暂定)工作人员: 见工作人员安排表人员到位时间:工作人员须着工作正装,6: 30 前到达;主持人8: 00 到场六、区域划分、功能、所需道具以及详细分工:区域划分功能所需道具负责人1、售楼中心外彩虹门1 个(彩虹门红底黄字,内容:发展商负责(需活动公司配合) 要求:10 月 14 日晚 18:热烈庆祝 X X 盛大认筹)彩虹门 1 个、空中飞艇1 个氛围营造区00 之前必须将彩虹门摆放并充气完毕,飞艇2、空中飞艇 1 个“飞艇上为 XXX项目名称”必须在 10 月 15 日上午 6:00 时进行升空展示;1、签到桌 2 张,凳子4 张(可供四人就坐)1、签到由案场专案李世锋统筹安排2、签到桌需铺上红布2、2 人一组, 1 人负责客户签到, 一人负责发1、根据认筹客户的到场顺序进行登记确认选房顺序并3、选房顺序号码牌300 张(喷绘圆形贴即可,放选房号码牌;发放选房号码牌(提前将客户名字和VIP 卡号打印成签10月143、客户签到本由策划部制作(专案协助)负制作公司必须将其裁剪为单独圆形后在到本,客户到场只要报卡号即可在其后备注栏填上选房签到区日上午交予案场专案)责整理并提供至现场交予签到员;顺序号即可,节省签到时间) ;4、到场登记本 2 本4、签到桌与桌布、椅子发展商租赁并确保到2、发放客户选房顺序号和客户选房流程单;5、客户选房流程单400 份位;3、礼仪小姐与销售人员引导客户进入等候区就坐6、隔离带若干5、选房顺序号码牌由同策企划部负责统一设7、签到笔 4 支(备4 支)计;优质参考资料WORD 整理版8、认筹流程、认筹须知易拉宝2 个;6、认筹流程单、认筹流程、认筹须知易拉宝由同策企划部设计, 发展商落实制作和确保到位;8、签到笔等办公用品由发展商统一购买调配;9、签到处要用警戒线形成U 字形拉好并提供100 把小凳子 (凳子需要在10 月 14 日晚上摆好),以供客户排队,避免发生冲突;10、签到处安置 4 名保安人员( 4 名保安)11、发展商安排项目西面围墙处划出区域,作为临时停车区, 分摩托车区域和汽车区域,尤其以摩托车区域为主;1、认筹客户就坐等待区域;( 固定位置300 个)1、发展商负责现场秩序和椅子调配问题2、 8:45 分根据现场客户到位情况确定是否增加临时座(负责人与物业保安配合) ;位,如需要,则组织保安迅速补充;1、固定 300 个椅子( 座位上贴上选房顺序号,2、2 名礼仪小姐为签到客户指引,进入等候3、舞台布置客户按号就坐 ),预备 100 张可移动椅子区等候区4、音响到位2、警戒线若干,在等候区的每个角落安置两名3、所有客户根据签到顺序在等候区进行等候,5、大棚桁架搭建( 9 月 14 日晚搭建好)保安人员( 8 名保安)必须按照号码先后顺序进行就坐, 方便活动开6、卫生间问题(需协调周边饭店,临时借用一上午,始时认筹人员的查找;专供客户使用,避免客户上厕所时进入内场)红酒区1、安放 6 张长条桌,并放置桌布;1、 100 瓶红酒(建议购买至少来自3 个品牌的1、发展商租赁桌椅并负责桌椅的到位优质参考资料WORD 整理版2、放置红酒、饮料、水果和糕点;红酒,以供客户品鉴)2、活动公司负责红酒、饮料、水果和糕点、3、塑料果盘、纸巾;2、供 400 人份的点心、饮料(饮料建议以雪碧桌布的供应4、警戒线拉出一人宽通道,避免客户拥挤;和橙汁为主)3、要求红酒区工作人员 7 名( 3 名负责红酒,其余 4 名负责饮料、水果和糕点) ,另外红酒区需要安排 2 名礼仪以营造气氛;4、红酒区安置 4 名保安人员( 4 名保安)贯穿整个选房流程。同策企划部进行物料设计(活动公司配合)建议选房过程中以音乐演奏、魔术、异域舞蹈为主,设背景形象墙(宽 10M)形象墙桁架搭建、 画面喷绘统一由活动公司制舞台区置内场外场音响,避免与选房过程声音冲突,为配合选隔离带若干(把舞台与其他区域隔离)作安装;房时间个别节目可循环演出;喊号区1 人负责根据选房顺序号进行喊号,1 人观察内可以利用售楼部轮排时用的桌椅,不用话筒为内场和外场分开,并且分内场和外场音响;场,等每组客户选房结束后,给喊号人员传递再租赁(音响、话筒和活动公司沟通,喊号时根据表演空隙进行叫号信息,维持选房的持续进行由他们提供)选房客户等候区1、被叫到的客户来此区域等候选房固定椅子 10 张,警戒线若干同策支援人员负责核实客户身份2、每次保持有 10 名客户,以每组5 人为单位区域导示牌活动公司配合( 2 名礼仪)3、 2 名礼仪负责客户指引.1 名负责客户进入选房等候区, 1 名负责客户进入内场4、 1 人负责核实客户身份5、两名保安优质参考资料WORD 整理版销控板房源信息公示喷绘 1 个、桁架 1 个、警戒线若干,贴1、企划部人员负责房源信息公示的设计,发展商落实制作号圆点并安排在开盘前固定到位;2、 I 人负责贴已购房源信息选房区1、一次性 5 位客户, 由置业顾问负责客户选房相应的房源信息表1、由同策策划部负责“一房一价”价格表的到位;2、如有客户迟疑, 置业顾问可安排客户进入紧A4 纸大小硬板夹子2、认筹现场,房源信息全体置业顾问人手一份;急事件处理区,由专人负责3、置业顾问要备齐房源信息表资料;4、置业顾问人手一个A4 纸大小硬板夹子,方便认筹现场书写;5、认筹前由案场专案安排对置业顾问进行认筹前培训,统一行动;6、所有 X 置业顾问认筹当天需在内场门口排队等待,如有自己的客户需接待,一次客户过多可由其他顾问接待;7、项目 9 点正式开始认筹时, 所有销售人员必须回到内场,不得随意离开内场;销控区1 人负责接收选房确认单, 及时统计去化房源信桌子椅子个1 张,统计本个1个笔 2支1、 1 人负责接收选房确认单,并统计房源去化信息;息, 1 人负责通告去化房源号,报告给贴号员房源确认单300 份2、 1 人负责传递房源确认单,贴号员一张,置业顾问带一张并引导客户至财务处,交予财务销控人员确定选房信息;3、房源确认单由同策策划部进行设计;紧急事件处理区负责客户突发事件的处理桌椅、人员3 人负责客户突发事件的解决财务区1、负责收取客户 1 万元的诚意金收据1、刷卡收款为 4 人1、收回客户的 VIP 卡申请书和选房确认单;优质参考资料WORD 整理版售2、负责收取认筹当天9 万元的购房款, 并给客2、收款机 3 台楼户开具 10 万元的收据签约区3、桌椅 6 套中财务区前台(礼品区)心3、引导客户去签约区内4、收据单 200 张、笔6 支场5、现金收取负责人2 人突发事件处理区签约区与客户签订购房合同 销选房区1、合同资料控区2、 300 张信封入出口口销控板3、签字笔 6 支售舞台区楼喊号区礼品区1、负责为选房成功的客户发放礼品中1、项目纸袋 300 份心2、指引客户离开2、 200 份礼品外红场酒等候区区现场平面布置图流程线2、收取客户认筹当天9 万元认筹房款,开具10 万的收据;3、 1 名财务负责房源的销控,4 名财务分三组负责刷卡手续办理;4、现金收取为两人负责;沙盘区5、 1 名礼仪负责引导1、 4 人签订协议书,4 人负责核查,并确保客户手中资料的齐全,并把资料装入信封返还客户; (签合同 4 人和核查证件展示区4 人由同策支援人员担任)2、 1
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